Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo …
G VHD: TS.HỒTHỊ VÂN ANH 16 -Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí
như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, khấu haoTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác,…
-Chi phí bán hàng ghi nhận bên nợ tài khoản 641 “ chi phí bán hàng”. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ của tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.1.8.3 Chứng từ sử dụng.
Chứng từ gốc
- Hóa đơn GTGT - Giấy báo nợ
- Bảng thanh toán tạm tính - Bảng thanh toán lương
Chứng từ ghi sổ - Phiếu chi Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết TK 6421 - Sổ cái TK 6421 1.1.8.4 Tài khoản sử dụng
Tài khỏan 641 “ Chi phí bán hàng “ được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Nợ 641 Có
Các chi phí phát sinh liên quan đến quá - Chi phí bán hàng trong kỳ giảm
trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp – Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 dịch vụ phát sinh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ, có 7 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên.
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. - Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng. - Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ. - Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành.
G VHD: TS.HỒTHỊ VÂN ANH 17 - Tài khoản 6417 – Chi phí bảo hiểm khác.
- Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác.
G VHD: TS.HỒTHỊ VÂN ANH 18
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hoạch toán tài khoản chi phí bán hàng.