Để xác định chính xác nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, việc phân tích công việc và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong công ty phải được thực hiện một cách thường xuyên.
❖ Để đánh giá chính xác việc thực hiện công việc thì Công ty cần thực hiện tốt một số công việc sau:
• Xác định mục tiêu đánh giá thực hiện công việc • Lựa chọn phương pháp đánh giá thích hợp
• Lựa chọn thời điểm và chu kỳ đánh giá
• Lựa chọn và huấn luyện những người làm công tác đánh giá.
Phân tích công việc là quá trình xác định một cách có hệ thống các nhiệm vụ và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc trong một tổ chức. Đối với mỗi công việc, phân tích công việc bộc lộ điều gì? Để hoàn thành công việc này người lao động cần thực hiện những công việc gì và cần đào tạo những kiến thức, kỹ năng gì cho người lao động? Để quá trình phân tích công việc thành công, công ty phải thực hiện các bước sau theo thứ tự:
• Bước 1: Xác định mục đích sử dụng phân tích công việc • Bước 2: Xác định công việc hoặc vị trí cụ thể cần phân tích.
• Bước 3: Chọn các phương pháp khác nhau để phù hợp với mục tiêu của phân tích công việc
• Bước 4: Tiến hành thu thập thông tin
• Bước 5: Tổng hợp thông tin dựa trên các mục tiêu ban đầu đã đặt ra, đồng thời kiểm tra và xác minh tính chính xác của thông tin.
• Bước 6: Đưa ra mô tả công việc và các yêu cầu đối với người thực hiện.