7. Kết cấu luận văn
1.2.3. Triển khai thực hiện
Khi thực hiện bất cứ một kế hoạch nào, vấn đề về tài chính, chi phí luôn là vấn đề thiết yếu và đáng quan tâm của mỗi tổ chức. Triển khai thực hiện công tác đào tạo cũng không nằm ngoài quy luật đó. Kinh phí đào tạo đƣợc xác định dựa trên yếu tố: “Chi phí đào tạo từ đâu ?” và “ Để thực hiện chƣơng trình đào tạo cần chi phí gì ?”
Để thực hiện chƣơng trình đào tạo cần nhiều loại chi phí khác nhau, có thể chia thành 3 loại sau:
- Chi phí trực tiếp: là chi phí trực tiếp phục vụ cho việc giảng dạy, đào
tạo nhân lực có thể tiến hành. Chi phí này đƣợc tính dựa trên chi phí cho các phƣơng tiện vật chất kỹ thuật cơ bản và chi phí cho đội ngũ cán bộ làm công tác đào tạo NNL. Các chi phí trực tiếp có thể kể đến nhƣ: khấu hao tài sản cố định phục vụ đào tạo, trang bị kỹ thuật, nguyên vật liệu sử dụng trong quá
trình giảng dạy; tiền công cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lý, nhân viên phục vụ các cơ sở đào tạo của DN,…
- Chi phí gián tiếp: Đối với các DN không tự tổ chức toàn bộ các
chƣơng trình đào tạo, hay chỉ tổ chức một phần chƣơng trình đào tạo cho NLĐ của mình, khoản chi phí gián tiếp này bao gồm: chi phí liên quan tới học viên: ăn, ở, đi lại,…. Và chi phí phải trả cho tổ chức, cá nhân mà DN thuê bên ngoài
- Chi phí cơ hội: là loại chi phí khó xác định (bao gồm chi phí cơ hội
của DN và chi phí cơ hội của học viên). Thông qua các chƣơng trình đào tao mà doanh nghiệp có cơ hội tăng lợi nhuận, có sức cạnh tranh trên thị trƣờng, đồng thời, ngƣời lao động có cơ hội tăng kiến thức trình độ, tăng khả năng lao động, nâng cao giá trị bản thân và cơ hội lộ trình thăng tiến rõ ràng hơn.
Tổng chi phí đào tạo đƣợc tính theo công thức
b.Lựa chọn giáo viên đào tạo
Để chƣơng trình đào tạo đạt hiệu quả hay không, không chỉ phụ thuộc vào yếu tố năng lực học viên, khối lƣợng kiến thức, môi trƣờng học tập mà còn phụ thuộc cả vào yếu tố giáo viên giảng dạy – ngƣời truyền đạt kiến thức. Chính vì vậy, việc lựa chọn đội ngũ cán bộ giảng dạy cần phù hợp với mục tiêu, kiến thức muốn truyền đạt tới học viên. Giảng viên phải là những ngƣời có năng lực, kiến thức, kĩ năng và sở trƣờng ở những phƣơng diện khác nhau, có thể hoàn thành đƣợc nhiệm vụ đào tạo. Doanh nghiệp có thể lựa chọn giáo viên theo 2 phƣơng án: sử dụng chính quản lý, ngƣời lao động có kinh
Tổng chi phí đào tạo Chi phí cơ hội Chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp = + +
nghiệm của chính DN mình hoặc chuyên gia, giảng viên của tổ chức, trƣờng học bên ngoài.
Bảng 1.1. Đặc điểm từng đối tượng giảng viên
Phƣơng án Sử dụng giảng viên của Doanh nghiệp
Sử dụng giảng viên từ bên ngoài
Đặc điểm
Là những ngƣời quản lý, ngƣời lao động có kinh nghiệm trong DN có khả năng tham gia giảng dạy.
Là chuyên gia, giảng viên các tổ chức, trƣờng đại học, trung tâm đào tạo…
Ƣu điểm
- Tiết kiệm chi phí.
- Cung cấp kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc nhanh. - Sát với thực tế của DN.
Cung cấp thông tin, kiến
thức cập nhật, tiến bộ.
Nhƣợc điểm
- Chƣa kịp thời cập nhật những thông tin, kiến thức mới.
- Dễ xảy ra tình trạng học theo một số phƣơng pháp không phù hợp của ngƣời dạy.
- Chi phí cao
- Khả năng thực hiện công việc thấp do không sát thực với DN.
Hầu hết các DN ở Việt Nam đang tận dụng chính nguồn lực hiện có của mình để áp dụng vào công tác đào tạo các khóa học. Với những ƣu điểm thiết thực thì đây là một giải pháp hữu hiệu nhất. Tuy nhiên, tùy từng yêu cầu, đối tƣợng cụ thể, mà DN có thể chọn giáo viên sao cho phù hợp, kết hợp linh hoạt cả hai phƣơng pháp để đạt hiệu quả tốt nhất.
Dù lựa chọn phƣơng án nào, giáo viên cũng cần phải đƣợc rèn luyện, tập huấn để nắm chắc mục tiêu, cơ cấu của chƣơng trình đào tạo và thực tế của DN.