4.6. QUY TRÌNH BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY (DAR)
4.6.1.MỤC ĐÍCH
Phần này đưa ra quy trình và biểu mẫu báo cáo hoạt động hàng ngày sẽ được sử dụng trong suốt Dự án này.
4.6.2.TRÁCH NHIỆM
Trước 10h sáng hàng ngày, Nhà thầu phải chuẩn bị và trình PM/CS Báo cáo hoạt động hàng ngày (DAR) và ghi lại chính xác các hoạt động thực tế đã thực hiện vào ngày hôm trước.
4.6.3.BIỂU MẪU BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG HÀNG NGÀY
Biểu mẫu DAR bao gồm tám tiêu đề chính (liệt kê bên dưới) chứa các thông tin mà Nhà thầu được yêu cầu cung cấp chính xác và nêu rõ trong biểu mẫu.
THÔNG TIN CHUNG
Nhà thầu phải hoàn thành phần trên cùng của biểu mẫu bao gồm ngày, điều kiện thời tiết và số ngày còn lại của Thời gian hoàn thành. Nhà thầu cũng phải đánh số thứ tự cho các DAR theo trình tự khi chúng được phát hành.
NHÂN LỰC
Nhà thầu phải điền vào số lượng nhân lực của mình, nhân công trực tiếp và gián tiếp tại công trường mỗi ngày. Khoảng trống để liệt kê nhóm nhân công khác không được liệt kê trong biểu mẫu.
TRANG THIẾT BỊ
Nhà thầu phải liệt kê tất cả các thiết bị trên Công trường theo ngày cụ thể, theo từng loại. Nhà thầu cũng phải nêu rõ số lượng thiết bị, số giờ làm việc của từng thiết bị và tình trạng của thiết bị không hoạt động đủ 8 giờ mỗi ngày, tình trạng đang hoạt động hay đang sửa chữa.
NHÂN LỰC HÀNG NGÀY CỦA NHÀ THẦU PHỤ
Phần này sẽ bao gồm số lượng nhân viên, nhân công gián tiếp và trực tiếp được sử dụng bởi tất cả các Nhà thầu phụ trên Công trường. Trong đó danh sách các Nhà thầu phụ đã được xác định, có chừa khoảng trống bổ sung dành cho các Nhà thầu phụ khác.
Nhà thầu phải liệt kê tất cả các vật liệu được giao đến Công trường theo ngày cụ thể, nêu rõ số lượng và đơn vị của từng vật liệu.
KHÁCH THAM QUAN CÔNG TRƯỜNG
Nhà thầu phải liệt kê tất cả những khác ra, vào công trường. HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
Nhà thầu phải đưa ra bản mô tả tất cả các hạng mục công việc đang diễn ra hoặc đã hoàn thành trong ngày. Các chi tiết cụ thể của máy đổ bê tông phải được đưa ra bao gồm trục và các cấp độ. Danh sách này cũng sẽ bao gồm công việc của tất cả các Nhà thầu phụ trên Công trường.
CHỮ KÝ
Nhà thầu phải hoàn thành biểu mẫu và ký vào cuối mỗi ngày. Biểu mẫu sẽ được cung cấp cho PM/CS để xác minh. Sau khi xác minh, nó sẽ được gửi đi theo yêu cầu cùng một bản sao với chữ ký đầy đủ sẽ được trả lại cho Nhà thầu.
4.6.4.CA ĐÊM
Quy trình tương tự sẽ được thực hiện đối với ca đêm, một hồ sơ DAR riêng biệt sẽ được điền cùng nội dung thời gian tăng ca cụ thể. Quy trình sẽ chứng minh thời gian làm thêm giờ được tiêu thụ, tức là giờ công trên mỗi lao động cho mỗi hoạt động tại công trình theo yêu cầu của PM/CS hoặc đại diện của Chủ đầu tư.
4.7. QUY TRÌNH BÁO CÁO KIỂM TRACHỈ THỊ CÔNG TRƯỜNG (SIR)
4.7.1.MỤC ĐÍCH
Phần này đưa ra quy trình và biểu mẫu được sử dụng bởi PM/CS để ban hành Kiểm traChỉ thị Công trường (SI) cho Nhà thầu nhằm thực hiện các thay đổi trong Công việc được yêu cầu thực hiện.
4.7.2.TRÁCH NHIỆM
Trưởng ban Chuyên môn chỉ được ủy quyền phát hành SI về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật cho Nhà thầu mà không thay đổi về thời gian hoặc chi phí.
Trưởng ban Chuyên môn sẽ được sự phê duyêt của Quản lý dự án/Chủ đầu tư để phát hành SI có liên quan đến thời gian và/hoặc chi phí theo Hợp đồng.
4.7.3.BIỂU MẪU BÁO CÁO KIỂM TRACHỈ THỊ CÔNG TRƯỜNG (SIR)
Yêu cầu kiểm traChỉ thị công trường (SIR) sẽ được PM/CS chỉ định một số thứ tự, (SI - XXX).
4.7.4.QUY TRÌNH
SIR thường sẽ được cấp cho Nhà thầu để thực hiện các thay đổi trong công việc (chẳng hạn như phương pháp, vật liệu, vị trí, đặc điểm kỹ thuật, v.v.). Ba phần trên cùng của biểu mẫu SI sẽ được hoàn thành bằng cách mô tả công việc cần được chỉnh sửa/thay đổi.
PMC phải lấy chữ ký của Quản lý dự án của Chủ đầu tư trên biểu mẫu đối với bất kỳ hướng dẫn công trường nào có liên quan đến chi phí và/hoặc thời gian theo Hợp đồng.
Nhà thầu phải có trách nhiệm phản hồi lại SI kịp thời và xác định các biện pháp sẽ được thực hiện và thông báo cho PM/CS khi các biện pháp được hoàn thành. Nhà thầu phải thảo luận với PM/CS đề xuất của mình trước khi thực hiện công việc.
Nếu Nhà thầu không tuân thủ SI và không hoàn thành công việc một cách thỏa đáng trong thời gian quy định, PM/CS sẽ đưa ra Báo cáo Không phù hợp (NCR) do các sai sót và khoản thanh toán cho công việc hoặc vật liệu ảnh hưởng bị giữ lại.
4.7.5.PHÂN PHỐI
Bản gốc và một bản sao cho Nhà thầu. Nhà thầu ký và ghi ngày cả hai tài liệu và gửi lại bản sao cho PM/CS như xác nhận đã nhận được mẫu SI.
4.8. YÊU CẦU KIỂM TRANGHIỆM THU VẬT LIỆU (MIR)
4.8.1.MỤC ĐÍCH
Phần này đưa ra quy trình và biểu mẫu được sử dụng để phê duyệt vật liệu và nghiệm thukiểm tra vật liệu được giao đến Công trường để đảm bảo rằng những vật liệu đó phù hợp với thông số kỹ thuật, bản vẽ hoặc hàng mẫu đã được phê duyệt.
4.8.2.TRÁCH NHIỆM
Nhà thầu phải có trách nhiệm nộp MIR được ký bởi Người đại diện được ủy quyền của Nhà thầu và tất cả các tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của PM/CS đối với bất kỳ vật liệu nào được giao đến Công trường. Không được phép dỡ vật liệu trước khi có sự chấp thuận của PM/CS. Các vật liệu bị từ chối sẽ phải được di chuyển ra khỏi Công trường ngay lập tức.
4.8.3.MÔ TẢ BIỂU MẪU
Nhà thầu phải sử dụng biểu mẫu MIR cho tất cả các yêu cầu Kiểm tra Vật liệu, các yêu cầu này phải được đánh máy và điền đầy đủ theo các tiêu đề dưới đây.
a) MÔ TẢ:
Vật liệu được kiểm tranghiệm thu phải được Nhà thầu mô tả ngắn gọn trong biểu mẫu MIR. b) CHI TIẾT/ THAM CHIẾU
Nhà thầu phải hoàn thành biểu mẫu MIR chi tiết về vật liệu. Đặc biệt, biểu mẫu MIR phải bao gồm các tham chiếu cụ thể đến các thông số kỹ thuật, bản vẽ, BOQ hoặc các tài liệu đã được phê duyệt khác. Biểu mẫu cũng phải bao gồm chi tiết về nhà cung cấp, chi tiết về phiếu giao hàng, vị trí nơi vật liệu sẽ được sử dụng, v.v.
c) PM/CS phải ghi rõ kết quả trên biểu mẫu sau khi các cuộc kiểm tra cần thiết được thực hiện.
4.8.4.PHÂN PHỐI
Mẫu MIR đã hoàn thành sẽ được trả lại bản gốc cho Nhà thầu và một bản sao sẽ được PM / CS giữ lại.