3.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức của Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Dòng Nước
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính
3.2.2 Chức năng các phòng ban
Công ty Cồ phần Giao nhận Dòng Nƣớc đƣợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, trong đó nhà
quản trị ra quyết định và giám sát trực tiếp đối với cấp dƣới và ngƣợc lại, mỗi ngƣời cấp dƣới chỉ nhận sự điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc một ngƣời lãnh đạo trực tiếp cấp trên. Cơ
cấu bộ máy gồm:
- Đại hội đồng cổđông (ĐHĐCĐ): là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công Ty Cổ
Phần Giao Nhận Dòng Nƣớc. ĐHĐCĐ có quyền và nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển, quyết định các phƣơng án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG CHỨNG TỪ GIAO NHẬNPHÒNG
BAN KIỂM SOÁT
ĐỘI XE VẬN TẢI
soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ Công ty.
- Hội đồng quản trị (HĐQT): là tổ chức quản lý cao nhất của Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Dòng Nƣớc do ĐHĐCĐ bầu ra gồm một Chủ tịch HĐQT và hai thành viên với nhiệm kỳlà năm năm. Thành viên HĐQT có thểđƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Tổng sốthành viên HĐQT độc lập không điều hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành
viên HĐQT. HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT có trách
nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty. Quyền
và nghĩa vụ của HĐQT do Pháp luật, điều lệ Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. - Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Dòng Nƣớc bao gồm ba
thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát là năm năm; thành viên Ban
kiểm soát có thể đƣợc bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Ban kiểm soát có nhiệm vụ
kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính nhằm
đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc.
- Ban Giám đốc: Ban Giám đốc của Công ty bao gồm hai ngƣời: một Giám đốc và một
Phó Giám đốc. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đềliên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ đƣợc giao. Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về các nội dung công việc đƣợc phân công, chủđộng giải quyết những công việc đƣợc Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụtham mƣu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; bảo vệ chính trị nội bộ; đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thƣ -
lƣu trữ; phụtrách công tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật; thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chếtheo quy định hiện hành; quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.
- Phòng kế toán: Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý về tài chính kế toán, hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Thực hiện chức năng kiểm soát viên Nhà nƣớc tại công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động. Hƣớng dẫn công ty thực hiện chếđộ chính sách tài chính, kế toán, thống kê, báo cáo tài chính kế toán tại công ty. Giám sát kiểm tra lĩnh
vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động công ích. Tham gia quyết toán năm của các đơn vị. Kiểm tra định kì công tác kế toán, thực hiện chếđộ chính
sách, kĩ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong cùng công ty. Tổng hợp báo cáo bao quyết toán tài chính và các báo cáo khác của công ty theo quy định trình Tồng giám đốc duyệt.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công
ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của công ty bao gồm các lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, mua bán, xây dựng và đầu
tƣ. Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê theo định kỳlên giám đốc. - Phòng chứng từ: Soạn thảo và thu nhận chứng từ có liên quan đến các hợp đồng xuất nhập khẩu. Hợp tác với các phòng ban trong công ty đểthúc đẩy hoạt động kinh doanh. - Phòng giao nhận: Giám sát và thực hiện các hợp đồng giao nhận của công ty. Hoạt động giữa các phòng ban trong công ty thì tƣơng đối chặt chẽ, tƣơng hỗ cho nhau tạo nên một thể
thống nhất, giúp điều hành công việc đƣợc nhịp nhàng, chính xác, kịp thời điểm, đảm bảo uy tín của công ty với khách hàng.
- Đội xe phƣơng tiện: Thực hiện vận chuyển hàng hóa ra cảng, về kho, vận chuyển trong
nƣớc. Kết hợp với phòng giao nhận, hỗ trợ nhau vận chuyển chính xác và kịp thời hàng hóa.