Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng được cho bất kỳ một
G VHD: TS.HỒTHỊ VÂN ANH 19 hoạt động nào. Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí khác.
1.1.9.2 Nguyên tắc hoạch toán.
- Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các chi phí về tiền lương, vật liệu, văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài,…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ được ghi vào bên nợ tài khoản 642. Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh thực hiện trong kỳ. 1.1.9.3 Chứng từ sử dụng. Chứng từ gốc - Hóa đơn GTGT - Giấy báo nợ - Bảng thanh toán tạm tính - Bảng thanh toán lương
Chứng từ ghi sổ - Phiếu chi Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết TK 6422 - Sổ cái TK 6422 1.1.9.4 Tài khoản sử dụng.
Kế toán dùng tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để theo dõi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ 642 Có
- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khoản giảm chi phí quản lý
- Dự phòng phải thu khó đòi, dự - Hoàn nhập dự phòng pahir thu khó đòi phòng phải trả dự phòng phải trả
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh TK 911
G VHD: TS.HỒTHỊ VÂN ANH 20
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.