4. Kết cấu báo cáo
3.3.1. Về cách thực hiện công việc
Với vai trò là thực tập sinh, chúng em được tiếp xúc với các công việc khác nhau mặc dù chỉ là một bước nhỏ hoặc hỗ trợ nhưng chúng em đã hoàn thành công việc để hỗ trợ các anh chị trong phòng Hành chính - nhân sự.
Chúng em làm các công việc như: Hỗ trợ phòng Hành chính- Nhân sự; Tiến hành việc truyền thông tuyển dụng; Hỗ trợ anh chị việc thu nhận, sàng lọc hồ sơ của ứng viên và tổ chức phỏng vấn; Liên hệ với các ứng viên; Hỗ trợ các anh chị chuyên viên thu thập thông tin về mức lương trên thị trường. Những xu thế biến đổi trên thị trường lao động.
Trong đó công việc chủ yếu của chúng em là Hỗ trợ phòng Hành chính - nhân sự và Tiến hành việc truyền thông tuyển dụng. Với việc Hỗ trợ phòng Hành chính - nhân sự, chúng em rút được kinh nghiệm sắp xếp tài liệu, những tài liệu quan trọng riêng và những tài liệu cần xử lý gấp riêng, photo và chuyển các bản tài liệu đến các phòng, ban sao cho đủ số tài liệu và chuẩn bị các bản tài liệu dự phòng.
Đối với Tiến hành truyền thông tuyển dụng, em học được cách đăng bài sao cho nổi bật, hấp dẫn, nội dung không những phải đáp ứng đầy đủ công ty yêu cầu mà còn phải thỏa mãn yêu cầu của ứng viên. Em rút ra được bài học khá hữu ích đối với sau này đó là nắm bắt được công ty cần gì và không cần gì và nếu sau này em có mở công ty riêng thì sẽ nắm rõ được suy nghĩ, nhu cầu của ứng viên, đàm phán sao cho ứng viên chấp nhận được những hạn chế và kiếm được đúng người mình cần.
Tuy nhiên vẫn phải luôn linh động vì có những việc không diễn ra theo lý thuyết, phát sinh nhiều tình huống khác. Ngoài ra, bài học về xây dựng các mối quan hệ tốt cũng rất cần thiết vì chúng ta sẽ nhận được hỗ trợ giúp công việc được nhanh chóng hoàn thành.