Trước những thuận lợi và khó khăn, để khơng ngừng nâng cao sức cạnh tranh, hòa nhập được xu thế phát triển của khu vực và thế giới, ban lãnh dạo công ty TNHH Thành Long đã tập trung suy nghĩ xây dựng chiến lược phát triển của công ty trong giai đoạn tới. Xác định công tác trọng tâm và hàng đầu là xây dựng và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ có đủ năng lực quản lý, có trình độ chun mơn, có khả năng đảm nhiệm, giải quyết được nhiều công việc, hiểu biết pháp luật… cùng với việc chú trọng tuyển dụng người lao động mới đúng chuyên ngành và tuyển chọn đưa cán bộ đi đào tạo, cần tập trung cho công tác đào tạo lại, nâng cao tay nghề tại các đơn vị sản xuất kinh doanh. Thực tế cho thấy phải có kế hoạch đào tạo, đào tạo lại liên tục thì mới có đủ nguồn nhân lực bổ sung cho công tác phát triển thị trường và phát sinh thay đổi cán bộ trong quá trình làm việc. Dành sự quan tâm thích đáng về nhân lực và tài chính cho cơng tác nghiên cứu thị trường, hoạch định các chính sách thị trường phù hợp. Phân tích và xác định chính xác thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng trong tương lai gần và tương lai xa, quan hệ cung – cầu, khả năng phát triển của vùng – miền…từ đó xây dựng và triển khai các đề án liên doanh, liên kết với các đối tác nhằm nâng cấp, mở rọng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trên cơ sở xác định hướng phát triển của công ty, để tồn tại và phát triển trong điều kiện mới công ty TNHH Thành Long cần đề ra những định hướng, chiến lược phát triển như:
+ Nâng cao uy tín và vị thế của cơng ty nhằm tạo lợi thế trong công tác mở rộng thị trường, mở rộng hoạt động liên doanh, liên kết đầu tư đổi mới công nghệ để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.
+ Công tác nghiệm thu thanh quyết tốn, cơng nợ trong xây lắp nhằm bảo toàn và phát triển vốn, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Duy trì thường xuyên chế độ kiểm tra, bảo dưỡng , thay thế phụ tùng thiết bị các dây chuyền sản xuất cơng nghiệp, máy móc thiết bị thi cơng vận tải.
+ Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện quy trình quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra biện pháp thi công, tiến độ thi cơng các cơng trình xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình. Cơng tác vệ sinh – an tồn thực phẩm, phịng chống cháy nổ, phịng chống thiên tai, bão lụt kiểm tra đôn đốc thường xuyên.
3.2.Những yêu cầu cơ bản khi xây dựng giải pháp nâng cao khả năng tài chính
- Giải pháp nâng cao khả năng tài chính dựa trên sự phân tích đầy đủ về thực trạng tài chính đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Giải pháp nâng cao khả năng tài chính phải dựa trên tiềm năng và thế mạnh thực tế của công ty TNHH Thành Long nhằm đạt tính khả thi cao.
- Giải pháp nâng cao khả năng tài chính phải đảm bảo cho công ty phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh trong điều kiện và tình hình mới của cơ chế thị trường, xu thế hội nhập khu vực và quốc tế.
3.3. Giải pháp cụ thể
3.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Xuất phát từ thực tế tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH Thành Long, bên cạnh những thuận lợi và thành quả đạt được vẫn còn một số hạn chế ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy, công ty cần tăng cường các biện pháp quản lý và sử dụng vốn lưu động, xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ
sản xuất kinh doanh, nhằm tránh tình trạng thừa thiếu vốn lưu động ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua nghiên cứu ta thấy, vốn lưu động củ công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Năm 2016 vốn lưu động chiếm 66,87%, vòng quay vốn lưu động thấp năm 2015 là 0,6 vòng và năm 2016 là 1,0 vịng. Tìm biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn, giảm mức vay vốn lưu động để hạ giá thành sản phẩm. Công ty cần thực hiện một số gải pháp sau:
Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm
Công ty phải xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu rõ thị trường, quy mô và cầu thị trường, nhu cầu của từng đối tác khách hàng, dự đoán xu hướng biến đổi của thị trường để có phương án sản xuất đúng đắn, có hiệu quả. Trong thời gian tới việc nghiên cứu thị trường trở nên hết sức cần thiết đối với công ty.
Hệ thống kinh doanh của cơng ty cần hồn thiện theo phương thức bán hàng thơng qua nhà phân phối chính, cơng ty thương mại, đại lý nhằm giảm chi phí lưu thơng , chi phí bán hàng, đồng thời kiểm soát được trách nhệm giữa các khâu trong mạng lưới kinh doanh. Để kích cầu đầu tư và tiêu dùng, công ty cần nghiên cứu đưa sản phẩm chè với chất lượng cao ra nhiều khu vực khác nhau trong nước và ngồi nước.
Cơng ty nên triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để phát huy tối đa và vượt công suất thiết kế như việc áp dụng máy sấy khô hiện đại với công suất lớn nhằm tạo ra lượng sản phẩm chè lớn có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu sang các nước khác trong khu vực và trên thế giới.
Tăng cường cơng tác thu địi các khoản phải thu.
Công ty cần quản lý chặt chẽ và đơn đốc thanh tốn các khoản phải thu, phải trả, trả nợ vốn vay đầu tư đúng theo khế ước, đảm bảo tình hình tài chính
của cơng ty ổn định, có uy tín với ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Huy động kịp thời mọi nguồn vốn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tập trung thu hồi công nợ, giải quyết dứt điểm các khoản công nợ dây dưa, khó địi.
Các khoản phải thu của công ty rất lớn năm 2016 chiếm 38,27% so với tài sản lưu động, làm ảnh hưởng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của cơng ty. Vì vậy cần đẩy mạnh cơng tác thu địi cơng nợ để tránh thất thốt vốn, hạn chế rủi ro, nhanh chóng thu hồi theo một số hướng sau:
+ Cơng ty cần xây dựng chính sách tín dụng cụ thể trình giám đốc quyết định theo từng thời điểm. Chính sách này phải xác định rõ các điều kiện về vốn, về tình trạng kinh doanh, tình trạng lợi nhuận và trách nhiệm rả nợ của khách hàng. Mục tiêu của việc xây dựng các tiêu chuẩn tín dụng nhằm giảm khối lượng các khoản thu, rút ngắn kỳ thu tiền. Tuy nhiên phải xây dựng cho phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Xây dựng chính sách tín dụng là việc phân loại các khách hàng của công ty về quy mô, về ngành nghề để vừa quản lý có hiệu quả các khoản phải thu vừa khơng ảnh hưởng đến tổng doanh thu. Chính sách tín dụng phải đảm bảo mềm mỏng, linh hoạt, vì nếu khơng sẽ vơ tình loại bỏ đi một số khách hàng tiềm năng.
+ Công ty cần đa dạng hóa các chính sách chiết khấu, nhằm khuyến khích khách hàng thanh tốn đúng hạn; có thể nâng cao tỷ lệ chiết khấu, áp dụng hình thức có thưởng nếu thanh tốn đúng hạn hoặc trước thời hạn. Ngồi ra cơng ty cần có chế độ khen thưởng kịp thờ cho đội ngũ cán bộ nhân viên thu địi cơng nợ, mức thưởng tính trên số tiền thu địi được.
+ Cần có ràng buộc cụ thể, chặt chẽ khi ký hợp đồng tiêu thụ. Hiện nay, thị trường của công ty chủ yếu là khách hàng quen thuộc nên việc ký kết hợp đồng chưa được chặt chẽ. Điều này sẽ rất nguy hiểm và có thể gây ra rủi ro lớn khi đối tác khách hàng có ý chủ quan trì trệ việc thanh tốn hoặc thực
hiện kinh doanh không đảm bảo.Do vậy, công ty phải quy định và làm tốt khâu giao kết hợp đồng, phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều khoản về giao nhận, thời gian, điều kiện thanh toán, và thời hạn thanh toán.
+ Cơng ty cần xây dựng các chính sách thanh tốn hợp lý trên cơ sở đó tăng tốc các khoản phải thu. Chính sách này căn cứ vào số lượng và giá tri từng đơn hàng, từng đối tượng khách cụ thể.
+ Công ty phải theo dõi chặt chẽ những khoản nợ đến hạn thu, nhằm xác định những khoản nợ có khả năng thu hồi và những khoản nợ khó địi, để từ đó có biện pháp thích hợp nhằm đề phịng những tổn thất có thể xảy ra.
Biện pháp quản lý và sử dụng hàng tồn kho.
Qua phân tích ta thấy hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng gá trị tài sản ngắn hạn của công ty. Năm 2016 chiếm tỷ trọng 14,52%, tăng so với năm 2015 một lượng 55.865.811 đồng ,tương ứng tỷ lệ 19,785%. Do vậy, trong thời gian tới cơng cơng trình, đẩy mạnh tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa sản xuất ra. Tránh ứ đọng vốn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. qua đó ta thấy được một thiếu sót lớn trong việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho nói chung cũng như hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sản xuất ra nói riêng. Đây là hoạt động chính của doanh nghiệp, có ảnh hưởng lớn đến mọi hoạt động khác. Nó là hoạt động trực tiếp tạo nên kết quả và do đó ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty trong tương lai.
Công ty cần phải thực hiện một mức dự trữ nguyên vạt liệu hợp lý vừa đủ. Có nên chăng khi khoản tiền cơng ty tiết kiệm được từ giảm giá do việc mua với số lượng lớn nhỏ hơn mức thiệt hại do hao hụt và sự chậm trễ trong tiến trình thi cơng, tiêu thụ sản phẩm.
Đẩy nhanh tiến độ thi công xây lắp, sớm đưa sản phẩm ra thị trường nhằm hạ thấp giá trị sản phẩm dở dang vào cuối năm, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng, vốn luân chuyển chậm. Càng nâng cao hơn nữa việc tăng nhanh vòng quay vốn lưu động sẽ góp phần tăng được doanh thu thuần cho doanh nghiệp xuất phát từ công thức:
Tổng doanh thu thuần = Vốn lưu động bình qn * Số vịng quay vốn lưu động
Ngồi ra, cơng ty cần trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để tránh các rủi ro có thể xảy ra trong tiến trình thi cơng sản xuất sản phẩm do các điều kiện khách quan như thiên tai hỏa hoạn…
3.3.2.Tăng cường công tác lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động
Lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động là việc không thể thiếu đối với một doanh nghiệp nào. Mục đích của việc lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động là giúp cho cơng ty ước tính được số vốn lưu động sẽ tăng lên hay giảm đi. Từ đó định ra một mức vốn lưu động dự trữ tương ứng, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục, tăng nhanh vòng quay vốn, hạ giá thành sản phẩm cũng như không bị ứ đọng, lãng phí vốn, làm giảm tính hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận của công ty. Để xác định nhu cầu vốn lưu động công ty cần thực hiện các yếu tố cơ bản sau:
+ Dựa trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong năm: sản lượng và số lượng tiêu thụ, danh mục mặt hàng, dự tốn ci phí sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật,biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, độ dài chu kỳ sản xuất.
+ Việc xác định nhu cầu vốn lưu động đố với công ty phải xuất phát từ quá trình sản xuất, đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất một cách hợp lý.
+ Tìm mọi cách để giảm thiểu số vốn bị chiếm dụng nhằm tiết kiệm vốn lưu động, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
+ Đảm bảo cân đối với các bộ phận kế hoạch trong công ty.
Việc xác định nhu cầu vốn lưu động cho công ty được thực hiện hàng năm như vậy sẽ có tác dụng:
+ Đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục đồng thời tránh được ứ đọng và lãng phí vốn.
+ Là cơ sở để so sánh nguồn vốn hiện có với số vốn thường xuyên cần thiết tối thiểu để xem xét vốn lưu động thừa hay thiếu nhằm có biện pháp xử lý, tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh.
3.3.3. Khai thác có hiệu quả các hình thức huy động vốn
Trong thời gian qua công ty chủ yếu vay vốn từ ngân hàng, vốn vay ngân hàng đã đáp ứng được một phần quan trọng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, trong đó chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, vì vậy cơng ty phải chịu áp lực thanh toán nợ vay lớn, chịu rủi ro cao, chưa đảm bảo sự ổn định và an tồn về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc khai thác nguồn vốn tín dụng thương mại trong thời gian qua của công ty cũng bị hạn chế.
Nhu cầu vốn của công ty trong thời gian tới là rất lớn do đó cơng ty cần sử dụng một số hình thức huy động vốn mới như:
+ Huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu + Huy động vốn bằng cách phát hành trái phiếu
3.3.4.Đào tạo nâng cao năng lực và trình độ nguồn nhân lực
Đội ngũ các nhà quản trị cũng như người lao động trực tiếp được đào tạo, bồi dưỡng sẽ tăng thêm hiểu biết, cải tiến phương pháp, rèn luyện kỹ năng, nâng cao tay nghề và thái độ làm việc… từ đó làm tăng hiệu quả thực hiện công việc. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng lao động, tăng số lượng lao động có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
đối với người lao động, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đối với người lao động, nâng cao trình độ đội ngũ quản trị tại doanh nghiệp. Với quy mô và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thành Long như hiện nay thì lực lượng lao động trong tồn cơng ty cần được quan tâm đáp ứng hơn. Về chất lượng, phần lớn cán bộ quản lý của công ty đều được qua đào tạo có trình độ đại học. Lực lượng công nhân đã qua đào tạo chiếm một tỷ trọng rất nhỏ. Thời gian tới, cơng ty đang tích cực đầu tư đổi mới cơng nghệ thì lực lượng cơng nhân kỹ thuật đã qua đào tạo như hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Bởi vì, số lượng cơng nhân chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng lớn. Đây là lực lượng làm việc trực tiếp với máy móc thiết bị và dây chuyền cơng nghệ, trong điều kiện công ty mua sắm công nghệ mới, hiện đại chắc chắn bộ phận đó sẽ khơng đáp ứng được u cầu về mặt chuyên môn kỹ thuật.
Quản trị doanh nghiệp là một trong những nhân tố hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh đầy biến động như ngày nay. Kết quả và hiệu quả hoạt động của quản trị doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Trong thời gian qua do sự hạn chế về trình độ chun mơn cũng như kinh nghiệm và kỹ năng quản trị của đội ngũ các nhà quản trị của đội ngũ các nhà quản trị của doanh nghiệp đã ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh của cơng ty nói chung cũng như công tác quản lý, sử dụng vốn tại cơng ty nói riêng. Vì vậy, cần thiết phải nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho đội ngũ các nhà quản trị đồng thời thay đổi phương thức quản trị kiểu cũ còn mang nặng tư tưởng ỷ lại, bao cấp,