Bảng 2.2 : Kim ngạch xuất khẩu của công ty trong thời gian qua.
Năm
Sản l-ợng XK bình quân/tháng Kim ngạch XK bình quân/tháng
Nghìn chiếc Tốc độ tăng (%) USD Tốc độ tăng (%)
2001 115,38 32189,64
2002 151,39 31,21 44236,00 37,42
2003 298,33 97,06 87230,50 97,19
2004 430,77 44,39 150179,68 72,16
Nguồn : Báo cáo phân tích kim ngạch hàng xuất khẩu của công ty TNHH Volex Việt nam.
Qua bảng trên ta thấy hàng hoá xuất khẩu bình quân/tháng của công ty qua các năm tăng liên tục cả về sản l-ợng hàng xuất khẩu lẫn giá trị hàng xuất khẩu. Sản l-ợng xuất khẩu bình quân/tháng tăng mạnh từ 115,38 nghìn chiếc đến 430,77 nghìn chiếc, từ đó kim ngạch hàng xuất khẩu bình quân/tháng cũng tăng nhanh từ 32189,64 USD năm 2001 đến 150179,68 USD vào năm 2004.
Tuy nhiên, mặc dù kim ngạch hàng xuất khẩu cũng nh- số l-ợng hàng xuất khẩu tăng lên liên tục thì tốc độ tăng vẫn ch-a ổn định. Điều này đ-ợc thể hiện thông qua bảng trên, năm 2002 tốc độ tăng của kim ngạch xuất khẩu là 31,21% so
với năm 2001, năm 2003 lại tăng 97,19% so với năm 2002 và đến năm 2004 tốc độ tăng lại giảm xuống chỉ còn 72,16% so với năm 2003. Nh- vậy chứng tỏ rằng tốc độ tăng của kim ngạch xuất khẩu hàng hoá vẫn ch-a ổn định và còn có nhiều biến động. Nguyên nhân của sự không ổn định này một phần là do sản xuất của công ty trong thời gian qua cũng ch-a ổn định, phần lớn là do việc tìm kiếm bạn hàng, khuếch tr-ơng và tiêu thụ hàng hoá của công ty còn ch-a tốt. Nh-ng mới chỉ trong một thời gian ngắn hoạt động mà công ty đã có đ-ợc nhữn g kết quả đó là t-ơng đối khả quan, vì vấn đề quan trọng là công ty đã không ngừng nâng cao đ-ợc sản l-ợng xuất khẩu cũng nh- kim ngạch xuất khẩu của mình.
2.2.2. Mặt hàng xuất khẩu.
* Các mặt hàng chủ yếu nh- dây điện có phích cắm các loại, dây điện có các đầu nối 2 hoặc 3 chạc dùng để truyền dẫn theo tiêu chuẩn cả về mẫu mã và chất l-ợng của 29 n-ớc khác nhau trên thế giới nh- là Argentina, Australia, Brazil, China, Denmark, các n-ớc Châu Âu khác, Hồng kông, Italy, Japan...
* Một số sản phẩm khác nh- là đầu cầu nối, cầu chì, linh kiện đầu nối - cầu nối...
Tất cả các sản phẩm xuất khẩu của công ty đều đạt tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 9002 và ISO 14000 (đây là các tiêu chuẩn đo l-ờng quốc tế về chất l-ợng quản lý cũng nh- là chất l-ợng về môi tr-ờng mà công ty đã đạt đ-ợc). Giá cả mặt hàng dao động từ khoảng 0,67 USD/sản phẩm đến 18,22 USD/sản phẩm, tuỳ thuộc vào từng mặt hàng khác nhau. Mức giá này đ-ợc xem là mức giá cạnh tranh với các đối thủ khác vì hiện nay công ty đang thực hiện chính sách giảm giá nhằm chiếm lĩnh thị tr-ờng Việt Nam về lĩnh vực này.
Trong thời gian qua sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của công ty là các loại dây điện truyền dẫn có phích cắm. Do kim ngạch xuất khẩu tăng nên giá trị hàng xuất khẩu cũng tăng lên qua các năm. Riêng chỉ có tỷ trọng nhóm hàng xuất khẩu là không có sự biến động mạnh, sự dao động ở đây là không đáng kể. Những số liệu thống kê cụ thể đã đ-ợc trình bầy nh- bảng sau đây :
Bảng 2.3 : Tỷ trọng các mặt hàng xuất khẩu của công ty tính theo các năm tài chính của Singapore (1 năm tài chính mới đ-ợc bắt đầu từ ngày 1/4 hằng năm).
Năm Mặt hàng 2001-2002 2002-2003 2003-2004 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Dây điện các loại 312599,04 69,37 402031,12 67,67 632098,50 86,42 Các linh kiện đầu nối-cầu nối, cầu chì... 137999,20 30,63 192043,37 32,33 99363,76 13,58 Tổng KNXK (USD) 450598,24 100 594074,49 100 731462,26 100
Nguồn : Báo cáo thống kê qua các năm của công ty TNHH Volex Việt nam.
Qua bảng trên cho thấy, sản phẩm xuất khẩu chính của công ty trong thời gian qua là sản phẩm dây điện các loại, với tỷ trọng từ khoảng 68% đến 86%. Còn lại là các sản phẩm khác nh- là các linh kiện đầu nối-cầu nối, cầu chì... chỉ chiếm tỷ trọng từ khoảng 14% đến 32%. Kim ngạch xuất khẩu của cả hai nhóm hàng này đều tăng liên tục qua các năm tài chính, nh-ng một điểm thấy rõ trên bảng số liệu trên là tỷ trọng giữa 2 nhóm hàng trên có sự biến động. Sự biến động này diễn ra do nhu cầu của các bạn hàng là không ổn định, thị tr-ờng tiêu thụ hàng hoá của công ty ch-a chắc chắn và ổn định, phần lớn kế hoạch cho việc tiêu thụ sản phẩm nào hay lựa chọn mặt hàng chiến l-ợc nào của công ty còn ch-a có, dẫn đến việc tỷ trọng các loại hàng hoá luôn biến động.
2.2.3. Thị tr-ờng hàng hoá xuất khẩu.
* Các bạn hàng nhập khẩu hàng hoá của công ty : chia làm các nhóm bạn hàng chính nh- sau : các công ty của Nhật Bản, các công ty của Hàn Quốc và các công ty khác.
Trong đó các công ty của Nhật Bản nh- là Canon Việt nam, TOA Việt nam, Toshiba Việt nam (T.V), JVC Việt nam, Panasonic AVC Việt nam và Fiji Impulse. Trong đó công ty Canon Việt nam là khách hàng chính của công ty kể từ khi mới thành lập cho đến nay.
Các công ty của Hàn Quốc nh- là công ty Daewoo Hanel Vietnam R/F, Daewoo Hanel Vietnam W/M, LG-MECA Vietnam và Daewoo Hanel Vietnam T.V.
Một số công ty trong n-ớc khác nh- là công ty V-ơng Kim Long, công ty Nam Hồng, công ty Anh Sơn và công ty TNHH SX & TM ánh D-ơng.
Có thể theo dõi bảng 2.4 và biểu đồ 2.1 d-ới đây :
Bảng 2.4 : Các khách hàng nhập khẩu hàng hoá của công ty.
Năm Bạn hàng 2001 - 2002 2002 - 2003 2003 - 2004 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Nhật Bản 360929,19 80,1 493319,45 83,04 577489,46 78,95 Hàn Quốc 86875,34 19,28 97012,36 16,33 147170,21 20,12 Công ty khác (trong n-ớc) 2793,71 0,62 3742,67 0,63 6803,00 0,93 Tổng 450598,24 100 594074,48 100 731462,67 100
Nguồn : Báo cáo của phòng bán hàng (công ty TNHH Volex Việt nam).
Qua bảng 2.4 và biểu đồ 2.1 ta thấy, khách hàng chính tiêu thụ hàng hoá của công ty là các công ty của Nhật Bản, tỷ trọng tiêu thụ hàng hoá của các công
Biểu đồ 2.1 : Thị phần các khách hàng nhập khẩu hàng hoá của công ty (bq 3 năm)
Nhật Bản, 80,12% Các Công ty khác (trong n-ớc), 0,68% Hàn Quốc, 19,20%
n-ớc khác là những đối tác tiêu thụ rất ít hàng hoá của Volex, tỷ trọng chỉ chiếm từ 0,62% đến 0,93%.
Qua các năm, tổng trị giá hàng hoá xuất khẩu tăng liên tục và tăng nhanh chóng từ 450598,24 USD (năm 2001 - 2002) đến 731462,67 USD (năm 2003 - 2004), tăng gần 2 lần. Mặc dù vậy tỷ trọng tiêu thụ hàng hoá giữa 3 nhóm bạn hàng chính ở trên lại có sự biến động. Đối tác Nhật Bản vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá của Volex, nh-ng trong năm tài chính 2003 - 2004 vừa qua, các công ty Nhật Bản đã giảm sức tiêu thụ hàng hoá từ Volex. Nguyên nhân của vấn đề này là do công ty TNHH Volex có sự chuyển dịch sang sản xuất và xuất khẩu một số mặt hàng mới có công nghệ cao hơn thì các công ty Nhật Bản còn cảm thấy ngần ngại trong việc đặt hàng với số l-ợng lớn. Các mặt hàng này gây đ-ợc sự chú ý và quan tâm của các công ty Nhật Bản nh-ng công ty TNHH Volex còn cần phải gi-ới thiệu, quảng bá cho các sản phẩm mới của mình cụ thể hơn để các khách hàng có thể tin t-ởng và đ-a ra những đơn đặt h àng có giá trị lớn hơn.
Những khách hàng Hàn Quốc thì tiêu thụ hàng hoá ít hơn nh-ng là bàn hàng t-ơng đối ổn định. Mặc dù tỷ trọng tiêu thụ hàng hoá của các côngty này không ổn định nh-ng thực tế là sức tiêu thụ hàng hoá của các công ty này tăng liên tục, tăng chậm và ổn định hơn so với các đối tác khác của Volex. Cụ thể là từ 86875,34 USD, tăng lên 97012,36 USD và đạt đến 147170,21 USD, không có sự tăng đột biến quá lớn nh- các công ty trong n-ớc khác.
Còn các công ty trong n-ớc thì đóng vai trò ít quan trọng trong tiêu thụ hàng hoá của Volex. Tuy nhiên mặc dù vậy thì sức tiêu thụ của các công ty này liên tục tăng trong 3 năm qua cả về giá trị hàng hoá lẫn tỷ trọng. Điều đó chứng tỏ rằng, hàng hoá của Volex đang từng b-ớc xây dựng chỗ đứng của mình tại thị tr-ờng Việt Nam.
Nhìn chung, từ biểu đồ 2.1 về bình quân sức tiêu thụ hàng hoá qua 3 năm của 3 đối tác chủ yếu mà Volex đãcó thì Nhật Bản vẫn là đối tác quan trọng nhất.
Đây là dấu hiệu tốt trong vấn đề tiêu thụ hàng hoá của công ty vì khách hàng Nhật Bản vốn là những khách hàng rất khó tính.
2.2.4. Ph-ơng thức thanh toán và hình thức xuất khẩu hàng hoá.
* Ph-ơng thức thanh toán : Ph-ơng thức chủ yếu mà công ty sử dụng là chuyển tiền (T/T). Vì hầu hết các khách hàng của công ty đều là những đối tác c ó uy tín, có sự tin t-ởng lẫn nhau khá cao do vậy hình thức chuyển tiền đã và sẽ là ph-ơng thức lựa chọn hợp lý nhất, vì hình thức này vừa nhanh chóng vừa thuận tiện. Trong suốt thời gian qua công ty TNHH Volex đã sử dụng ph-ơng thức thanh toán này để giao dịch với các khách hàng.
* Các hình thức xuất khẩu hàng hoá của công ty :
+ Xuất khẩu trực tiếp : công ty tự nhập nguyên liệu sản xuất các sản phẩm để xuất khẩu. Công ty Volex không qua một trung gian xuất khẩu nào nghĩa là không cần có sự uỷ thác xuất khẩu mà thực hiện xuất khẩu trực tiếp, chiếm khoảng 50,7% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hoá của công ty.
+ Xuất khẩu tại chỗ : công ty không chỉ xuất khẩu ra ngoài biên giới quốc gia mà còn xuất khẩu các sản phẩm ngay trong n-ớc, đặc biệt là cho các công ty n-ớc ngoài khác cùng hoạt động trong Khu công nghiệp. Tỷ trọng của hình thức này là khoảng 35,07% tổng kim ngạch xuất khẩu.
+ Tạm nhập tái xuất : công ty cũng thực hiện nhập khẩu rồi xuất khẩu các hàng hoá đó mà không qua một giai đoạn gia công hay chế biến nào nhằm thu lợi nhuận. Tỷ trọng của loại hình tái xuất chiếm không nhiều trong kim ngạch xuất khẩu của công ty, chỉ khoảng 14,23%.
Để có thể thấy rõ đ-ợc giá trị cũng nh- tỷ trọng các hình thức xuất khẩu hàng hoá của công ty trong thời gian qua, chúng ta có thể theo dõi số liệu từ bảng 2.5 (trang bên) nh- sau :
Bảng 2.5 : Các hình thức xuất khẩu chủ yếu của công ty qua các năm tài chính. Năm Hình thức XK 2001-002 2002-2003 2003-2004 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%)
Xuất khẩu trực tiếp 225884,90 50,13 313671,33 52,80 359660,00 49,17
Xuất khẩu tại chỗ 149598,62 33,20 196935,69 33,15 284246,24 38,86
Tạm nhập tái xuất 75114,73 16,67 83467,47 14,05 87556,03 11,97
Nguồn : Số liệu thống kê qua các năm tài chính (công ty TNHH Volex).
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tỷ trọng hàng hoá xuất khẩu trực tiếp rất lớn, từ khoảng 50% đến 53%. Trong đó xuất khẩu tại chỗ của công ty cũng rất cao,vì công ty nằm trong Khu công nghiệp nên xuất khẩu tại chỗ cho các công ty n-ớc ngoài khác cùng nằm trong Khu công nghiệp là điều tất yếu và dễ thực hiện với những điều kiện tốt nhất. Đây là thuận lợi rất lớn mà công ty có đ-ợc so với các công ty khác ngoài vùng. Kim ngạch xuất khẩu hàng hoá d-ới cả 3 hình thức đều tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là hình thức xuất khẩu tại chỗ của công ty đang có xu h-ớng tăng nhanh. Riêng hình thức tạm nhập tái xuất của công ty đang có xu h-ớng giảm xuống về mặt tỷ trọng vì trong thời gian tới đây, công ty sẽ hạn chế dần hình thức này để chuyển sang sản xuất xuất khẩu là chủ yếu để khẳng định thế mạnh của công ty.
Sử dụng hình thức xuất khẩu trực tiếp giúp cho công ty chủ động hoàn toàn trong mọi hoạt động xuất khẩu hàng hoá của mình, có thể trực tiếp tiếp cận với khách hàng để thu thập thêm thông tin về khách hàng nh- là thị hiếu về mẫu mã sản phẩm, phong tục hay thói quen tiêu dùng... Từ đó công ty có thể tự điều chỉnh hoặc tìm các biện pháp để nâng cao thêm uy tín của mình và củng cố thêm vị thế đang có trên thị tr-ờng hàng xuất khẩu. Tuy nhiên khi lựa chọn hình thức này thì công ty cũng phải chấp nhận việc phải ứng tr-ớc một l-ợng vốn khá lớn. Ngoài ra, yêu cầu về trình độ nhân viên phải giỏi nghiệp vụ và nắm chắc đ-ợc những thông
tin thị tr-ờng luôn luôn biến động đó để tránh cho công ty những rủi ro và bất lợi từ những yếu tố khách quan khác.
* Từ những hình thức xuất khẩu hàng hoá trên đây mà công ty TNHH Volex lại chia ra làm hai nhóm hàng xuất khẩu chính trong các mặt hàng xuất khẩu của công ty, đó là :
Nhóm 1 : xuất khẩu những sản phẩm sản xuất. Xuất khẩu những hàng hoá là các sản phẩm truyền dẫn, thiết bị điện nh- dây điện truyền dẫn có phích cắm các loại do công ty tự sản xuất và xuất khẩu.
Nhóm 2 : tái xuất khẩu những mặt hàng đã nhập tr-ớc đây mà không qua sản xuất hay gia công.
Tỷ trọng của hai nhóm hàng trên trung bình qua 3 năm qua đ-ợc biểu diễn nh- biểu đồ sau :
Trong đó, hàng hoá sản xuất xuất khẩu đ-ợc thực hiện xuất khẩu d-ới cả hai hình thức xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu tại chỗ (85,77%), cò n lại là hàng hoá tái xuất khẩu. Nh- vậy mặt hàng xuất khẩu do công ty tự sản xuất vẫn luôn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của công ty. Các mặt hàng tái xuất mà công ty thực hiện tái xuất khẩu chỉ chiếm một phần ít vì đây chỉ là hình thức kinh doanh nhằm thu lợi nhuận từ chênh lệch giá cả, không phải là hoạt động chính của công ty.
Biểu đồ 2.2 : Tỷ trọng của 2 nhóm hàng xuất khẩu (bq 3 năm)
Tỷ trọng hàng hoá SXXK, 85,77% Tỷ trọng hàng hoá TX, 14,23%
2.3. Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu hàng hoá của công ty thời gian qua. qua.
2.3.1. Những kết quả đạt đ-ợc.
* Sản l-ợng hàng hoá xuất khẩu cũng nh- kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng liên tục từ khi công ty thành lập cho đến nay (thể hiện ở Bảng 2.2). Chính vì vậy mà doanh thu của công ty cũng tăng lên qua các năm, điều này đ-ợc thể hiện ở biểu đồ d-ới đây :
Biểu đồ 2.3 :
Hoạt động chính của công ty là thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu, chính vì vậy mà sản l-ợng hàng hoá xuất khẩu cũng nh- là kim ngạch xuất khẩu có ảnh h-ởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Từ khi thành lập cho đến nay, mặc dù công ty mới chỉ hoạt động đ-ợc 3 năm nh-ng kim ngạch xuất khẩu hàng hoá của công ty không ngừng tăng lên, thậm chí còn tăng lên rất nhanh, chính vì vậy mà doanh thu của công ty trong 3 năm qua cũng liên tục tăng lên nhanh chóng. Năm tài chính thứ nhất công ty chỉ đạt mức doanh thu là 563247,8 USD thì đến năm tài chính thứ 3 công ty đã đạt doanh thu là 909981,12 USD, gấp gần 2 lần so với năm đầu tiên. Nh- vậy chỉ trong khoảng cách thời gian l à 2 năm mà doanh thu của công ty đã tăng một cách đáng kể, thể hiện công ty đang hoạt động có hiệu quả tại thị tr-ờng Việt Nam.
563247,8 742593,11 909981,12 0 200000 400000 600000 800000 1000000 USD 2001-2002 2002-2003 2003-2004 Năm tài chính Doanh thu qua các năm tài chính