Trong điều kiện khó khăn như hiện nay: nền kinh tế thế giới vừa trải qua cuộc khủng hoảng trầm trọng, sự cạnh tranh gay gắt trong ngành…Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam luôn nổ lực hết mình để đứng vững và không ngừng vươn lên trong hoàn cảnh khó khăn đó. Toàn thể cán bộ trong công ty từ cấp trên đến cấp dưới luôn một lòng cùng nhau xây dựng công ty ngày càng p hát triển toàn diện hơn. Các phòng ban trong công ty luôn nổ lực hết mình hoàn thành nhiệm vụ góp phần chung vào sự phát triển của công ty.
Trong công tác quản trị hàng tồn kho công ty đã đạt được một số thành tựu như sau:
- Công ty căn cứ vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của mình đề ra các chính sách quản trị hàng tồn kho hợp lý. Công ty có chiến lược dự trữ hàng hóa cũng như nguyên vật liệu hợp lý do vậy trong thời gian qua không xảy ra tình trạng gián đoạn trong sản xuất cũng như thiếu hàng hóa cung cấp ra bên ngoài thị trường. Công ty giữ được uy tín và có mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
- Công ty có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn hóa cao, giầu kinh nghiệm quản lý. Công ty thiết lập cơ sở vậ t chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn và có bộ phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt các sản
phẩm trong kho. Bên cạnh đó công ty cũng áp dụng công nghệ vào khâu quản lý kho như hệ thống máy vi tính giúp cho các nhân viên quản lý kho tốt hơn.
- Công ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa trong kho
+) Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để sản xuất hàng ngày và trong tháng phải tuân thủ theo QĐ – 75 – 16 ( Quy định về bảo toàn sản phẩm)
+) Các loại hàng hóa vật tư khác và thành phẩm kiểm kê 1 tháng/1 lần. Các bước tiến hành kiểm kê, trách nhiệm và việc điều chỉnh tồn kho tuân thủ theo QĐ – 75 – 16.
- Quản trị về mặt giá trị hàng tồn kho: Công ty đã liên tục nâng cấp hệ thống kho, đổi mới trang thiết bị giảm tới tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng do tác động của yếu tố môi trường gây ra biến đổi về chất lượng và giảm giá trị hàng hóa trong kho.
- Công ty cũng đã đề ra quy định về bảo toàn sản phẩm (QĐ – 72 – 02), công tác lưu giữ và bảo quản sản phẩm trong kho một cách cụ thể như sau:
+) Việc sắp xếp vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc vận chuyển và kiểm tra.
+) Thủ kho và các nhân viên trong kho phải tiến hành sắp xếp vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa trong kho đảm bảo chất lượng; hàng hóa vật tư cần phải chống ẩm phải để trên các pallet; hàng hóa, vật tư dễ vỡ phải để nơi an toàn tránh va đập.
+) Tất cả vật tư, sản phẩm, hàng hóa phải được phân loại ghi tên, đánh dấu, và để theo từng khu vực để khi cấp phát không bị nhầm lẫn.
+) Khi phát hiện vật tư, sản phẩm, hàng hóa xuống cấp kém chất lượng phải lập báo cáo không phù hợp, tách riêng lô hàng đó ra.
+) Trước khi ra về các laọi dụng cụ sắp xếp gọn gàng, vệ sinh sạch sẽ kho tàng, cắt điện, khóa cửa kho cẩn thận, niêm phong giao cho bảo vệ.