Thực hiện tốt công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là cơ sở để thực hiện có hiệu quả các hoạt động quản lý nguồn nhân lực, từ việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực mà Công ty có thể xác định rõ được nhu cầu lao động, dự kiến được số người cần bổ sung, thay thế để đáp ứng nhu cầu đó.
Để kế hoạch hóa nguồn nhân lực có hiệu quả, Công ty cần nghiên cứu cụ thể xem tuyển bao nhiêu người, vào những vị trí nào, yêu cầu công việc, cách thức tuyển, chi phí và các phương án dự phòng. Bên cạnh đó, kế hoạch hóa nguồn nhân lực cũng phải dự báo được những biến động nhân lực trong công ty, biến động nhân lực trên thị trường lao động và biến động về nguồn tuyển dụng. Công ty phải dự tính được những trường hợp sẽ thôi việc hoặc thay đổi công việc trong năm, những trường hợp xin chấm dứt hợp đồng… để xác định chính xác nhu cầu nhân lực, hạn chế được tình trạng thiếu hụt lao động đáp ứng cho sản xuất. Dự báo biến động về cung nhân lực trên thị trường lao động đểCông ty đưa ra những chính sách thu hút lao động, xác định chính xác nguồn và phương pháp tuyển, dự trù phí tuyển dụng một cách hợp lý dựa trên mối quan hệ cung cầu lao động.
Để tiến hành công tác này tốt hơn, công ty cần làm những việc sau:
+ Quá trình thu nhập thông tin có thể tiến hành phỏng vấn để lấy thông tin đầy đủ về công việc. Tất cả các công việc đều do các nhân viên thực hiện do vậy việc phỏng vấn sẽ cho thấy hen thức của nhân viên về công việc đó, thực hiện công việc đó, ý kiến và có thể là những điều chỉnh hợp lý từ nhân viên. Có thể yêu cầu các nhân viên hàng ngày phải ghi lại mô tả công việc hàng ngày phải làm để thực hiện theo bản mô tả công việc đó.
+ Hoàn thiện các văn bản phân tích công việc. Bản mô tả công việc phải cụ thể, chi tiết cho từng vị trí công việc.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 54
+ Gửi các văn bản phân tích công việc tới người quản lý lao động, tới các phòng ban trong công ty để lấy ý kiến đóng góp, tập hợp các ý kiến đóng góp lại chỉnh sửa văn bản phân tích công việc cho hợp lý. Gửi bản đã được phê duyệt tới các phòng, ban, người lao động.
+ Định kỳ phải kiểm tra, rà soát lại tất cả các công việc trong Công ty để kiểm tra sự phù hợp của các văn bản phân tích công việc với công việc thực tế.
Sau khi tiến hành phân tích công việc, phải tiếp tục đánh giá thực hiện công việc của những công nhân đang làm ở vị trí công việc, giống như những công việc đang còn trống. Để đánh giá được công việc của những người công nhân phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc. Công ty sẽ tiến hành đánh giá thực hiện công việc cho tất cả lao động trong công ty bao gồm cả lao động sản xuất và lao động quản lý. Sau khi đánh giá thực hiện công việc nhà quản trị có thể biết được ai đã hoàn thành tốt công việc và ai chưa hoàn thành công việc, để từ đó có quyết định đào tạo lại những người chưa hoàn thành tốt công việc được giao hoặc ra quyết định chuyển sang công việc khác phù hợp hơn với năng lực của người đó. Việc đánh giá nhân viên trong công ty cần được thực hiện một cách chính xác hơn, khách quan hơn bằng cách tiến hành chấm điểm cho mỗi nhân viên hàng ngày để có thể theo dõi tiến trình làm việc của mỗi nhân viên và nhắc nhở họ kịp thời. Đồng thời tiến hành xếp hạng cho các nhân viên giúp cho họ thấy hiệu quả làm việc của mình là như thế nào để kịp thời điều chỉnh. Để đánh giá tốt quá trình thực hiện công việc của từng cá nhân phải thông qua nhiều chỉ tiêu khác nhau đối với những loại lao động khác nhau.
Đối với mỗi loại lao động có những chi tiêu đánh giá phù hợp, từ đó nhà quản trị có thể đánh giá một cách tương đối chính xác từng loại lao động và có chính sách nhân sự sao cho phù hợp. Nhờ vào việc đánh giá cho điểm mà nhà quản trị có thểđánh giá lao động thông qua những con số lượng hóa và đây cũng làm cơ sở cho quá trình tuyển dụng nhân lực vào các vị trí công việc tương tự.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 55
3.3. Tóm tắt chương
Trên đây là một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Starprint Việt Nam. Để hoàn thiện công tác này, trong thời gian tới Công ty cần phối hợp thực hiện các giải pháp như: đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, bồi dưỡng kỹ năng cho đội ngũ cán bộ làm công tác tuyển dụng và cán bộ quản lý, thực hiện chính sách đào tạo, đãi ngộ tốt hơn cho người lao động, nâng cao uuy tín của Công ty trên thị trường.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 56
KẾT LUẬN
Trải qua 03 tháng thực tập tại Công ty Starprint Việt Nam với đềtài “Phân tích hoạt động tuyển dụng nhân sự tại Công ty Starprint Việt Nam” đã giúp tôi hiểu được nhiều và những kiến thức thực tế về hoạt động tuyển dụng. Trong thời gian ngắn thực tập tại công ty, tôi đã cố gắng phân tích cách thức quản lý, duy trì và nâng cao sự phát triển Công ty. Bên cạnh đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân sự.
Tuy nhiên do những hạn chế về mặt lý luận và thực tiễn, nội dung của khóa luận khó tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Kính mong được sự đóng góp ý kiến của thầy đểđề tài này có thể hoàn thiện hơn.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 57
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Thạc sĩ Bùi Văn Danh, MBA Nguyễn Văn Dung, Thạc sĩ Lê Quang Khôi (2011),
Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Phương Đông.
Nguyễn Hữu Thân (2012), Quản trị nhân sự, Nhà xuất bản lao động – xã hội. http://starprint.vn/