12 Khai phá dữ liệu
15.4 Đặc tả usecase chi tiết
usecase name Tạo yêu cầu nhập hàng
Created by: Lê Thị Kim Ngân Last updated by: Lê Thị Kim Ngân
Date created 26/12/2020 Date last updated: 22/07/2021
Actor Quản kho chi nhánh
Description Quản kho chi nhánh yêu cầu nhập hàng khi có nhu cầu.
Trigger Quản kho chi nhánh vào Tạo yêu cầu nhập hàng
Pre-condition 1. Có kết nối internet.2. Quản kho đăng nhập vào hệ thống và chọn vào mục Tạo yêu cầu nhập hàng.
Post-condition 1. Yêu cầu hàng được cập nhật lên hệ thống cho quản kho phân phối.2. Quản kho có thể xem lại các phiếu yêu cầu hàng của mình và xóa hoặc cập nhật khi cần thiết
Normal Flow
1.Quản kho click vào mục Manage Goods Request, chọn nút New 2.Giao diện hiện ra các chức năng cho người dùng bao gồm: tìm kiếm món hàng trên thanh tìm kiếm, xem các món hàng và số lượng
đã thêm và các chức năng liên quan như thêm bớt số lượng, cập nhật, xóa, ghi chú như 1 giỏ hàng thương mại điện tử.
3.Quản kho gõ mã hoặc tên món hàng mình cần tìm và click vào nút Search kế bên thanh tìm kiếm, hệ thống sẽ hiện ra danh sách các món hàng khớp với yêu cầu bên dưới thanh tìm kiếm cùng với nút Add. 4.Quản kho nhấn vào nút Add với món hàng mong muốn, món hàng sẽ hiện vào danh sách các món hàng yêu cầu bên trong Cart với số lượng và nút thay đổi số lượng, nút xóa trên cũng 1 dòng. 5.Quản kho thực hiện các thay đổi đối với món hàng trong danh sách như thêm bớt, xóa, ...
6.Quản kho bấm Submit và Send Request để kết thúc quá trình tạo yêu cầu nhập hàng. Hệ thống gửi thông báo và báo thành công hoặc lỗi (nếu có).
Alternative Flows Không.
Exceptions Không.
Usecase name Bán hàng
Created by: Trần Minh Tú Last updated by: Trần Minh Tú
Date created 26/12/2020 Date last updated: 10/07/2021
Actor Nhân viên thu ngân
Description Nhân viên thu ngân thực hiện bán hàng và xuất hóa đơn tại quầycho khách mua hàng tại cửa hàng. Trigger Nhân viên thu ngân vào trang Point of Sale
Pre-condition 1. Có kết nối internet.2. Nhân viên thu ngân đăng nhập vào hệ thống và chọn bắt đầu ca làm việc.
Post-condition 1. Hệ thống ghi nhận đơn hàng được bán.2. Nhân viên thu ngân có thể xem lại đơn hàng của mình đã tạo.
Normal Flow
1.Nhân viên thu ngân đăng nhập vào trang Point of Sale và click chọn Bắt đầu ca làm việc
2.Giao diện hiện ra các chức năng cho người dùng bao gồm: tìm kiếm món hàng trên thanh tìm kiếm, xem các món hàng và số lượng đã thêm và các chức năng liên quan như thêm bớt số lượng, cập nhật, xóa như 1 giỏ hàng thương mại điện tử, thêm khách hoặc chọn
khách trong ô tìm kiếm khách với kết quả xổ xuống, chọn phương thức thanh toán, nhập mã khuyến mãi.
3.Nhân viên thu ngân gõ tên khách hàng vào ô nhập khách và chọn khách trong danh sách xổ xuống.
4.Nhân viên thu ngân gõ mã vào ô Mã khuyến mãi và nhấn Enter để áp dụng.
5.Nhân viên gõ mã hoặc tên món hàng mình cần tìm và click vào nút Search kế bên thanh tìm kiếm, hệ thống sẽ hiện ra danh sách các món hàng khớp với yêu cầu bên dưới thanh tìm kiếm cùng với nút Thêm. Nhân viên nhấn vào nút Thêm với món hàng mong muốn, món hàng sẽ hiện trên danh sách các món hàng tạm tính với số lượng và nút thay đổi số lượng, nút xóa,... trên cũng 1 dòng và tổng giá trị hóa đơn tạm tính bên dưới
6.Nhân viên thu ngân thực hiện các thay đổi đối với món hàng trong danh sách như thêm bớt, xóa.
7.Nhân viên thu ngân chọn phương thức thanh toán tiền mặt trong list các options thanh toán hiện tại.
8.Nhân viên chọn Xác nhận và In hóa đơn trong trang mới hiện ra khi đã nhận được tiền thanh toán và kết thúc.
9. Hệ thống báo thành công và in hóa đơn và nút Tạo đơn mới hoặc báo lỗi nếu có.
Alternative Flows
Ở step 3: nếu là khách hàng mới muốn thêm vào hề thống thì chọn nút Thêm kề bên ô nhập khách hàng để thêm khách hàng mới Ở step 7: nhân viên thu ngân có thể chọn phương thức thanh toán khác và thực hiện thanh toán theo quy trình nghiệp vụ tại thời điểm đó với phương thức thanh toán mới
Exceptions
Ở step 3: nếu không nhập đúng tên khách thì danh sách kết quả thay đổi động sẽ báo không tìm thấy.
Ở step 4: nếu không nhập đúng mã khuyến mãi thì khi nhấn Enter sẽ báo lỗi.
Ở step 5: nếu không nhập đúng tên hoặc mã số món hàng thì danh sách kết quả thay đổi động sẽ báo không tìm thấy.