2.2.4.1 Đăng ký tờ khai.
Pacific Star đưa bộ hồ sơ khai hàng nhập đến cảng Cát Lái, mua tem thu lệ phí làm thủ tục hải quan (20.000vnđ) dán lên TKHQĐT in và nộp cho cán bộ Hải quan tại cửa số 1 và lấy phiếu xác nhận đăng ký tờ khai . Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, nhập mã số thuế của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống máy tính (có bị cưỡng chế không) và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế trên tờ thông tin doanh nghiệp in ra từ máy
Đối với những trường hợp phải nộp thuế ngay không được ân hạn, người khai phải ký cam kết nộp thuế ngay vào tờ khai thì hải quan mới kiểm tra tiếp hồ sơ. Đối với trường hợp doanh nghiệp có thẻ ưu tiên, được ân hạn thuế thì thời gian nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày mở tờ khai và công chức đăng ký sẽ thông báo điều này cho chủ hàng.
Tiếp theo hải quan kiểm tra sơ bộ hồ sơ để thực hiện đăng ký tờ khai về các nội dung sau:
- Kiểm tra đối chiếu các điều kiện, quy định về việc làm thủ tục hải quan; - Kiểm tra về số lượng các chứng từ phải có của bộ hồ sơ hải quan.
Kết thúc kiểm tra hồ sơ công chức hải quan quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ đăng ký. Nếu không tiếp nhận đăng ký, công chức hải quan phải có ý kiến bằng giấy nêu lý do cho người khai hải quan biết. Tuy nhiên trên thực tế, nếu có những sai sót không nghiêm trọng thì hải quan chỉ cho người khai chỉnh sửa tại chỗ, nếu không chấp nhận bộ hồ sơ thì nói lý do cho người khai làm lại, không dùng văn bản.
Mang hồ sơ hải quan điện tử đến cảng Cát Lái, nộp vào cửa số 1 để cán bộ hải quan kiểm tra.
Hồ sơ gồm:
• TKHQĐT in (2 bản chính)
• Hợp đồng thương mại (1 bản sao) • Vận đơn (1 bản sao có chữ “copy”) • Hóa đơn thương mại (1 bản chính) • Phiếu đóng gói (1 bản chính)
Cán bộ Hải quan kiểm tra, đối chiếu, đóng dấu và ký xác nhận lên Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy: “Hồ sơ phù hợp, chuyển kiểm tra xác định tên hàng, mã số thuế”
2.2.4.2 Xây dựng giá tính thuế.
Tiếp theo công chức hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá tính thuế, mã số, chế độ, tham vấn giá (nếu có)… Dựa vào bảng giá tối thiểu của hải quan để xem xét, đối chiếu lại với giá của người khai tự khai. Nếu giá trên tờ khai của hàng hoá cao hơn hoặc không thấp hơn 80% giá tối thiểu của hải quan thì chấp nhận, ngược lại công chức hải quan sẽ thông báo cho chủ hàng biết, điều chỉnh lại giá và ghi vào mặt sau của tờ khai.Tiếp theo hải quan tính lại thuế dựa vào mã số hàng hoá cùng
đơn giá tính lại (nếu đơn giá có điều chỉnh) và thông báo thuế cho chủ hàng. Sau khi kiểm tra, tính toán xong nếu thấy kết quả tính thuế của doanh nghiệp hoàn toàn hợp lý thì công chức hải quan đóng dấu và kí xác nhận lên TKHQĐT, các tờ phụ lục đính kèm và tờ khai trị giá tính thuế rồi chuyển qua bộ phận thu lệ phí hải quan. 2.2.4.3 Nộp thuế và lệ phí hải quan
Trong trường hợp phải nộp thuế ngay, vì Pacific Star đã hợp đồng với Công ty Zheng Yi Việt Nam là sẽ thanh toán thay tất cả các chi phí cho Zheng Yi Việt Nam và sẽ quyết toán sau nên nhân viên giao nhận đi nộp thuế tại kho bạc nhà nước Quận 2, Quầy giao dịch số 75, gần cảng Cát Lái để thuận tiện cho việc hoàn tất mở tờ khai.
2.2.4.4 Đối chiếu D/O
Người giao nhận đến bãi (vì đây là hàng nguyên cont), đưa 1 D/O ghi số tàu, loại hình tờ khai, tên người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng cho hải quan giám sát. Nhân viên hải quan sẽ căn cứ vào D/O đối chiếu tên người gởi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng với trên hồ sơ lưu manifest của hải quan, xem hàng đã vào bãi hay chưa. Sau đó đóng dấu “Đã đối chiếu” lên D/O và trả lại cho Pacific Star để làm thủ tục hải quan cổng khi lấy hàng về.
2.2.4.5 Đăng ký cán bộ kiểm hóa.
Trong trường hợp này, mức độ kiểm hóa được kiểm duyệt là kiểm tra bằng máy soi
2.2.4.6 Kiểm tra vị trí container, tìm hàng:
Người giao nhận phải biết chính xác hàng mình ở vị trí nào trước khi mời hải quan kiểm hoá.
Thường thì lúc tàu về, container được dỡ xuống đặt tại bãi trung tâm. Các container lúc này được xếp theo các line hình cây cao. Do đó cần phải đưa cont về bãi kiểm hoá để thuận tiện cho việc kiểm tra thực tế hàng hoá của hải quan.
Xin chuyển cont từ bãi trung tâm về bãi kiểm hoá tại văn phòng điều độ cảng. Tại đây trình 2 D/O, trên 1 D/O ghi số cont, số seal, lưu lại văn phòng. Nhân
viên điều độ cảng đóng dấu xác nhận và ghi ngày giờ chuyển cont lên D/O còn lại và trả cho chủ hàng.
Trong thực tế, muốn xin chuyển cont người giao nhận không phải trực tiếp đến văn phòng điều độ cảng mà chỉ cần gọi điện đến nhờ nhân viên điều độ chuyển là được. Pacific Star cũng thường dùng cách này, Pacific Star gọi điện đến văn phòng điều độ, đọc số cont và số seal nhờ chuyển cont. Tuy nhiên bao giờ cũng cần phải xin chuyển cont trước giờ kiểm hóa.
Khi biết chính xác ngày giờ cont được chuyển về bãi kiểm hóa, Pacific Star phải đến tận nơi để kiểm tra xem số cont, số seal có đúng không. Nếu có sai sót phải báo ngay cho điều độ cảng và hãng tàu yêu cầu họ giải quyết.
2.2.4.7 Kiểm hóa:
Đối với lô hàng này đã được phân vào luồng đỏ thì buộc phải kiểm tra thực tế hàng hóa.
Thông thường việc kiểm tra thực tế được tiến hành như sau:
- Người giao nhận theo dõi bảng phân công kiểm hoá và liên hệ với 2 hải quan kiểm hoá nhận trách nhiệm kiểm tra thực tế lô hàng của công ty mình để xin kiểm hoá tại bãi container.
- Tại bãi container, sau khi hải quan (thường là 2 công chức) đã đối chiếu số cont, số seal đúng như trên D/O hoặc B/L, sẽ tiến hàng dùng máy soi để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Trường hợp phát hiện việc khai của người khai là chưa chính xác nhưng không nghiêm trọng thì giải thích cho người khai hải quan biết và điều chỉnh tên hàng, áp lại mã số theo đúng quy định. Đối với các trường hợp người khai cố ý khai sai với thực tế hàng hoá thì hải quan sẽ lập biên bản vi phạm và ra quyết định phạt hành chính theo mức độ vi phạm. Sau đó cán bộ kiểm hóa tiến hành đóng dấu, kí tên xác nhận vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa với nội dung: “Hình ảnh soi chiếu không có nghi vấn, hàng hóa được thông quan theo khai hải quan” đồng thời đóng dấu và kí tên xác nhận vào ô xác nhận thông quan số 36.
Người giao nhận xuất trình biên lai đã đóng lệ phí hải quan và bản sao giấy nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước(trường hợp phải nộp thuế ngay) và nhận lại tờ khai (bản lưu người khai).Người giao nhận ký xác nhận đã nhận lại tờ khai vào phiếu tiếp nhận theo dõi và mặt sau tờ khai.Sau đó đi làm thủ tục nhận hàng