Giải pháp hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ- 123docz.net

tồn kho nhập khẩu

Công ty nên từng bước sắp xếp lại cơ cấu tổ chức cho p hù hợp tránh tình trạng công việc giữa các phòng ban có sự chồng chéo nhau. Các phòng ban cần có sự phân công công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm rõ ràng. Công ty nên thiết lập một phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra những hàng hóa dự trữ trong kho phụ trách các công việc như:

- Kiểm tra chặt chẽ số lượng chất lượng hàng hóa nhập kho đặc biệt các hàng hóa nhập khẩu, Có sự phân loại và bảo quản thích hợp ngay từ đâu.

- Xây dựng các định mức hao hụt và quản lý chặt chẽ các khâu

Để công tác quản trị hàng tồn kho đạt được hiệu quả cao thì hệ thống sổ sách lưu chữ cũng góp phần quan trọng. Yêu cầu đối với việc ghi chép dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, chính xác, kịp thời. Theo định kỳ 6 tháng hay kết thúc năm tài chính, hoặc yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho ban giám đốc kiểm tra để từ đó đưa ra các quyết định chính sách phù hợp trong việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho công ty. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

KẾT LUẬN

Trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang trong giai đoạn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, với những chiến lược mà đảng và nhà nước ta đã đề ra, công ty cổ phần Galaxy đang từng bước nỗ lực trong kinh doanh, làm ăn có hiệu quả góp phần vào sự phát triển chung của đất nước. Với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiêu dùng, tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh…Để đạt được mục tiêu này công ty không thể không chú trọng tới công tác quản trị hàng tồn kho của công ty

Quản trị hàng tồn kho chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho nói chung cũng như hàng tồn kho nhập khẩu nói chung nhà quản trị có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó nhà quản trị có cái nhìn tổng thể để đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhưng vẫn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam, với sự tìm hiểu nghiên cứu, kết hợp với các kiến thức đã học và thực tiễn hoạt động của công ty, em đã đưa ra một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty. Em hi vọng những ý kiến này có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa mục tiêu đã đề ra của công ty. Do thời gian và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được lời góp ý của thầy cô và bạn bè

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Thanh, các cô chú lãnh đạo và các cô chú phòng kế toán trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.

MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Chương 1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ... 1

1.1 TÍNH CẤP THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ... 1

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI:... 2

1.3 CÁC MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ... 3

1.4 GIỚI HẠN VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ... 3

1.5 KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN ... 3

Chương 2. MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ... 5

2.1 HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG TỒN KHO ... 5

2.1.1 Khái niệm về hàng tồn kho ... 5

2.1.2 Đặc điểm của hàng tồn kho ... 5

2.1.3 Chức năng và phân loại hàng tồn kho ... 6

2.2 QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO... 7

2.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho ... 8

2.2.2 Nội dung của quản trị hàng tồn kho ... 8

2.2.2.1 Quản trị theo chức năng ... 8

2.2.2.2 Quản trị hàng tồn kho về mặt hiện vật ... 9

2.2.2.3 Quản trị về mặt giá trị và hiệu quả kinh tế ... 10

2.2.3 Phân tích lượng hàng tồn kho theo chỉ tiêu giá trị. ... 12

2.3 CÁC MÔ HÌNH DỰ TRỮ ... 13

2.3.2 Phương pháp quản lý theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất (EOQ) .. 14

2.4 NHỮNG RỦI RO TRONG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO ... 16

2.4.1 Quy mô hàng tồn kho ... 16

2.4.2 Sự gián đoạn nguồn cung ứng ... 16

2.4.3 Sự biến đổi về chất lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho ... 17

2.4.4 Sự không ổn định của tỷ giá hối đoái ... 17

2.4.5 Các rủi ro biến động khác ... 18

Chương 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM ... 19

3.1. PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU VẤN ĐỀ ... 19

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp ... 19

3.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp ... 19

3.2. ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG DẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY ... 20

3.2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty... 20

3.2.2 Đặc điểm cơ cấu bộ máy tổ chức và hệ thống kinh doanh của công ty. ... 22

3.3 TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY... 25

3.3.1 Điều kiện bảo quản và vận chuyển ... 25

3.3.2 Xác định khối lượng hàng tồn kho ... 26

3.3.3 Công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của doanh nghiệp... 27

3.4 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DỮ LIỆU THỨ CẤP VỀ TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM. ... 27

3.4.2 Tình hình nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hoá của công ty cổ phần

Galaxy trong thời gian vừa qua ... 30

3.4.3 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty ... 33

3.4.3.1 Tình hình tài sản lưu động của công ty ... 33

3.4.3.2 Tình hình hàng tồn kho nhập khẩu của công ty ... 34

3.4.4 Phương thức tính giá hàng tồn kho nhập khẩu của công ty... 35

3.4.5 Mô hình quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty ... 36

3.4.5.1 Đối với mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty. ... 36

3.4.5.2 Đối với các mặt hàng gia dụng điện tử ... 36

3.4.6 Đánh giá tình hình quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty ... 37

Chương 4. CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM... 38

4.1 CÁC KẾT LUẬN VÀ PHÁT HIỆN QUA QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY VIỆT NAM ... 38

4.1.1 Một số thành tựu đạt được ... 38

4.1.2 Những mặt còn tồn tại trong quản trị hàng tồn kho của công ty ... 40

4.1.3 Nguyên nhân tồn tại ... 41

4.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI ... 41

4.2.1 Phương hướng và chiến lược phát triển của công ty... 41

4.2.2 Các chính sách phát triển của công ty ... 41

4.2.3 Các chi tiêu dự kiến của công ty năm 2010 ... 43

4.3 QUAN ĐIỂM QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU ... 43

4.3.1 Quan điểm của công ty. ... 43

4.4 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GALAXY

VIỆT NAM ... 46

4.4.1 Áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho vào công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty ... 46

4.4.2 Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa. ... 48

4.4.3 Giải pháp về nguồn hàng ... 51

4.4.4 Giải pháp về đội ngũ con người ... 52

4.4.5 Giải pháp hoàn thiện về mặt tổ chức và hệ thống sổ sách quản lý hàng tồn kho nhập khẩu... 52

KẾT LUẬN ...54

TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Quản trị Tài chính quốc tế - PGS – TS. Nguyễn Văn Thanh – Đại học Thương Mại – NXB Đại học Quốc Gia, 2000

2. Quản trị doanh nghiệp thương Mại – TS. Phạm Vũ Luận – Đại học Thương Mại – NXB Đại học Quốc Gia, 2001

3. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp – PTS. Lưu Thị Hương – Đại Học Kinh tế Quốc Dân, 2001

4. Quản trị sản xuất và tác nghiệp – TS. Trương Đoàn Thể (chủ biên) – Đại học Kinh tế Quốc Dân – NXB Thống Kê, 2002

5. Kinh tế và phân tích hoạt động kinh doanh thương mại – GS – TS. Võ Thanh Thu (chủ biên), TS. Ngô Thị Hải Vân – NXB Lao Động và Xã Hội, 2006

6. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Thương Mại – PGS – TS Trần Thế Dũng – Đại học Thương mại – NXB Thống kê, 2003

7. Các kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Galaxy Việt Nam 8. Các trang Web: WWW. google.com.vn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BỘ MÔN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN ( phục vụ cho việc viết luận văn) Đề tài: Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Họ và tên: Dương Thị Liên Khoa: Thương Mại Quốc Tế Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Kính gửi: Ông (bà):………...…... A) PHẦN CHUNG 1. Họ và tên Ông(Bà):………... 2. Chức vụ:………... 3. Lĩnh vực chuyên môn:………... B) PHẦN CỤ THỂ Câu 1: Xin Ông (Bà) cho biết các cung cấp nguyên vật liệu, hàng hoá nhập khẩu của công ty? ...

...

Câu 2: Xin Ông (Bà) cho biết những nguyên liệu nhập khẩu và mặt hàng nhập khẩu của công ty?

...

Câu 3: Xin Ông(Bà) cho biết các mặt hàng tồn kho chủ yếu của công ty? Nguyên vật liệu nhập khẩu  Hàng hóa nhập khẩu  Thành phẩm  Sản phẩm khác  Câu 4: Các sản phẩm nhập khẩu chính của công ty là nguyên vật liệu dùng để sản xuất sơn và mặt hàng các hàng gia dụng điện tử. Vậy xin Ông(Bà) cho biết các điều kiện để bảo quản các hàng hoá trên trong kho? ...

...

Câu 5: Xin Ông (Bà) cho biết công ty có sử dụng mô hình quản trị hàng tồn kho không?

Có 

Chưa 

Câu 6: Xin Ông(Bà) cho biết hiện công ty đang sử dụng mô hình quản trị hàng tồn kho nào?

Mô hình Just in time (JIT) 

Mô hình EOQ 

Mô hình POQ 

Mô hình khác 

Câu 7: Xin Ông (Bà) cho biết hiện công ty đang dùng phương pháp nào để tính chi phí hàng tồn kho?

Phương pháp FIFO 

Phương pháp LIFO 

Phương pháp khác 

Câu 8: Ông (Bà) đánh giá như thế nào về áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho của công ty?

Rất Tốt 

Tốt 

Bình thường  Chưa có hiệu quả 

Câu 9: Xin Ông (Bà) cho biết quy mô khối lượng hàng tồn kho của công ty? ...

...

Câu 10: Ông (Bà) có nhận xét gì về công tác quản trị hàng tồn kho của công ty? Rất tốt  Tốt 

Còn nhiều thiếu sót  Kém 

Câu 11 : Xin Ông (Bà) cho biết những khó khăn thường gặp phải trong quá trình quản trị hàng tồn kho? ……….………

……….……

………...

...

Câu 12: Xin Ông ( Bà) đưa ra một vài biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho của công ty trong thời gian tới?

... ... ...

... .

TÓM LƯỢC

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam, em đã được trực tiếp tìm hiểu thực tế về cách thức công ty tiến hành công tác quản trị hàng tồn kho đặc biệt là hàng tồn kho nhập khẩu. Kết quả của quá trình nghiên cứu đó là đề tài luận văn: “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam”

Đề tài của em khảo sát về công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần Galaxy Việt Nam. Trong đề tài, thông qua việc sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn một số chuyên gia, cán bộ công nhân viên trong công ty và tổng hợp các tài liệu thứ cấp thu thập được, em đã tìm hiểu được về thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty như thế nào. Trên cơ sở đó, chỉ ra những điểm mạnh, những điểm còn hạn chế trong công tác này, chỉ ra những vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân của những vấn đề đó. Đồng thời em cũng mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hơn công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu của công ty cổ phần Galaxy Việt Nam

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn thầy PGS – TS Nguyễn Văn Thanh đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài luận văn này. Em cũng xin được gửi lời cảm ơn tới các cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên phòng Kế toán tại Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam đã

Trong quá trình nghiên cứu, thực tập tại công ty, em đã thu được nhiều kiến thức quý báu. Nhưng do thời gian không nhiều, và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, vì vậy khi thực hiện đề tài này không thể tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được những đóng góp của thầy, cô và những người quan tâm để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

Bảng 1: Tình hình hoạt động của công ty từ năm 2007 – 2009 ………...…... 28

Bảng 2: Kim ngạch nhập khẩu nguyên vật liệu, hàng hóa của công ty trong 3 năm 2007 – 2009 ………..……... 31

Bảng 3: Tình hình tài sản lưu động của công ty năm 2009……….…. 33 Bảng 4: Tình hình hàng tồn kho nhập khẩu của công ty ………. 34 Bảng 5: Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho nhập khẩu của doanh nghiệp .…... 35 Bảng 6: Dự kiến kết quả kinh doanh năm 2010………....43 Hình 3.2.2: Phân tích mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ……….….. 15

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu KH : Khách hàng SX : Sản xuất LN : Lợi nhuận CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp HĐSX : Hoạt động sản xuất VND : Việt nam đồng NK : Nhập khẩu

KPT : Khoản phải thu

HTK : Hàng tồn kho

TSLĐ : Tài sản lưu động