8. Kết cấu đề tài
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán
Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán đƣợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán. Bộ máy kế toán tại công ty đƣợc chia thành ba bộ phận:
- Bộ phận kế toán thuế: chịu trách nhiệm hạch toán, lập các báo cáo cho
cơ quan thuế trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ. Bộ phận này phải luôn cập nhật các thông tin và chính sách về thuế mới nhất để vận dụng, tránh việc sai sót làm ảnh hƣởng đến tình hình kinh doanh và tài chính của công ty.
- Bộ phận kế toán nội bộ: tập hợp tất cả các chi phí phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty kể cả những phát sinh không có hóa đơn, chứng từ, từ đó để lấy căn cứ xác định kết quả kinh doanh thực tế của công ty và lập các báo cáo cho Giám đốc và Hội đồng thành viên.
- Bộ phận kế toán ngân hàng: thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng và lập các báo cáo liên quan đến phƣơng án tín dụng vay vốn của công ty.
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
.
Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
- Kế toán trưởng: Là ngƣời quản lý điều hành trực tiếp bộ máy kế toán
của công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trƣớc công ty và các cơ quan chức năng về công tác kế toán tài chính của công ty. Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, tín dụng và thông tin kinh tế của công ty. Đồng thời là ngƣời tham mƣu cho Giám đốc công việc tổ chức, phân tích hoạt động kinh tế và nghiên cứu phƣơng pháp kinh doanh của công ty sao cho hiệu quả nhất. Kế toán trƣởng Bộ phận kế toán nội bộ Bộ phận kế toán thuế Bộ phận kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán công nợ Kế toán vật tƣ, TSCĐ Kế toán tiền lƣơng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng Phó phòng kế toán - tài chính
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
- Phó phòng tài chính kế toán - tài chính: Trợ giúp kế toán trƣởng, kiểm
tra mọi hoạt động kế toán trong công ty.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi phát sinh bằng tiền
mặt và quản lý tiền mặt tồn tại quỹ của công ty.
- Kế toán ngân hàng: Thực hiện các công việc giao dịch với ngân hàng
nhƣ vay vốn, lập ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, theo dõi luồng tiền,... Đồng thời kế toán ngân hàng phụ trách việc lập các báo cáo cho các ngân hàng khi công ty có nhu cầu vay vốn.
- Kế toán tiền lương: có nhiệm vụ phối hợp cùng bộ phận hành chính theo dõi chấm công, tính lƣơng và thanh toán lƣơng, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng chế độ.
- Kế toán công nợ: có chức năng nhập liệu, kiểm tra công nợ và báo cáo
công nợ, tập hợp tất cả đối chiếu công nợ toàn công ty, lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và phải có kỹ năng đòi nợ, giãn nợ.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi, hạch toán các loại vật tƣ, theo dõi tình hình xuất nhập tồn nguyên vật liệu công ty. Đồng thời theo dõi và hạch toán toàn bộ tài sản cố định từ lúc mua về, nhập kho đến khi xuất dùng, tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng.
- Kế toán thuế: là ngƣời chịu trách nhiệm làm các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế về những vấn đề liên quan đến công ty.
Chế độ kế toán tài chính đƣợc áp dụng tại công ty là chế độ kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính. Chế độ kế toán quản trị tại Công ty TNHH Sellan Gas áp dụng hƣớng dẫn Thông tƣ số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 của Bộ Tài chính.
Hình thức kế toán áp dụng: công ty áp dụng hình thức kế toán máy (in ra sổ kế toán để lƣu theo hình thức nhật ký chung). Công ty sử dụng phần mềm Misa và sử dụng mạng nội bộ để liên kết với các bộ phận có liên quan, mỗi nhân viên sử dụng một máy tính với mật khẩu riêng thông tin để làm việc
Nguyễn Tất Bình - K6KT GVHD: TS. Tô Thị Ngọc Lan
hàng ngày.
Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho: đƣợc hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Giá trị hàng tồn kho đƣợc xác định theo phƣơng pháp bình quân gia quyền đối với từng mặt hàng.
Phƣơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng tàu. Phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn.
Hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ cho lãnh đạo tại công ty trong việc quản lý hoạt động, lập kế hoạch trong các giai đoạn kinh doanh của công ty bao gồm: Báo cáo lãi, lỗ từng tàu; báo cáo lãi, lỗ toàn doanh nghiệp; báo cáo chi phí chi tiết theo khoản mục chi phí...