- Kiểm kê hàng hóa là một biện pháp nhằm bổ sung và kiểm tra hiện trạng vật liệu mà các phương pháp kế toán chưa phản ánh được. Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm được thực trạng của hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, ngăn ngừa hiện tượng tham ô lãng phí. Thủ kho và kế toán hàng hóa sẽ tiến hành kiểm tra bằng cách cân đo đong đếm để xác định chất lượng và số lượng thực tế của hàng hóa nhằm đối chiếu với sổ ghi kế toán từ đó phát hiện chênh lệch giữa số thực tế ghi trên sổ kế toán.
- Các loại kiểm kê:
+ Theo phạm vi kiểm kê có 2 loại: kiểm kê từng phần và kiểm kê toàn phần. + Theo thời gian tiến hành kiểm kê có 2 loại: kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường.
Chương 1 GVHD: NCS. ThS. Đoàn Thị Thùy Anh
Nhóm thực hiện 14
pháp kiểm kê phù hợp.
- Kiểm kê hiện vật: Cân đo đong đếm trực tiếp tại chỗ đối tượng được kiểm kê. Khi kiểm kê phải có mặt của người chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa phải chú ý tới số lượng và chất lượng của hiện vật.
- Kế toán giữ vai trò rất quan trọng trong kiểm kê vì kế toán là một thành viên chủ yếu trong ban kiểm kê và kế toán có trách nhiệm giải quyết những chênh lệch tài sản trên Biên bản kiểm kê. Do đó nó có vai trò quan trọng trước, trong và sau khi kiểm kê. Việc phản ánh và xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê là cho số liệu kế toán chính xác, trung thực và đó là cơ sở để lập Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.