- Thứ nhất, cần nâng cao năng lực lãnh đạo các phòng ban chức năng
trong đơn vị cũng nhƣ công tác điều hành và tổ chức các bộ phận phòng ban cho phù hợp.
- Thứ hai, cần thiết kế, xây dựng và vận hành KSNB phù hợp và hiệu
quả thông qua việc tạo ra một môi trƣờng kiểm soát trung thực và minh bạch với đầy đủ các thủ tục kiểm soát để hạn chế rủi ro và gian lận có thể xảy ra. Đồng thời, việc kiểm soát cần phải liên tục, cập nhật và có đủ các cơ chế giám sát để đảm bảo KSNB đạt mục tiêu quản lý, kiểm soát trong Cục.
- Thứ ba, cần nâng cao tính tuân thủ pháp luật, đạo đức cán bộ công chức, tuân thủ các quy định về những điều cán bộ công chức không đƣợc làm của ngành, các quy chế và quy tắc ứng xử của đơn vị.
94
- Thứ tư, môi trƣờng kiểm soát là nền tảng cho các thành phần khác của
KSNB, để có đƣợc môi trƣờng kiểm soát tốt Ban Lãnh đạo Cục Thuế tỉnh cần phải thiết lập cơ cấu tổ chức, xây dựng các nội quy, quy chế, ban hành các văn bản quy định rõ ràng đến từng bộ phận, từng CBCC biết, nắm bắt và hành động.
- Thứ năm, để mỗi cán bộ, công chức trong cơ quan hiểu rõ nhiệm vụ
của mình và đánh giá CBCC h ng năm đƣợc chính xác và khách quan, Cục Thuế cần xây dựng hệ thống KPI của Cục với bộ tiêu chuẩn rõ ràng, có thể lƣợng hoá đƣợc để làm căn cứ đánh giá hiệu quả công việc của từng CBCC trong từng phòng, văn phòng Cục.
- Thứ sáu, định kỳ cần tổ chức các buổi hội thảo, toạ đàm, trao đổi kinh
nghiệm, cập nhật các văn bản mới trong tổ và giữa các tổ nghiệp vụ hoặc giữa các phòng/ban trong toàn Cục Thuế. Việc làm này s giúp nâng cao nghiệp vụ, nắm bắt kịp thời các thay đổi của chế độ, chính sách thuế đối với toàn thể CBCC trong Cục trong việc thực thi các công vụ liên quan.
- Thứ bảy, Cục cần xây dựng chế độ luân chuyển cán bộ nh m giảm
thiểu rủi ro quen thuộc rồi dẫn đến thông đồng gây ảnh hƣởng đến hoạt động tại Cục.
- Thứ tám, Cục cũng nên tổ chức các đợt học hỏi, giao lƣu, trao đổi
kinh nghiệm với Cục Thuế các tỉnh khác để học tập kinh nghiệm KSNB nh m qua đó thiết kế các hoạt động KSNB đƣợc tốt hơn, tránh các rủi ro xảy ra.
- Thứ chín, ngoài quy chế thi đua khen thƣởng của ngành, quy định về
xử phạt cán bộ, công chức vi phạm của ngành. Cục Thuế cần xây dựng các quy định khen thƣởng và xử phạt hợp lý để động viên, khích lệ CBCC làm tốt, thực hiện tốt quy định cơ quan và xử phạt CBCC vi phạm nội quy một cách hợp lý giúp cho những cán bộ vi phạm nội quy cố gắng cải thiện sai sót và phấn đấu để đƣợc khen thƣởng.
95