Hoạch định nhân sự là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực, đƣa ra các chính sách và thực hiện các chƣơng trình, hoạt động đảm bảo cho DN có đủ nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp với từng giai đoạn hoạt động để thực hiện công việc có năng suất, chất lƣợng và hiệu quả cao.
Quá trình hoạch định nhân lực gồm 7 bƣớc
Bƣớc 1: Phân tích môi trƣờng, xác định mục tiêu và chiến lƣợc cho DN. Bƣớc 2: Phân tích hiện trạng quản trị nhân sự trong DN.
Bƣớc 3: Dự báo khối lƣợng công việc đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn hoặc đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn.
Bƣớc 4: Dự báo nhu cầu nhân lực đối với các mục tiêu, kế hoạch trung và dài hạn hoặc xác định nhu cầu nhân lực đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn.
Bƣớc 5: Phân tích quan hệ cung cầu nhân lực, khả năng điều chỉnh và đề ra các chính sách, kế hoạch, chƣơng trình thực hiện giúp cho DN thích ứng với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực.
Bƣớc 6: Thực hiện các chính sách, kế hoạch, chƣơng trình quản trị nhân sự
Sơ đồ 1.1: Quá trình hoạch định nhân lực
(Nguồn: Trần Kim Dung (2016), Quản trị nhân lực , NXB Tổng hợp
TP.HCM)[7, tr.58]
Quá trình hoạch định nhân lực cần đƣợc thực hiện trong mối liên hệ mật thiết với quá trình hoạch định và thực hiện các chiến lƣợc và chính sách kinh doanh của DN.
Phân tích môi trƣờng, xác định mục tiêu, lựa chọn chiến lƣợc Phân tích hiện trạng quản trị nhân sự Dự báo/phân tích công việc
Phân tích cung cầu, khả năng điều chỉnh
Dự báo/xác định nhu cầu nhân lực
Kế hoạch/chƣơng trình Chính sách
Thực hiện - Thu hút
- Đào tạo và phát triển - Trả công và kích thích - Quan hệ lao động
Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện