1.4 .Các nhân tố ảnh hưởng đến phân tíchtài chính doanh nghiệp
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Thành Long
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Thành Long
Công ty trách nhiệm hữu hạn Thành Long tiền thân là hợp tác xã xây dựng Thành Long. Năm 2001 với nhiệm vụ, yêu cầu mới của xã hội và thị trường, Hợp tác xã xây dựng Thành Long được chuyển đổi thành Công ty TNHH Thành Long theo Giấy phép kinh doanh số 1502000021 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 04 tháng 04 năm 2001 với đối tượng phục vụ chủ yếu là khách hàng trong nước.
Cùng với sự đi lên và phát triển của đất nước, Công ty TNHH Thành Long khơng ngừng hồn thiện hơn nữa để phù hợp với sự phát triển của đất nước và đáp ứng được nền kinh tế thị trường.Với mục tiêu cải thiện đời sống cho cán bộ cơng nhân viên và góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Từ những năm đầu mới thành lập cho đến nay tuy cũng gặp nhiều khó khăn nhưng Cơng ty luôn cố gắng tiếp cận với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến. Từ đó Cơng ty ngày càng có uy tín trên địa bàn tỉnh Tun Quang cũng như các tỉnh bạn đó đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước, tạo được công việc ổn định cho người lao động, chăm lo đến điều kiện sống và làm việc cho cơng nhân viên chức tồn Cơng ty.
Trải qua hơn 13 năm hoạt động từ một Hợp tác xã xây dựng đến nay Công ty TNHH Thành Long đã hoàn thành bàn giao hơn 100 cơng trình đường giao thông, cầu, cống, đường điện, nhà các loại, trạm biến áp, dân dụng… đưa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân và đạt được rất nhiều thành quả góp phần phát triển cơ sở hạ tầng cho tỉnh nhà. Cụ thể Công ty đã thi công nhiều dự án có quy mơ như:
- Đường giao thơng từ xã Thượng Ấm đi xã Đại Phú.
- Cơng trình cải tạo nhà làm việc Sở Tư Pháp tỉnh Tuyên Quang. - Cơng trình xây dựng nhà lớp học 02 tầng trường TH Phúc Ứng - Trạm biến áp 35 KVA xã Hợp Thành.
- Đường Chân Sơn – Làng Là.
- Cụng trình phụ trợ và hạ tầng kỹ thuật Trung tâm thanh thiếu nhi. - ....
Ngoài ra trong năm 2014 vừa qua Công ty cũng sản xuất chè xanh các
loại phục vụ thị trường trong nước và xuất khẩu.
2.1.2. Chức năng,nhiệm vụ,ngành nghề kinh doanh của công ty
Chức năng
Công ty với ngành sản xuất chính là xây lắp phục vụ cho nhu cầu xây dựng cơ bản về giao thơng, cơng trình dân dụng, đường điện trạm biến áp, các cơng trình thủy lợi… tại địa bàn huyện Sơn Dương cũng như trên toàn tỉnh Tuyên Quang và các vùng lận cận.Bên cạnh ngành xây lắp là ngành sản xuất chế biến chè xanh các loại phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu.
Nhiệm vụ
Thi cơng các cơng trình hạng mục cơng trình theo đúng tiến độ, hồn thành cơng trình với chất lượng tốt, đảm bảo an tồn.
Sản xuất chế biến chè xanh các loại đạt chất lượng cao phục vụ cho thị trường trong nước và xuất khẩu.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 1502000021 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp ngày 26/11/2001, ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Thành Long là chun về xây lắp các cơng trình, ngồi ra Cơng ty cịn chế biến chè khô. Công ty xây lắp và phục vụ các hạng mục cơng trình:
- Cơng trình dân dụng - Đường,điện,trạm biến áp - Cơng trình thủy lợi
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty TNHH Thành Long.
2.1.3.1.Điều kiện địa lý tự nhiên của công ty.
Công ty TNHH Thành Long có địa điểm đặt tại Thị Trấn Sơn Dương tỉnh Tuyên Quang . Đây là nơi có vị trí địa lý vơ cùng thuận lợi: Cơng ty nằm gần đường quốc lộ đường đi Thái Nguyên nên thuận tiện cho lưu thơng hàng hóa. Với ưu thế nằm trong khu vực ảnh hưởng trực tiếp của vùng tăng trưởng kinh tế Thái Nguyên, thuận tiện cho việc thu mua búp chè tươi của các hộ dân tiết kiệm chi phí thu mua giảm giá thành sản phẩm vị trí này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thu hút nguồn lao động trẻ với giá khơng q cao,tình hình giao thơng thuận lợi tạo điều kiện cho công ty dễ dàng vận chuyển và tiêu thụ hàng hóa.
2.1.3.2.Trang thiết bị kỹ thuật.
Công ty TNHH Thành Long hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và chế biến chè, nên máy móc thiết bị thực sự là địn bẩy cho sự phát triển của cơng ty.Việc sử dụng và quản lý máy móc thiết bị một cách hợp lý sẽ đem đến hiệu quả kinh tế cao trái lại việc sử dụng khơng đúng máy móc thiết bị sẽ làm lãng phí nguồn lực ,giảm hiệu suất lao động.Hiện tại các trang thiết bị chủ yếu của công ty được thống kê trong bảng 2-1 dưới đây.
Thiết bị máy móc nhà máy chè đến 31/12/2016 Bảng 2-1 STT Tên TSCĐ Tình trạng kỹ thuật Tốt Trung bình Khơng dùng 1 Máy tính Acer 2 Máy sấy chè 3 Máy vò + sàng tơi 4 Đất của căn hộ CT 106 5 Lò sấy
6 Trạm điện + hệ thống điện sản xuất
7 Xe ô tô Camry 2.4G
8 Nhà xưởng sản xuất chè
9 Máy đóng gói hút chân khơng
10 Xe ô tô Huynđai 015.04
11 Lị sấy
12 Xe ơ tơ Trường Giang 5273
13 Máy vận thăng
14 Máy trộn bê tông 1.000L
15 Máy xúc đào KM PC-15
16 Lò cấp nhiệt máy sấy
17 Xe Ford
18 Máy trộn BT 03
19 Xe máy trung quốc
20 Máy xúc huynđai
21 Dàn máy vi tính
22 Máy trộn bê tông
23 Máy đầm đất mikasa
24 Máy đầm chân cừu
26 Máy lu sakai
27 Xe Ifa 22L – 1334
28 Máy xúc sola
29 Máy đầm misaka
30 Laptop CQ 40 – 506 Tu
31 Xe máy honda – 02 chiếc
32 Máy nổ + máy nghiền đá
33 Máy đầm misaka
34 Xe ô tô Ifa 0565
35 Giàn giáo thép
TỔNG
(Nguồn:Phòng vật tư thiết bị)
Thiết bị thi công và thiết bị sản xuất,phương tiện vận chuyển của cơng ty tương đối đa dạng nhưng có nhiều phương tiện đã cũ phần trăm giá trị còn lại thấp,có những thiết bị chỉ cịn ở mức 30%.Cơng ty đã có chú ý đầu tư thêm máy móc thiết bị nhưng nhìn chung vẫn chưa đúng mức.Điều này phần nào làm hạn chế năng lực của cơng ty.Vì vậy có nhiều thời điểm cơng ty phải chọn giải pháp thuê thêm thiết bị.
2.1.3.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thành Long
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phịng Tổ chức Lao động - Hành chính)
b. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
- Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các bộ phận chức năng:
Có nhiệm vụ tham mưu tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực tình hình tài chính của Cơng ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính của Cơng ty và xây dựng quy chế phân cấp về công tác Tài chính - Kế tốn của Cơng ty cho đơn vị.
Phòng Tổ chức Lao động - Hành chính
Có nhiệm vụ tham mưu cho Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty về các lĩnh vực như xây dựng phương án mơ hình tổ chức sản xuất, cơng tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng Kế hoạch
Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch. Tham gia đấu thầu các cơng trình, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khốn chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc.
Phịng Kỹ thuật và Quản lý thi cơng
Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an tồn, tiến độ thi cơng các cơng trình của tồn cơng ty, tham gia nghiên cứu, tính tốn các cơng trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật , tổ chức hướng dẫn về đào tạo chun mơn, nghiệp vụ của Phịng với đơn vị trực thuộc.
Nhà máy chế biến chè
Có nhiệm vụ sản xuất công nghệ chè đạt chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm để bán trong nước và đủ điều kiện xuất khẩu chè sang các nước.
Các đội thi công
Có nhiệm vụ tiến hành thi cơng theo đúng hồ sơ thiết kế, yêu cầu của chủ đầu tư dưới sự giám sát của người quản lý đội xây dựng.
Qua sơ đồ ta thấy mơ hình tổ chức bộ máy quản lý tại cơng Ty TNHH Thành Long là :Mơ hình trực tuyến. Đây là mơ hình đơn giản nhất,trong đó có cấp trên và cấp dưới,các mối quan hệ theo đường thẳng.Người lãnh đạo thực
hiện tất cả các chức năng quản lý một cách tập trung và thống nhất,chịu hoàn tồn trách nhiệm về cấp dưới,do đó sự quản lý được thơng suốt giữa các cấp quản lý trong tổ chức.
Ưu điểm: Mơ hình phù hợp với tổ chức doanh nghiệp nhỏ,đơn giản như Cơng Ty TNHH Thành Long.Mơ hình này giúp việc quản trị có tính tập trung,thống nhất cao, có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh chúng.
Nhược điểm:Để thực hiện tốt mơ hình này địi hỏi mỗi thủ trưởng phải có kiến thức tồn diện, sâu rộng về nhiều lĩnh vực khác nhau.Mơ hình này khơng tận dụng được chuyen gia có trình độ cao về từng chức năng quản trị.Đồng thời mơ hình này cũng tạo sự ngăn cách giữa các bộ phận khác nhau trong công ty.
2.1.4. Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của cơng ty
2.1.4.1.Tình hình tổ chức sản xuất.
a. Đặc điểm sản xuất :
Đặc điểm sản xuất của Công Ty TNHH Thành Long mang đặc điểm của nghành xây dựng. Sản xuất xây dựng lại mang đặc thù của sản xuất cơng nghiệp. Bởi vậy,nó cũng có những đặc điểm của sản xuất công nghiệp: quá trình biến đổi, kết hợp các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm với giá trị sử dụng mới. Tuy nhiên,nếu xuất phát từ tính chất của sản phẩm xây dựng,sản xuất trong xây dựng của công ty TNHH Thành Long mang những đặc điểm chủ yếu sau:
+ Sản xuất xây dựng thiếu tính ổn định do trong quá trình xây dựng con người và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trường này tới cơng trường khác.Cịn sản phẩm thì hình thành và đứng yên tại chỗ.
+ Sản phẩm xây dựng có tính đa dạng cá biệt cao, chi phí lớn nên sản xuất xây dựng phải tiến hành theo đơn đặt hàng chủ đầu tư thông qua đấu thầu hoặc chỉ định đấu thầu cho từng cơng trình. Đặc điểm này gây một số tác
động đến quá trình sản xuất xây dựng như: Trong xây dựng nói chung, hình thức sản xuất sẵn hàng loạt không được phát triển, trừ một số trường hợp xây sẵn để bán hoặc cho thuê. Việc xác định thống nhất giá cho một đơn vị sản phẩm cuối cùng không thể thực hiện được. Giá cả sản phẩm phải được xác định trước khi sản phẩm ra đời khi tiến hành đấu thầu xây dựng.
+ Quá trình sản xuất xây dựng rất phức tạp địi hỏi phải có nhiều lực lượng hợp tác tham gia.
+ Sản xuất xây dựng phải tiến hành ngoài trời và chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết.
+ Sản xuất xây dựng chịu ảnh hưởng của lợi nhuận chênh lệch do địa điểm xây dựng đem lại. Cùng một loại cơng trình nếu nó được tiến hành xây dựng ở những nơi có sẵn vật tư,công nhân và cơ sở thuê máy xây dựng thì cơng ty có nhiều cơ hội thu lợi nhuận hơn so với địa điểm xây dựng khác.
b. Chu kỳ sản xuất Công Ty TNHH Thành Long.
Do thời gian xây dựng cơng trình thường dài,nên gây ra các tác động sau: + Làm vốn đầu tư xây dựng của chủ đầu tư và vốn sản xuất của tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu tại các công trình.
+ Các tổ chức xây dựng dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian và thời tiết,chịu ảnh hưởng nhiều của sự biến động về giá cả.
+ Cơng trình xây dựng xong dễ bị hao mịn vơ hình,nếu thời gian thiết kế và xây dựng cơng trình kéo dài.
+ Địi hỏi phải có chế độ tạm ứng vốn,thanh toán trung gian và kiểm tra chất lượng trung gian hợp lý,tổ chức dự trữ hợp lý.
+ Địi hỏi cơng ty phải tính đến hiệu quả của rút ngắn thời gian xây dựng và chú ý tới nhân tố thời gian khi so sánh lựa chọn phương án.
2.1.4.2. Tình hình tổ chức lao động của cơng ty TNHH Thành Long.
Cơng ty có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp,năng động và hiệu quả.
Bảng 2-2: Cơ cấu lao động tại công ty TNHH Thành Long.
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % 1.Số lao động 80 120 Nữ 15 18,75 20 16,67 Nam 65 81,25 100 83,33 2. Độ tuổi 18 – 30 18 22,5 47 39,17 30 – 40 28 35 40 33,33 40 – 55 32 40 30 25 Trên 55 2 2,5 3 2,5 3. Chuyên môn Trên đại học 0 0 0 Đại học 2 2,5 2 1,67 Cao đẳng + trung cấp 16 20 18 15 Công nhân nghề 20 25 25 20,83 Công nhân không qua
đào tạo 42 52,5 75 62,5
(Nguồn: Phịng Tổ chức Lao động - Hành chính)
Qua bảng theo dõi cơ cấu chất lượng lao động của công ty qua 2 năm gần đây, thấy rằng: Số lượng lao động của công ty tăng lên đáng kể năm 2016 là 120 người tăng 40 người tương đương tăng 50%, ngun nhân chính là do cơng ty nhận thêm nhiều cơng trình ,gói thầu lớn hơn so với năm trước,các cơng trình hoạt động sơi nổi hơn. Trong cơ cấu lao động của công ty,lao động
là nam giới 100/120 chiếm đến 83,33% trong năm 2016. Cơ cấu lao động này hoàn toàn phù hợp với đặc thù về ngành nghề xây dựng của công ty,đây là những cơng việc thích hợp với nam giới hơn sự chênh lệch này là do đặc điểm nghành xây dựng đòi hỏi lực lượng lao động phải thường xuyên lưu động.Làm việc ở những cơng trình xa,điều kiện lao động ,sinh hoạt khắc nghiệt hầu hết các cơng việc đều nặng nhọc,cịn nữ chỉ làm việc tại các phịng phục vụ và các phịng chức,một số rất ít tham gia trực tiếp vào sản xuất, năng nên số lượng không nhiều chỉ chiếm 16% điều đó làm tăng năng suất lao động.
Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ. Số lao động trong độ tuổi từ 18 đến 30 của công ty năm 2016 là 47 người chiếm đến 39,17% tăng 16,67% cho thấy đội ngũ lao động cơng ty đang trẻ hóa qua các năm. Đây là một điều kiện thuận lợi về nguồn nhân lực tại công ty thúc đẩy công ty phát triển hơn tăng năng suất lao động. Lao động có trình độ đại học của cơng ty chiếm một tỷ lệ rất ít 1,67% năm 2016 và 2,5 % năm 2015 ,trình độ cao đẳng trung cấp chiếm tỷ lệ tương 15% năm 2016 và 20% năm 2015 ta thấy số lượng nhân viên kinh tế và nhân viên kỹ thuật không biến động nhiều chứng tỏ đội ngũ quản lý rất tốt tỷ lệ của bộ phận trực tiếp sản xuất lớn hơn nhiều so với bộ phận gián tiếp phần nào cho thấy sự tinh gọn trong bộ máy quản lý của công ty hằng năm công ty bổ sung thêm nhân lực mới vào ở các cấp độ khác nhau đặc biệt ở cấp độ quản lý thể hiện sự trẻ hóa lao động tận dụng nhân