III. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu
e. Nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu
Khi hàng về đến cảng có giấy báo nhận hàng (thông th-ờng hàng của công ty hay về cảng Hải Phòng), công ty sẽ cử ng-ời ra cảng làm thủ tục nhận hàng, khi đi nhận hàng phải mang theo đầy đủ các chứng từ cần thiết sau đây:
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (do Bộ Th-ơng mại cấp)
• Hợp đồng nhập khẩu ngoại th-ơng (bản phôtô)
• Vận đơn gốc (có xác nhận của ngân hàng mở L/C)
• Hoá đơn th-ơng mại (Invoice)
• Tờ khai hải quan kèm theo phụ lục hải quan (nếu có từ hai mặt hàng trở lên)
Ngoài ra còn một số các giấy tờ khác tuỳ theo từng hợp đồng.
Yêu cầu của bộ chứng từ có tờ khai phải kê khai đúng, đầy đủ, thực trạng của thủ tục hải quan hiện nay vẫn xảy ra là kê khai ở tờ khai nh- thế nào cho đúng. Đây thực sự là vấn đề khó khăn th-ờng gặp phải của công ty khi đi nhận hàng tại cửa khẩu.
Khi đã mở đ-ợc tờ khai, tức là giấy tờ đã hợp lệ, đủ điều kiện pháp lý, hàng hoá sẽ đ-ợc lấy ra khỏi kho hàng để kiểm hoá.
Đối với công ty, công việc không kém phần quan trọng để tính thuế nhập khẩu và thuế VAT đ-ợc chính xác khi tiến hành nhận hàng, yêu cầu ng-ời nhập khẩu khai rõ trong tờ khai mã thuế hàng nhập khẩu theo biểu mã thuế mà Bộ Tài chính đã quy định (hàng mậu dịch)
Thực tế thì việc áp mã thuế không đơn giản là áp dụng theo các biểu thuế đã có sẵn, mà có nhiều mặt hàng rất khó áp mã thuế. Lý do tại vì chính công ty cũng không biết áp mã thuế nào cho mặt hàng của mình vì trong biểu thuế không có quy định rõ.
Sau khi làm các thủ tục nhận hàng xong, công ty sẽ tiến hành kiểm hàng, khi kiểm hàng thấy tổn thất hay hàng giao không đúng về mặt chất l-ợng và số l-ợng đã quy định bên trong hợp đồng ngoại th-ơng, công ty phải lập biên bản giám định hàng hoá, trong đó ghi rõ ngày tháng kiểm tra hàng, thiếu hàng hay phẩm chất, chất l-ợng của hàng không đúng, đóng gói, bao bì của hàng không đạt chất l-ợng... khi lập biên bản giám định phải có sự chứng kiến của đại diện nhà cung cấp, sau đó phải yêu cầu họ xác nhận, ký vào biên bản để sau này làm căn cứ khiếu nại, (trong phần lớn các tr-ờng hợp đều có sự chứng kiến của các cơ quan kiểm định).