3.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Xuất phát từ thực tế tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty TNHH Thành Long, bên cạnh những thuận lợi và thành quả đạt được vẫn còn một số hạn chế ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy, công ty cần tăng cường các biện pháp quản lý và sử dụng vốn lưu động, xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ
sản xuất kinh doanh, nhằm tránh tình trạng thừa thiếu vốn lưu động ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Qua nghiên cứu ta thấy, vốn lưu động củ công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Năm 2016 vốn lưu động chiếm 66,87%, vòng quay vốn lưu động thấp năm 2015 là 0,6 vòng và năm 2016 là 1,0 vòng. Tìm biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn, giảm mức vay vốn lưu động để hạ giá thành sản phẩm. Công ty cần thực hiện một số gải pháp sau:
Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm
Công ty phải xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở nghiên cứu rõ thị trường, quy mô và cầu thị trường, nhu cầu của từng đối tác khách hàng, dự đoán xu hướng biến đổi của thị trường để có phương án sản xuất đúng đắn, có hiệu quả. Trong thời gian tới việc nghiên cứu thị trường trở nên hết sức cần thiết đối với công ty.
Hệ thống kinh doanh của công ty cần hoàn thiện theo phương thức bán hàng thông qua nhà phân phối chính, công ty thương mại, đại lý nhằm giảm chi phí lưu thông , chi phí bán hàng, đồng thời kiểm soát được trách nhệm giữa các khâu trong mạng lưới kinh doanh. Để kích cầu đầu tư và tiêu dùng, công ty cần nghiên cứu đưa sản phẩm chè với chất lượng cao ra nhiều khu vực khác nhau trong nước và ngoài nước.
Công ty nên triển khai áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để phát huy tối đa và vượt công suất thiết kế như việc áp dụng máy sấy khô hiện đại với công suất lớn nhằm tạo ra lượng sản phẩm chè lớn có chất lượng cao, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu sang các nước khác trong khu vực và trên thế giới.
Tăng cường công tác thu đòi các khoản phải thu.
Công ty cần quản lý chặt chẽ và đôn đốc thanh toán các khoản phải thu, phải trả, trả nợ vốn vay đầu tư đúng theo khế ước, đảm bảo tình hình tài chính
của công ty ổn định, có uy tín với ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Huy động kịp thời mọi nguồn vốn để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tập trung thu hồi công nợ, giải quyết dứt điểm các khoản công nợ dây dưa, khó đòi.
Các khoản phải thu của công ty rất lớn năm 2016 chiếm 38,27% so với tài sản lưu động, làm ảnh hưởng hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Vì vậy cần đẩy mạnh công tác thu đòi công nợ để tránh thất thoát vốn, hạn chế rủi ro, nhanh chóng thu hồi theo một số hướng sau:
+ Công ty cần xây dựng chính sách tín dụng cụ thể trình giám đốc quyết định theo từng thời điểm. Chính sách này phải xác định rõ các điều kiện về vốn, về tình trạng kinh doanh, tình trạng lợi nhuận và trách nhiệm rả nợ của khách hàng. Mục tiêu của việc xây dựng các tiêu chuẩn tín dụng nhằm giảm khối lượng các khoản thu, rút ngắn kỳ thu tiền. Tuy nhiên phải xây dựng cho phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Xây dựng chính sách tín dụng là việc phân loại các khách hàng của công ty về quy mô, về ngành nghề để vừa quản lý có hiệu quả các khoản phải thu vừa không ảnh hưởng đến tổng doanh thu. Chính sách tín dụng phải đảm bảo mềm mỏng, linh hoạt, vì nếu không sẽ vô tình loại bỏ đi một số khách hàng tiềm năng.
+ Công ty cần đa dạng hóa các chính sách chiết khấu, nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn; có thể nâng cao tỷ lệ chiết khấu, áp dụng hình thức có thưởng nếu thanh toán đúng hạn hoặc trước thời hạn. Ngoài ra công ty cần có chế độ khen thưởng kịp thờ cho đội ngũ cán bộ nhân viên thu đòi công nợ, mức thưởng tính trên số tiền thu đòi được.
+ Cần có ràng buộc cụ thể, chặt chẽ khi ký hợp đồng tiêu thụ. Hiện nay, thị trường của công ty chủ yếu là khách hàng quen thuộc nên việc ký kết hợp đồng chưa được chặt chẽ. Điều này sẽ rất nguy hiểm và có thể gây ra rủi ro lớn khi đối tác khách hàng có ý chủ quan trì trệ việc thanh toán hoặc thực
hiện kinh doanh không đảm bảo.Do vậy, công ty phải quy định và làm tốt khâu giao kết hợp đồng, phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều khoản về giao nhận, thời gian, điều kiện thanh toán, và thời hạn thanh toán.
+ Công ty cần xây dựng các chính sách thanh toán hợp lý trên cơ sở đó tăng tốc các khoản phải thu. Chính sách này căn cứ vào số lượng và giá tri từng đơn hàng, từng đối tượng khách cụ thể.
+ Công ty phải theo dõi chặt chẽ những khoản nợ đến hạn thu, nhằm xác định những khoản nợ có khả năng thu hồi và những khoản nợ khó đòi, để từ đó có biện pháp thích hợp nhằm đề phòng những tổn thất có thể xảy ra.
Biện pháp quản lý và sử dụng hàng tồn kho.
Qua phân tích ta thấy hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng gá trị tài sản ngắn hạn của công ty. Năm 2016 chiếm tỷ trọng 14,52%, tăng so với năm 2015 một lượng 55.865.811 đồng ,tương ứng tỷ lệ 19,785%. Do vậy, trong thời gian tới công công trình, đẩy mạnh tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa sản xuất ra. Tránh ứ đọng vốn và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. qua đó ta thấy được một thiếu sót lớn trong việc quản lý và sử dụng hàng tồn kho nói chung cũng như hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sản xuất ra nói riêng. Đây là hoạt động chính của doanh nghiệp, có ảnh hưởng lớn đến mọi hoạt động khác. Nó là hoạt động trực tiếp tạo nên kết quả và do đó ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty trong tương lai.
Công ty cần phải thực hiện một mức dự trữ nguyên vạt liệu hợp lý vừa đủ. Có nên chăng khi khoản tiền công ty tiết kiệm được từ giảm giá do việc mua với số lượng lớn nhỏ hơn mức thiệt hại do hao hụt và sự chậm trễ trong tiến trình thi công, tiêu thụ sản phẩm.
Đẩy nhanh tiến độ thi công xây lắp, sớm đưa sản phẩm ra thị trường nhằm hạ thấp giá trị sản phẩm dở dang vào cuối năm, tránh tình trạng vốn bị ứ đọng, vốn luân chuyển chậm. Càng nâng cao hơn nữa việc tăng nhanh vòng quay vốn lưu động sẽ góp phần tăng được doanh thu thuần cho doanh nghiệp xuất phát từ công thức:
Tổng doanh thu thuần = Vốn lưu động bình quân * Số vòng quay vốn lưu động
Ngoài ra, công ty cần trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để tránh các rủi ro có thể xảy ra trong tiến trình thi công sản xuất sản phẩm do các điều kiện khách quan như thiên tai hỏa hoạn…
3.3.2.Tăng cường công tác lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động
Lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động là việc không thể thiếu đối với một doanh nghiệp nào. Mục đích của việc lập kế hoạch nhu cầu vốn lưu động là giúp cho công ty ước tính được số vốn lưu động sẽ tăng lên hay giảm đi. Từ đó định ra một mức vốn lưu động dự trữ tương ứng, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục, tăng nhanh vòng quay vốn, hạ giá thành sản phẩm cũng như không bị ứ đọng, lãng phí vốn, làm giảm tính hiệu quả sử dụng vốn và lợi nhuận của công ty. Để xác định nhu cầu vốn lưu động công ty cần thực hiện các yếu tố cơ bản sau:
+ Dựa trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong năm: sản lượng và số lượng tiêu thụ, danh mục mặt hàng, dự toán ci phí sản xuất, kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật,biện pháp tổ chức kỹ thuật sản xuất, độ dài chu kỳ sản xuất.
+ Việc xác định nhu cầu vốn lưu động đố với công ty phải xuất phát từ quá trình sản xuất, đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất một cách hợp lý.
+ Tìm mọi cách để giảm thiểu số vốn bị chiếm dụng nhằm tiết kiệm vốn lưu động, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
+ Đảm bảo cân đối với các bộ phận kế hoạch trong công ty.
Việc xác định nhu cầu vốn lưu động cho công ty được thực hiện hàng năm như vậy sẽ có tác dụng:
+ Đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục đồng thời tránh được ứ đọng và lãng phí vốn.
+ Là cơ sở để so sánh nguồn vốn hiện có với số vốn thường xuyên cần thiết tối thiểu để xem xét vốn lưu động thừa hay thiếu nhằm có biện pháp xử lý, tổ chức huy động nguồn vốn đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh.
3.3.3. Khai thác có hiệu quả các hình thức huy động vốn
Trong thời gian qua công ty chủ yếu vay vốn từ ngân hàng, vốn vay ngân hàng đã đáp ứng được một phần quan trọng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trong đó chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, vì vậy công ty phải chịu áp lực thanh toán nợ vay lớn, chịu rủi ro cao, chưa đảm bảo sự ổn định và an toàn về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc khai thác nguồn vốn tín dụng thương mại trong thời gian qua của công ty cũng bị hạn chế.
Nhu cầu vốn của công ty trong thời gian tới là rất lớn do đó công ty cần sử dụng một số hình thức huy động vốn mới như:
+ Huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu + Huy động vốn bằng cách phát hành trái phiếu
3.3.4.Đào tạo nâng cao năng lực và trình độ nguồn nhân lực
Đội ngũ các nhà quản trị cũng như người lao động trực tiếp được đào tạo, bồi dưỡng sẽ tăng thêm hiểu biết, cải tiến phương pháp, rèn luyện kỹ năng, nâng cao tay nghề và thái độ làm việc… từ đó làm tăng hiệu quả thực hiện công việc. Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng lao động, tăng số lượng lao động có hàm lượng khoa học kỹ thuật cao nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
đối với người lao động, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đối với người lao động, nâng cao trình độ đội ngũ quản trị tại doanh nghiệp. Với quy mô và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thành Long như hiện nay thì lực lượng lao động trong toàn công ty cần được quan tâm đáp ứng hơn. Về chất lượng, phần lớn cán bộ quản lý của công ty đều được qua đào tạo có trình độ đại học. Lực lượng công nhân đã qua đào tạo chiếm một tỷ trọng rất nhỏ. Thời gian tới, công ty đang tích cực đầu tư đổi mới công nghệ thì lực lượng công nhân kỹ thuật đã qua đào tạo như hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra. Bởi vì, số lượng công nhân chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng lớn. Đây là lực lượng làm việc trực tiếp với máy móc thiết bị và dây chuyền công nghệ, trong điều kiện công ty mua sắm công nghệ mới, hiện đại chắc chắn bộ phận đó sẽ không đáp ứng được yêu cầu về mặt chuyên môn kỹ thuật.
Quản trị doanh nghiệp là một trong những nhân tố hết sức quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh đầy biến động như ngày nay. Kết quả và hiệu quả hoạt động của quản trị doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào trình độ chuyên môn cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Trong thời gian qua do sự hạn chế về trình độ chuyên môn cũng như kinh nghiệm và kỹ năng quản trị của đội ngũ các nhà quản trị của đội ngũ các nhà quản trị của doanh nghiệp đã ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả kinh doanh của công ty nói chung cũng như công tác quản lý, sử dụng vốn tại công ty nói riêng. Vì vậy, cần thiết phải nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho đội ngũ các nhà quản trị đồng thời thay đổi phương thức quản trị kiểu cũ còn mang nặng tư tưởng ỷ lại, bao cấp, mệnh lệnh hành chính đang tồn tại ở công ty. Cần xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản trị điều hành hiện đại cho đội ngũ các nhà quản trị của công ty. Trong thời đại ngày nay, trí
tuệ, tri thức về các lĩnh vực khoa học, trong đó có tri thức về kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh phát triển nhanh chóng, nếu nhà quản trị không có đủ trình độ chuyên môn cần thiết, không thường xuyên cập nhật những kiến thức hiện đại sẽ trở nên lạc hậu, không có được tầm nhìn xa và tư duy trí tuệ cần thiết để quản tị thành công.
Xuất phát từ tình hình thực tế nói trên, trong những năm tới cần phải tập trung đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ các nhà quản trị và lực lượng công nhân kỹ thuật để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ củ công ty trong điều kiện mới.
Căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ cụ thể của sản xuất kinh doanh trong những năm tới, công ty có kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đặc biệt là đào tạo lực lượng công nhân lành nghề có trình độ kỹ thuật cao. Kế hoạch đào tạo này của công ty phải xây dựng cụ thể theo từng năm, theo thời kỳ 5 năm và thực hiện chiến lược đào tạo dài hạn, có chính sách khuyến khích, tạo điều kiện để các nhà quản trị cũng như công nhân viên trong công ty tự học tập nâng cao tay nghề chuyên môn. Đồng thời cần có chính sách thu hút và tuyển dụng những nhà quản trị có tài năng và phẩm chất vào làm việc cho công ty, có chế độ đãi ngộ hợp lý về vật chất và tinh thần, bố trí công việc phù hợp và tạo cơ hội thăng tiến để họ phát huy hết tài năng cống hiến cho công ty. Công ty cần xây dựng được văn hóa công ty, môi trường làm vệc dân chủ cho phép phát huy mọi khả năng, sức sáng tạo của mọi thành viên vì sự phát triển của công ty.
Giải pháp này được thực hiện thành công sẽ phát huy được hiệu quả trên các mặt sau:
- Thực hiện đào tạo, phát triển nhân lực đúng hướng sẽ tạo ra được đội ngũ lao động thành thạo chuyên môn nghiệp vụ và kỹ thuật, nâng cao năng lực quản lý của cán bộ.
- Là cơ sở sát thực, đồng thời cũng là cơ sở tạo ra cơ hội thăng tiến hợp lý cho phép công ty lựa chọn được những người có năng lực quản lý, phù hợp với việc thực hiện chức năng quản trị tác nghiệp.
- Đào tạo, phát triển và bố trí sử dụng nhân lực tốt sẽ phát huy đầy đủ trí lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ A.KẾT LUẬN
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì việc nâng cao khả năng tài chính được đặt lên hàng đầu. Là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu và xây dựng. Công ty có vai trò to lớn trong việc tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Đây là ngành mũi nhọn trong