Sử dụng NukeViet quản lý tài liệu lưu trữ

Một phần của tài liệu Ứng dụng kỹ thuật số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ trực tuyến (Trang 47 - 53)

10. Nội dung

3.2.2. Sử dụng NukeViet quản lý tài liệu lưu trữ

a. Giới thiệu khái quát

NukeViet là một ứng dụng chạy trên nền web, có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Phiên bản đang được phát hành theo giấy phép phần mềm mã nguồn mở có tên gọi đầy đủ là NukeViet CMS bao gồm 2 phần chính là phần nhân (core) của hệ thống NukeViet và bộ tính năng quản lý nội dung của

CMS thường được sử dụng để xây dựng các website tin tức do đó người dùng thường nghĩ rằng NukeViet mạnh về hệ thống tin tức. Tuy nhiên, đội ngũ phát triển NukeViet đã phát triển nhiều hệ thống khác nhau cho NukeViet, nổi bật nhất là:

- NukeViet Portal: Cổng thông tin hai chiều dành cho doanh nghiệp. - NukeViet Edu Gate: Cổng thông tin tích hợp nhiều website, sử dụng cho phòng giáo dục, sở giáo dục.

- NukeViet eNews (Tòa Soạn Điện Tử): Dùng cho các tòa soạn báo điện tử, trang tin điện tử.

Theo chính sách phát triển của NukeViet, ngoài NukeViet CMS đã được phát hành theo giấy phép tự do nguồn mở GNU/GPL trong nhiều năm qua, NukeViet sẽ có thêm một số phiên bản nữa cũng sử dụng giấy phép GNU/GPL là:

- NukeViet eGovernment: Cổng thông tin dành cho các cơ quan nhà nước (Ra mắt ngày 24/08/2017)

- NukeViet Blog: Dành cho các website và người dùng tạo các trang nhật ký cá nhân.

- NukeViet Shop: Dành cho các website thương mại điện tử với hoạt động chính là bán hàng trực tuyến, hiện đã có thể sử dụng bằng cách cài bổ sung module Shop lên NukeViet CMS.

b. Giao diện

Sau đây tác giả xin giới thiệu về giao diện của trang web quản lý văn bản

Để quản lý văn bản, ta sẽ đăng các văn bản lên các mục có nội dung liên quan như sau:

Hình 7 Đăng tải văn bản trên các mục có nội dung liên quan

Các văn bản mới nhất sẽ được đăng trên Trang nhất để tiện cho người sử dụng biết những văn bản mới đăng gần đây

Hình 8 Phần chứa văn bản mới nhất

Ta có thể dễ dàng tìm kiếm văn bản mình muốn trong Trang Tìm kiếm

Hình 9 Tìm kiếm văn bản

Ngoài ra, các văn bản khác sẽ được đăng trên Trang nhất và được đăng đằng sau phần Văn bản mới nhất

Hình 10 Một số văn bản thuộc các mục nội dung khác

Các văn bản sẽ được lưu trữ ở trong các mục khác nhau có nội dung liên quan

Hình 11 Các văn bản được lưu trữ trong các mục có nội dung liên quan

c. Những lý do nên chọn nền tảng NukeViet

Tính ưu việt về công nghệ của NukeViet

Ngoài việc đạt được những chuẩn mới nhất về công nghệ web, NukeViet nổi tiếng với thiết kế bảo mật nhưng lại rất dễ sử dụng cho tất cả mọi người. Giao diện thiết kế đồ họa được thiết kế dựa trên nghiên cứu về hành vi và thói quen sử dụng của người Việt trong nhiều năm liền. Hệ thống an ninh-bảo mật tầng ứng dụng được thiết kế nhiều lớp, được xây dựng và phát triển dựa trên hàng trăm báo cáo thử nghiệm của các chuyên gia và người sử dụng có kinh nghiệm.

Tính chuyên nghiệp của sản phẩm

Mã nguồn mở NukeViet của công ty VINADES là sản phẩm mã nguồn mở đầu tiên và duy nhất của Việt Nam được xây dựng và phát triển chuyên nghiệp. Hội tụ được đầy đủ các yếu tố:

- Có đội ngũ phát triển nòng cốt được chỉ đạo tập trung và chuyên nghiệp. - Có đầy đủ quy trình phát triển sản phẩm, phát hành phiên bản.

- Có nơi lưu trữ, quản lý, phát triển mã nguồn cho phép truy xuất công cộng.

- Có thời gian phát triển lâu dài, ổn định cộng đồng người dùng, hỗ trợ vững mạnh.

- Có bộ phận khai thác thương mại để tạo nguồn thu tái đầu tư phát triển sản phẩm.

Đã được chứng nhận và khuyên dùng

Sản phẩm này đã được trao giải Nhân tài đất Việt 2011. Đây là ứng dụng xây dựng website duy nhất ở Việt Nam được trao giải này.

NukeViet được Bộ giáo dục và đào tạo khuyến khích sử dụng trong thông tư 08-2010/TT-BGDDT. Đây cũng là hệ quản trị nội dung nguồn mở duy nhất của Việt Nam có tên trong danh sách này.

Chi phí hợp lý

Nhờ việc thừa hưởng các thành quả từ các dự án phần mềm có trị giá lớn trước đây, khi triển khai dịch vụ cho các khách hàng sau này, với các ứng dụng web dựng sẵn người sử dụng chỉ mất chi phí công triển khai. Bên phát triển NukeViet đảm bảo người sử dụng chỉ phải chi tiền cho những giá trị sáng tạo mới, không phải chi tiền cho những gì không phải do bên phát triển sáng tạo thêm.

Đảm bảo tuyệt đối về vấn đề bản quyền

Đảm bảo rằng 100% code hệ thống là do bên phát triển lập trình, giao diện website do chính bên phát triển thiết kế, đặc biệt hệ thống nhân không sử dụng các mã nguồn khác ngoài NukeViet CMS. Điều này cũng đảm bảo rằng phần mềm vận hành web của người sử dụng sẽ không vi phạm bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ, quyền tác giả...

Có khả năng xây dựng dự án tốt nhất

NukeViet đảm bảo sự nhất quán từ nhân hệ thống cho tới phần mềm ứng dụng. Bởi vì là những người thiết kế lên nhân hệ thống đồng thời lập trình ứng dụng nên phía phát triển hiểu rằng họ cần làm gì để mọi thứ hoàn hảo.

Có khả năng hỗ trợ tốt nhất

Thế giới đã chứng minh, không có cơ chế quản lý và phát triển phần mềm nào ưu việt hơn hệ thống phần mềm tự do nguồn mở, và cũng không có cơ chế hỗ trợ người dùng nào nhanh nhạy hơn hệ thống chăm sóc khách hàng của các doanh nghiệp. Ở VINADES có cả 2 thứ đó.

Phần mềm được phát triển theo mô hình phần mềm tự do nguồn mở, bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp mọi dịch vụ tư vấn, hỗ trợ & triển khai xây dựng ứng dụng có liên quan theo yêu cầu của người sử dụng. Ngưởi dùng sẽ được sử dụng những dịch vụ chuyên nghiệp nhất với chi phí hợp lý nhất.

Ngoài ra, phần mềm có khả năng hỗ trợ tốt hơn việc sử dụng phần mềm nước ngoài bởi sự thuận tiện trong giao tiếp, nhanh chóng trong triển khai hỗ trợ và dễ dàng đáp ứng nhanh trước các các yêu cầu của người dùng.

Một phần của tài liệu Ứng dụng kỹ thuật số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ trực tuyến (Trang 47 - 53)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(91 trang)