7. Kết cấu của luận văn
1.3. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TRONG
1.3.2.2 Kế toán hoạt động chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm xã hội
Nguyên tắc và chứng từ kế toán sử dụng
Về nguyên tắc, kế toán hoạt động chi BHXH phải đảm bảo mở sổ kế tốn chi tiết chi phí cho từng nguồn kinh phí, theo niên độ kế tốn và theo Mục lục chi Ngân sách nhà nƣớc.
Kế toán chi phải đảm bảo thống nhất với cơng tác lập dự tốn và đảm bảo khớp đúng, thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa sổ kế toán với chứng từ và báo cáo tài chính.
chế chi tiêu nội bộ trong đơn vị.
Về chứng từ kế toán sử dụng: kế toán hoạt động chi BHXH tổ chức xây dựng và vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo hƣớng dẫn của Thơng tƣ số
107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính hƣớng dẫn chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp và Thơng tƣ số 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hƣớng dẫn chế độ kế tốn bảo hiểm xã hội.
Bảng 1.4. Hệ thống chứng từ kế toán chi BHXH
ST Tên chứng
T từ
1 Danh sách giải quyết hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe
Danh sách giải quyết hƣởng chế độ thai sản đối với ngƣời 2
lao động đã thôi việc, phục viên, xuất ngũ trƣớc thời điểm sinh con, nhận con, nhận nuôi con nuôi
3 Danh sách chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp bảo hiểm xã hội 4 Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH 5 Bảng thanh toán lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ
cấp thất nghiệp
6 Bảng thanh toán các chế độ BHXH một lần 7 Bảng thu hồi kinh phí chi bảo hiểm
8 Giấy nhận tiền lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH, BHTN 9 Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Về tài khoản kế toán sử dụng: kế toán hoạt động chi BHXH tổ chức xây dựng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hƣớng dẫn của Thơng tƣ
ngày 14/11/2018 của Bộ Tài chính về việc hƣớng dẫn chế độ kế tốn bảo hiểm xã hội.
Các tài khoản sử dụng
Tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
+TK 342: Thanh toán nghiệp vụ bảo hiểm
+TK 675: Chi BHXH
Phƣơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu:
111,112 342 675
2 1
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại BHXH Việt Nam
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Ghi chú:
1. Tổng hợp số chi lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH trên địa bàn cả
nƣớc
2. Khi chuyển tiền chi lƣơng hƣu, trợ cấp BH cho BHXH các tỉnh
Tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm
+ TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
4
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại bảo hiểm xã hội tỉnh
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Ghi chú:
1.Số phải trả bảo hiểm cho các đối tƣợng do BHXH huyện trực tiếp chi
2.Khi chi bảo hiểm cho các đối tƣợng
3.Đại diện chi trả thanh toán số tiền thực tế đã chi các loại bảo hiểm 4.Khi báo cáo quyết toán chi lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo đƣợc phê duyệt
5.Khi nhận đƣợc tiền chi bảo hiểm cho các đối tƣợng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH Việt Nam chuyển xuống.
Tại Bảo hiểm xã hội huyện
+ TK 111: Tiền mặt
+ TK 112: Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm
+ TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
+ TK 339: Phải trả của các quỹ bảo hiểm
142339 1
111,112
2 5
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán kế toán chi BHXH tại bảo hiểm xã hội huyện
(Nguồn: Thông tư số 102/2018/TT-BTC)
Ghi chú:
1.BHXH tỉnh chuyển tiền qua Bƣu điện để thực hiện chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH cho các đối tƣợng do BHXH huyện quản lý
2.Khi quyết toán số tiền đã chi và chƣa chi hết do Bƣu điện huyện thực hiện
3.Số phải trả bảo hiểm cho các đối tƣợng do BHXH huyện trực tiếp
chi
3.Đại diện chi trả thanh toán số tiền thực tế đã chi các loại bảo hiểm
4. Khi chi các khoản chi lƣơng hƣu và trợ cấp bảo hiểm cho các đối tƣợng thuộc BHXH huyện quản lý
5.Khi báo cáo quyết toán chi lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH do quỹ BHXH đảm bảo đƣợc phê duyệt
6.Khi nhận đƣợc tiền chi bảo hiểm cho các đối tƣợng do quỹ BHXH đảm bảo do BHXH tỉnh chuyển xuống.
Về phương pháp kế toán: Kế toán máy
Kế toán Bảo hiểm xã hội xử lý dữ liệu trên phần mềm kế toán tập trung (TCKT) tại Bảo hiểm xã hội Việt Nam, phần mềm kế toán là trung tâm, đầu vào lấy dữ liệu chi của phần mềm chế độ tập trung (TCS), trên phần mềm kế toán tập trung (TCKT) sẽ tiến hành chi và chuyển trả các chế độ cho ngƣời thụ hƣởng.
Mẫu C66a-HD Giấy thanh toán thù lao cho tổ chức làm đại lý, C70a- HD Danh sách giải quyết hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức, phục hồi sức khỏe, C72a-HD Danh sách chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp bảo hiểm xã hội. C73-HD Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH, C74a-HD Bảng thanh toán lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH hàng tháng, trợ cấp thất nghiệp, C97-HD Danh sách chi trả trợ cấp BHXH một lần.
Về sổ sách và báo cáo kế toán chi BHXH
Bảng 1.5. Hệ thống sổ kế toán chi bảo hiểm xã hội ST
T
1 Sổ kế toán chi ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe 2 Sổ tổng hợp chi ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe 3 Sổ chi tiết chi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
4 Sổ chi tiết chi lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH
5 Sổ tổng hợp chi lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH
6 Sổ theo dõi số tiền còn phải trả cho ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng, bảo hiểm thất nghiệp
7 Sổ tổng hợp thu hồi kinh phí chi bảo hiểm
Bảng 1.6. Hệ thống báo cáo kế toán chi bảo hiểm xã hội Ký hiệu
STT
1 B08a-BH
4 B08d-BH
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Nội dung chƣơng này tác giả trình bày cơ sở lý thuyết liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Trƣớc hết tác giả trình bày những vấn đề cơ bản của Bảo hiểm xã hội nhƣ:
- Khái niệm của BHXH
- Bản chất của BHXH
- Chức năng của BHXH
- Vai trò của BHXH
Tiếp đó, tác giả trình bày các nội dung hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Nguồn hình thành và sử dụng quỹ BHXH
- Tổ chức và quản lý hoạt động thu, chi BHXH
Ngoài ra tác giả cũng đã trình bày kế tốn hoạt động thu, chi Bảo hiểm xã hội trong cơ quan Bảo hiểm xã hội bao gồm các nội dung nhƣ
- Cơ sở của kế toán hoạt động thu, chi BHXH
- Kế toán hoạt động thu, chi BHXH trong các đơn vị BHXH trong đó thể hiện đƣợc nguyên tắc và chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng, phƣơng pháp kế toán, hệ thống báo cáo, sổ sách kế toán.
Nội dung chƣơng này là cơ sở lý thuyết rất quan trọng để tác giả thực hiện các chƣơng tiếp theo của đề tài.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU, CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI THỊ XÃ AN