* Hội đồng thành viên:
Xem xét bàn bạc đưa ra các quyết định lớn của công ty như sáp nhập, giải thể, lập chi nhánh mới, mua bán tài sản cốđịnh có giá trị lớn, đầu tư liên doanh liên kết mới…
* Chủ tịch hội đồng thành viên:
- Chuẩn bị kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên, chuẩn bị chương trình nội dung tài liệu để họp lấy ý kiến của các thành viên, giám sát tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, thay mặt hội đồng ký các quyết định của hội đồng thành viên.
- Nhiệm kỳkhông quá ba năm và có thể bầu lại. * Giám đốc:
+ Điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên.
+ Quyết định các vấn đềliên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. + Ban hành quy chế nội bộ của công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lí trong công ty, trừ các chức danh thuộc quyền quyết định của hội đồng thành viên.
+ Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty. + Trình báo quyết toán lên hội đồng thành viên.
* Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợlí cho Giám đốc. Điều hành một sốlĩnh vực hoạt động khác của công ty, giúp Giám đốc đề ra kế hoạch, xây dựng các phương án chiến lược kinh doanh.
Điều hành công ty theo sự phân công uỷ quyền của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công việc được uỷ quyền.
* Phòng hành chính: Phòng hành chính đảm nhận các công việc như theo dõi lịch làm việc của nhân viên trong công ty, sắp xếp công việc hành chính, hội họp, đại diện công ty liên hệ và giải quyết công việc với đối tác khác, giải quyết các chính sách về chếđộlao động tiền lương.
* Phòng kế toán: Thực hiện tổ chức công tác kế toán, ghi nhận các nghiệp vụ xảy ra hàng ngày của công ty, lập các loại sổ sách, lập báo cáo tài chính hàng quý, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trịgia tăng đầu ra phải nộp cho nhà nước… chịu trách nhiệm hạch toán đúng quy định của Nhà nước và chếđộ kếtoán để cung cấp thông tin phục vụ cho quản lí của giám đốc.
* Phòng nghiệp vụ: Phòng nghiệp vụ có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch đề ra từ Giám đốc và chia thành các bộ phận như sau:
+ Dịch vụ khách hàng: đại diện công ty liên hệ với khách hàng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụnhư: lịch tàu chạy, thông tin phương tiện chuyên chở, sự biến động trong quá trình giao nhận hàng…
+ Phòng kinh doanh: giúp Giám đốc trong việc nghiên cứu, tìm hiểu khách hàng, cung cấp thông tin cần thiết về khách hàng về thịtrường…
+ Phòng Sea: có chức năng thực hiện các hợp đồng chuyên chở xuất nhập khẩu bằng đường biển, tiến hành các thao tác nghiệp vụ giao nhận, chịu trách nhiệm từ khâu làm chứng từ, theo dõi hồ sơ, liên hệ khách hàng, làm thủ tục hải quan… nhận, vận chuyển, trung
chuyển hàng hoá từ kho của các đơn vị sản xuất kinh doanh xuất khẩu ra cảng để giao hàng xuất khẩu và ngược lại đối với hàng nhập.