Hầu hết 100% các chuyên gia, cán bộ công nhân trong công ty được p hỏng vấn đều cho rằng công việc khó khăn của công tác quản trị hàng tồn kho là xác định được khối lượng hàng tồn kho hợp lý để quá trình sản xuất được thông suốt, cung cấp đầy đủ lượng hàng hoá ra thị trường khi có nhu cầu, tuy nhiên vẫn phải đảm bảo việc tiết kiệm được chi phí, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh.
Để xác định lượng hàng tồn kho hợp lý các chuyên gia và cán bộ đều cần xác định các yếu tố sau:
- Xác định nhu cầu: Để xác định được nhu cầu của thị trường công ty đã tiến hành các công việc như tập hợp các số liệu về hàng hoá bán ra trong thực tế, lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải quyết. Đồng thời cùng việc quan sát động thái thị trường, theo dõi kế hoạch phát triển sản p hẩm mới, chương trình khuyến mại, thông tin phản hồi mà doanh nghiệp có những điều chỉnh và dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm trong tương lai.
- Hoạch định cung ứng: Ngoài việc phân tích và dự đoán nhu cầu tiêu thụ, công ty cổ phần Galaxy luôn đánh giá công suất sản xuất, năng lực tài chính và khả năng cung ứng hàng hoá từ phía đối tác.
- Tính toán lượng đặt hàng: Trên cơ sở nắm bắt và dự đoán cung cầu hàng hoá, doanh nghiệp có thể tính toán lượng tồn kho cần thiết.
- Xác định thời điểm đặt hàng: Thời gian đặt hàng phụ thuộc vào các yếu tố sau đây.
+) Thời gian từ lúc đặt hàng đến lúc nhận được hàng. +) Nhu cầu nguyên vật liệu, hàng hoá.
Tóm lại theo các nhà lãnh đạo cho biết để chủ động nguồn hàng nhưng vẫn không bị thua lỗ từ tồn kho lớn, doanh nghiệp cần duy trì mức dự trữ vừa phải, biết xác định thời điểm đặt hàng, ưu tiên dự trữ mặt hàng bán chạy.