4. Kết cấu báo cáo
2.2. Cách thức hoàn thành công việc được giao
Công việc 1: Hỗ trợ phòng Hành chính- Nhân sự Bước 1 : Nhận các giấy tờ từ các phòng ban khác nhau Bước 2 : In ấn, photo theo yêu cầu của các anh chị Bước 3 : Chuyển các giấy tờ đó đến vị trí cần thiết ….
Công việc 2 : Tiến hành việc truyền thông tuyển dụng
Bước 1:Tìm các trang web, website để up bài tuyển dụng như là : facebook, TOPcv,...
Bước 2: Theo hướng dẫn của anh chị viết bài tuyển dụng
Công việc 3 : Hỗ trợ anh chị việc thu nhận , sàng lọc hồ sơ của ứng viên và tổ
chức phỏng vấn
Bước 1 : Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển
Bước 2 : Với sự hướng dẫn , chỉ bảo anh chị, bọn em đã sàng lọc những hồ sơ theo những cấp bậc khác nhau để tiện cho việc phỏng vấn
Bước 3 : Liên hệ với cấp trên để nắm bắt được thông tin về việc tổ chức phỏng vấn. Lên kế hoạch, setup phòng, thời gian, chuẩn bị đầy đủ những đồ cần thiết cho buổi phỏng vấn như là : chỗ ngồi chờ, nước, hoa,....
Công việc 4: Liên hệ với các ứng viên
Bước 1: Lấy số liên lạc qua hồ sơ ứng tuyển đã được sắp xếp trước đó để liên hệ Bước 2: Trực tiếp gọi điện để trao đổi về những nhu cầu và việc làm thích hợp cho ứng viên, và hơn hết là hẹn được lịch để đến phỏng vấn
Bước 3: Báo cho các anh chị cấp trên lịch trình của các ứng viên để sẵn sàng phỏng vấn
Công việc 5 : Hỗ trợ việc thực hiện chính sách trợ cấp cho công nhân viên trong
thời kỳ dịch bệnh covid kéo dài tại địa phương Bước 1 : Đọc kĩ các chính sách đãi ngộ của công ty Bước 2 : Tiếp nhận thắc mắc qua điện thoại hoặc email
Bước 3 : Giải đáp 1 cách cụ thể, tỉ mỉ về các chính sách của công ty cho những ứng viên
Công việc 6 : Hỗ trợ các anh chị chuyên viên thu thập thông tin về mức lương
trên thị trường. Những xu thế biến đổi trên thị trường lao động. Bước 1 : Tìm kiếm thông tin trên các kênh đã được hướng dẫn
Bước 2 : Ghi chép chính xác mức lương biến động đang diễn ra trên thị trường
17