II. Một số giải pháp của công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu T ( ITD)
4. Giải pháp hoàn thiện quá trình giao nhận và vận chuyển hàng từ cảng
Việc giao nhận và vận chuyển hàng từ cảng của công ty cũng còn nhiều điều không hợp lý. Khi hàng hoá về cảng thì cán bộ nghiệp vụ của công ty phải trực tiếp ra cảng làm thủ tục nhận hàng, chỉ có những lô hàng nhỏ mới có thể giao cho các chi nhánh tại các cảng ra nhận hàng, khiến cho không thể phát huy đ-ợc hết vai trò, lợi thế của chi nhánh tại các tỉnh, thêm vào đó chi phí cho việc đi lại rất tốn kém.
Khi nhận hàng công ty cần phải nhanh chóng chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục để tránh việc phải chịu chi phí cao do l-u kho, l-u bãi. Thêm vào đó, khi nhận hàng công ty cần phải kiểm tra nhanh chóng, chính xác lô hàng để tránh việc thiếu hụt, đổ vỡ hàng, sai mã, ký hiệu của hàng hoá...
5. Giải pháp hoàn thiện khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm
Do ít có hợp đồng công ty chịu trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm, vì vậy kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này của công ty còn rất ít. Nh-ng trong t-ơng lai công ty phải mạnh dạn ký các hợp đồng nhập khẩu mà trong đó trách nhiệm thuê tàu và mua bảo hiểm thuộc về công ty, tạo điều kiện tiếp xúc, cọ xát cho cán bộ nghiệp vụ. Bên cạnh đó, công ty phải th-ờng xuyên cử cán bộ nghiệp vụ đi học hỏi, tìm kiếm các kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm trong hai lĩnh vực này, đặc biệt là việc mua bảo hiểm và ngoài nghĩa vụ mua
bảo hiểm trong n-ớc công ty nên mua cả bảo hiểm ở n-ớc ngoài đối với những hợp đồng quan trọng, có giá trị lớn.
5. Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán
Hiện nay, các hợp đồng nhập khẩu của công ty chủ yếu đ-ợc thanh toán bằng ph-ơng thức mở L/C, chỉ có một số ít các hợp đồng ký với đối tác truyền thống là dùng các ph-ơng thức thanh toán khác. Ph-ơng thức mở L/C mặc dù chặt chẽ, bảo đảm quyền lợi cho cả hai bên nh-ng thủ tục rất phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều b-ớc... do đó, công ty nên nghiên cứu, xem xét nhằm tiến tới áp dụng các ph-ơng thức thanh toán mới nh- hình thức thanh toán chuyển tiền cũng đảm bảo đ-ợc tính an toàn nh-ng nhanh chóng và dễ thực hiện hơn.
Với ph-ơng thức thanh toán bằng L/C, ngân hàng mở L/C của công ty th-ờng là ngân hàng Vietcombank, đây là một ngân hàng lớn và là đối tác quen thuộc của công ty. Tuy nhiên, trong nhiều tr-ờng hợp công ty cũng nên thực hiện nghiệp vụ thanh toán các hợp đồng nhập khẩu ở nhiều ngân hàng khác nhằm tránh các rủi ro gây ra. Mặt khác, công ty nên có các kiến nghị đối với ngân hàng ngoại th-ơng Việt Nam nhằm giảm tỷ lệ ký quỹ để mở L/C .
Công ty cần đảm bảo cho các phòng nghiệp vụ quyền tự chủ về vốn để cho các phòng nghiệp vụ chủ động trong việc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu. Mặt khác, cần phải cho nhân viên các phòng nghiệp vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ thanh toán. Tránh tình trạng phối hợp không đồng bộ giữa phòng kế toán và các phòng nghiệp vụ nh- hiện nay.