8. Kết cấu đề tài
3.3.3. Hoàn thiện xây dựng đối tƣợng chi phí và phƣơng pháp xác định chi phí
chi phí
Công ty TNHH Sellan Gas xây dựng đối tƣợng hạch toán chi phí theo từng tàu là khá hợp lý. Qua theo dõi chi phí và doanh thu đƣợc tập hợp cho từng tàu theo từng tuyến, từng chuyến đi theo từng tháng, từng quý, từng năm từ đó xác nhận đƣợc lợi nhuận của tàu và đƣa ra đƣợc các quyết định chính xác. Tuy nhiên, trong tƣơng lai cùng với sự phát triển của ngành vận tải biển và sự áp dụng công nghệ thông tin vào việc tính giá thành và lợi nhuận ngày càng hiệu quả thì việc tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí, tính giá thành dịch vụ vận tải theo từng tuyến đƣờng, từng chuyến đi là rất cần thiết. Nó giúp cho nhà quản trị đƣa ra các quyết định về cƣớc phí vận tải phù hợp, có tính cạnh tranh cao và hiệu quả. Đồng thời, để kiểm soát và quản lý chi phí phát sinh một cách tốt nhất thì công ty cần xây dựng dự toán và theo dõi chi phí chi tiết cho từng phòng ban trong công ty. Các chi phí của phòng ban hầu hết là chi phí cố định (điện, điện thoại, khấu hao, văn phòng phẩm, lƣơng, phụ cấp, các khoản trích nộp theo lƣơng, ...) đây là các khoản chi thƣờng xuyên mang tính chất cố định theo tháng. Nhƣng giữa các phòng cũng có định mức khác nhau theo mức độ công việc. Cho nên khi lập dự toán, công ty phải tính hết cả các chi phí này tránh tình trạng bị thua lỗ khi quyết toán công trình.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải kết hợp với công tác kế toán tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán quản trị của công ty phải đƣợc tổ chức dựa trên hệ thống tài khoản kế toán tài chính, việc mã hoá tài khoản phải đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý tài sản và kiếm soát chi phí. Những số liệu trên tài khoản chi phí chi tiết sẽ đƣợc kết nối lại để kế toán quản trị thực hiện việc lập sổ chi tiết chi phí cho từng tàu, lập bảng tổng hợp chi phí theo hình thái chi phí của từng tàu, tuyến đƣờng, từng chuyến đi. Xử lý số liệu thực tế từ đó điều chỉnh lại các định mức chi phí cho phù hợp. Khi có dự kiến kế hoạch chuyến đi của tàu, kế toán quản
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
trị sử dụng các định mức chi phí biến đổi, xác định chi phí cố định và phƣơng trình dự toán chi phí hỗn hợp để lập bảng dự toán từng chi phí cho chuyến đi của tàu. Trên cơ sở đó lập thẻ tính giá thành dự toán tuyến đi,chuyến đi của tàu.