Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới, Starprint sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng tại công ty khá tỉ mỉ về mặt hình thức cho thấy chính sách tuyển dụng được quản lí rất tốt.
Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt. Sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phòng tổ chức hành chính chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: theo yêu cầu của giám đốc, phòng Hành Chính Nhân Sự, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng.
Các bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:
+ Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì?
+ Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 31 + Số lượng cần tuyển dụng: 105 người + Loại lao động: chính thức hay thời vụ. + Thời gian cần nhân sự.
Sau đó chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình giám đốc duyệt.
Việc xác định nhu cầu lao động còn khá sơ xài tuy đã dựa vào yêu cầu về khối lượng công việc và nhu cầu sản xuất ở từng bộ phận phòng ban trong công ty song nó không đảm bảo được độ chính xác cao, do còn công ty còn thiếu sót trong công tác đánh giá phân tích đánh giá công việc. Thêm vào đó khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty cần phải xem xét đến những tác động của thị trường lao động ngành nghề đang cần tuyển người, hoạt động cạnh tranh …
Trên thực tế, một số bộ phận đã đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhưng nhu cầu này chưa thực sự cần thiết. Các bộ phận này chưa thực sự sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, một số cán bộ làm việc với năng suất thấp nhưng bộ phận vẫn yêu cầu tuyển thêm nguồn nhân lực. Thành ra có nơi thừa, nơi thiếu lao động và điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của công ty mà còn gây nhiều khó khăn cho bộ phận nhân sự, tạo ra một khoảng cách giữa khâu tuyển dụng và khâu sử dụng nguồn nhân lực được tuyển. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng này.