8. Kết cấu đề tài
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công Ty TNHH Sellan Gas
Quan hệ lãnh đạo: Quan hệ tham mƣu: Quan hệ chức năng:
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm các bộ phận:
- Hội đồng thành viên: Đại diện cho các chủ sở hữu, là cơ quan quyền
lực cao nhất trong việc đƣa ra các chính sách chung và các định hƣớng hoạt động của Công ty.
- Giám đốc: Do Hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm và là ngƣời trực
tiếp điều hành công việc kinh doanh của công ty, chịu sự giám sát của hội HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT - VẬT TƢ BỘ PHẬN ĐẠI LÝ ĐỘI TÀU GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN PHÒNG KHAI THÁC
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
đồng thành viên, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao, là ngƣời có trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty, bổ nhiệm các phó giám đốc thuộc quyền.
- Phó giám đốc: là ngƣời giúp việc cho Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
- Phòng kỹ thuật vật tư: có nhiệm vụ tổng hợp và cân đối các kế hoạch
cung ứng vật tƣ kỹ thuật cho các tàu, tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu, vật liệu để lên kế hoạch mua sắm và bảo quản dự trữ vật tƣ, phụ tùng, nhiên liệu,…
- Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ nghiên cứu và đề xuất các
chủ trƣơng chính sách của đảng và nhà nƣớc về tổ chức - lao động, tham mƣu cho giám đốc đào tạo nguồn nhân lực trong công ty, công tác tổ chức bộ máy và cán bộ, quản lý lao động, quản lý hồ sơ lƣu trữ, quản lý văn bản giấy tờ, con dấu và công tác hành chính.
- Phòng khai thác: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất của tàu, tìm kiếm
và ký kết các hợp đồng vận chuyển với chủ hàng. Tham mƣu cho giám đốc hoạch định chiến lƣợc kinh doanh và phát triển công ty, lập các kế hoạch dài hạn ngắn hạn và theo dõi thực thi kế hoạch, nghiên cứu thị trƣờng, quản lý kinh doanh đề xuất ký kết các văn bản hợp đồng kinh tế trong và ngoài nƣớc.
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ nghiên cứu và tham mƣu đề xuất
các chủ trƣơng và chính sách của nhà nƣớc về lĩnh vực tài chính kế toán, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính, công tác lập và báo cáo thống kê tài chính kế toán, lập tín dụng vay vốn ở ngân hàng, giám sát tài chính, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về số liệu báo cáo, quản lý lƣu trữ toàn bộ số liệu, văn bản giấy tờ liên quan đến tài chính của công ty. Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó phối hợp với các phòng ban đề ra các
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục những khó khăn còn tồn đọng.
- Bộ phận đại lý: chịu trách trách nhiệm thực hiện các thủ tục tàu biển ra, vào, rời cảng, bốc dỡ hàng hóa, cung cấp vật tƣ, nhiên liệu, thực phẩm cho tầu biển, giải quyết các tranh chấp bốc dỡ, tai nạn hàng hải,…
- Đội tàu: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa.