Con người
a) Công tác quản lý của Ban lãnh đạo các doanh nghiệp may
- Công tác cân bằng chuyền phụ thuộc một phần rất lớn vào các cấp quản lý của một công ty. Thậm chí nó còn mang tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại của công tác này. Yêu cầu tiên quyết đặt ra cho một doanh nghiệp khi thực hiện công tác cân bằng chuyền là đội ngũ những nhà quản lý cấp cao của họ (còn gọi là Top Management) phải nhận thức một cách đúng đắn nhất về cân bằng chuyền, phải có tầm nhìn xa và nhận ra lợi ích lâu dài, to lớn của công tác này, cũng như những tác động tích cực của nó đối năng suất sản xuất của nhà máy. Có như vậy họ mới dốc sức phổ biến và quyết tâm thực hiện cân bằng chuyền. Đã có không ít công ty áp dụng cân bằng chuyền và thu được những kết quả ban đầu, tuy nhiên họ đã không thể duy trì được nó trong thời gian dài. Nguyên nhân chính là do tầm nhìn hạn hẹp của các nhà lãnh đạo, dẫn đến việc thực hiện cân bằng chuyền một cách nửa vời, thiếu đồng bộ và thất bại.
b) Trình độ và năng lực của cán bộ quản lý chuyền may
18
cấp. Năng lực của những nhà quản lý cấp dưới có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cân bằng chuyền. Vì họ là những người làm việc trực tiếp với công nhân, trực tiếp tác động và chỉ huy công nhân. Nếu họ không có nhận thức đúng đắn đối với chiến lược của công ty thì họ sẽ không đôn đốc, thuyết phục công nhân; không hỗ trợ cho công việc của các kỹ thuật viên vì cho rằng đó là một công việc tốn nhiều thời gian, công sức mà hiệu quả kinh tế lại không cao do họ chỉ nhìn vào kết quả trước mắt mà chưa thấy được lợi ích lâu dài trong tương lai. Hoặc do họ không muốn tăng gánh nặng công việc cho bản thân nên họ không theo dõi sát công việc, không quyết tâm giải quyết những sự cố của quá trình cân bằng chuyền.
- Tâm lý đề cao kinh nghiệm cá nhân của cán bộ quản lý cấp dưới là một tư tưởng khá phổ biến. Hầu như ở các chuyền may, tổ trưởng hay kỹ thuật chuyền là công nhân làm việc lâu năm, có kinh nghiệm được đề bạt lên. Chính vì vậy mà trình độ của họ thường chưa cao, họ chưa trải qua các khóa đào tạo bài bản, mang tính học thuật. Vì vậy khi có một kỹ thuật mới, công nghệ mới, họ có xu hướng phản đối hoặc thực hiện một cách miễn cưỡng gây ảnh hưởng rất lớn đến công tác cân bằng chuyền.
c) Trình độ và năng lực của công nhân
- Những năm gần đây, tình trạng thiếu hụt lao động diễn ra thường xuyên tại các doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với Ngành may nguồn nhân lực cực kỳ biến động, đây là một hạn chế vô cùng to lớn. Nguồn nhân lực không ổn định thì không thể nào đảm bảo được năng suất và chất lượng sản phẩm, hơn nữa việc này còn tạo ra một sự lãng phí lớn cho doanh nghiệp và bản thân người lao động.
- Đối với công tác cân bằng chuyền thì lao động của người công nhân chính là đối tượng để thực hiện quá trình cân bằng. Công nhân là người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, tuy nhiên họ chỉ biết cần mẫn thực hiện công đoạn được phân công do đó khi tiến hành công tác cân bằng thường vấp phải sự phản đối của họ. Vì họ nghĩ rằng mình đang bị làm gián đoạn công việc, làm ảnh hưởng đến năng suất và tiền lương của họ, đôi khi khi được đề nghị hỗ trợ các công đoạn khác họ lại nhầm tưởng bị ép buộc lao động…Do đó cán bộ quản lý chuyền cần phải giải thích rõ cho công nhân hiểu ý nghĩa và hiệu quả
19 mà công tác cân bằng chuyền sẽ đem lại, để có thể nhận được sự hợp tác cao nhất của công nhân.
Quy mô sản xuất
Quy mô sản xuất là khả năng thực hiện quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Để đảm bảo lợi ích kinh tế của công ty, khi xem xét sự cần thiết để thực hiện công tác cân bằng chuyền, người ta thường dựa vào quy mô sản xuất của xí nghiệp:
- Những xí nghiệp nhỏ, số lượng chuyền may chưa nhiều, tay nghề công nhân chưa cao, họ chủ yếu nhận làm những đơn hàng nhỏ và trung bình thì công tác cân bằng chuyền gặp khá nhiều trở ngại như: tay nghề công nhân không đáp ứng được việc điều động hỗ trợ cho các công đoạn; yếu tố về thời gian và nhân lực của xí nghiệp nhỏ chưa đủ lực để phục vụ tốt nhất công tác này.
- Với những xí nghiệp lớn, nhiều chuyền may và có điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tốt thì nên chú trọng công tác cân bằng chuyền. Những điều kiện thuận lợi sẽ thúc đẩy cân bằng chuyền đạt hiệu suất tối đa, đem lại năng suất cao cho doanh nghiệp. Nếu như đã có những nền tảng tốt mà bỏ qua cân bằng chuyền là một sự lãng phí lớn.
- Quy mô sản xuất còn phụ thuộc vào số lượng và chất lượng máy móc. Vì nếu gặp sự cố thiếu máy thì việc cân bằng chuyền đã không đạt yêu cầu. Ngoài ra chất lượng máy cũng ảnh hưởng nhiều đến năng suất của chuyền. Nếu máy chạy tốt, tốc độ hợp lý thì sẽ giảm thiểu được thời gian chết do sửa máy hư hoặc phải chờ thay máy mới. Tốc độ tốt cũng góp phần làm tăng năng suất của công nhân.
Kế hoạch sản xuất
Người cán bộ cân bằng chuyền thường phải nghiên cứu kế hoạch sản xuất của chuyền may trước để quyết định xem có ứng dụng cân bằng chuyền hay không?
- Cân bằng chuyền chỉ nên áp dụng đối với những chuyền có kế hoạch sản xuất những mã hàng có số lượng lớn, thời gian sản xuất tương đối dài. Còn đối với mã hàng có kế hoạch sản xuất ngắn ngày, số lượng ít thì không đảm bảo
20
thời gian cho việc cân bằng chuyền được thực hiện tốt để năng suất có thể tăng đến mức chuẩn và thời gian ứng dụng sau cân bằng chuyền lần một ngắn, hiệu quả kinh tế không cao.
- Hoặc đối với những chuyền may không có sự đồng nhất về mã hàng đang thực hiện thì việc cân bằng chuyền vô cùng khó khăn, hầu như không thể thực hiện được hoặc nếu có thể thực hiện được thì cũng không triệt để, việc giải quyết quá nhiều vấn đề xen kẽ làm cho cân bằng chuyền không có hiệu quả cao.
Chủng loại sản phẩm
Việc nghiên cứu về loại sản phẩm được thực hiện trên chuyền để quyết định mức độ ứng dụng cân bằng chuyền là vô cùng quan trọng. Tùy vào các điều kiện của doanh nghiệp mà quyết định có thực hiện cân bằng chuyền hay không và thực hiện ở mức độ nào để đảm bảo lợi ích kinh tế.
Đối với những mã hàng ít chi tiết, quy trình may đơn giản, thiết kế chuyền và bố trí mặt bằng nhỏ gọn… thì dễ dàng khai thác hiệu quả của cân bằng chuyền vì những sản phẩm này có quy trình thực hiện đơn giản, số lượng công nhân ít, các thao tác lao động tương đối đơn giản. Do đó việc tính toán các thông số cân bằng chuyền, việc điều động công nhân ít gặp cản trở.
Đối với những sản phẩm nhiều chi tiết, phức tạp; quy trình thực hiện nhiều công đoạn,số lượng công nhân làm việc lớn, độ khó của thao tác lao động cao, thiết kế chuyền cồng kềnh, tốn nhiều diện tích để bố trí mặt bằng phân xưởng… khi tiến hành cân bằng chuyền cần phải được cân nhắc về hiệu quả kinh tế vì sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, giai đoạn điều động nhân lực hỗ trợ gặp nhiều trở ngại vì thiếu lao động nhất là nguồn lao động có tay nghề cao, thiếu máy móc thiết bị... Với các loại hàng nhiều chi tiết và phức tạp như vậy, người ta đang xem xét thực hiện cân bằng chuyền theo cụm hoặc từng phần.
Với những loại hàng mang tính chiến lược của công ty (những sản phẩm để xuất khẩu hoặc có tiếng trên thị trường...) nên được chú trọng thực hiện cân bằng chuyền, tái cân bằng chuyền để tăng năng suất tối đa… vì là mặt hàng chiến lược nên công nhân thực hiện đã được đào tạo bài bản, thao tác lao động tương đối chuẩn, số lượng công nhân có kỹ năng tốt cao, thiết bị máy móc
21 cũng được trang bị đầy đủ... Hầu như tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác này.
Ngược lại, với những loại sản phẩm lạ, chưa từng được thực hiện hoặc rất ít lần thực hiện trước đó thì nên hạn chế ứng dụng cân bằng chuyền, vì qui trình thực hiện mã hàng mới mẽ, thao tác chưa thuần thục của công nhân dễ dẫn đến nhiều sai sót, khả năng sửa hàng cao. Đối với những mã hàng như vậy thì nên dành nhiều thời gian cho việc nghiên cứu và phân tích quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật hơn để làm giảm thiểu các lỗi kỹ thuật sau này.
Công nghệ sản xuất
a) Quy trình công nghệ
- Quy trình công nghệ là tổng thể các phương pháp sản xuất; chế biến làm thay đổi tình trạng, thuộc tính, hình thức nguyên liệu, vật tư hay bán thành phẩm có liên hệ với nhau trong quá trình sản xuất để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh. - Khi thực hiện công tác cân bằng chuyền cần chú ý không làm thay đổi quá
nhiều đến quy trình công nghệ, điều này là một trong những điều tối kỵ trong quá trình sản xuất. Vì quy trình công nghệ đã được xây dựng dựa trên những cơ sở phù hợp với hoàn cảnh của doanh nghiệp như: chi phí sản xuất đơn vị, chất lượng sản phẩm, tính linh hoạt về sản phẩm hay nói cách khác là mức độ đa dạng về chủng loại sản phẩm sản xuất, tính linh hoạt về thời gian sản xuất sản phẩm, số lượng lao động, thời gian thực hiện việc lắp đặt các yếu tố công nghệ, ... Nếu có sự thay đổi quá lớn sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.
b) Thiết kế chuyền
Thiết kế chuyền là một trong những cơ sở quan trọng để lựa chọn phương án cân bằng chuyền cho thích hợp, nhất là trong việc phân bổ công nhân và công đoạn vào vị trí làm việc sao cho phù hợp với năng lực thực tế của công nhân, mức độ yêu cầu về trang thiết bị của công đoạn cũng như năng suất lao động của máy móc. Công việc cần được bố trí theo trình tự hợp lý, các bước công việc được đưa đến vị trí làm việc một cách chính xác. Nên chia nhỏ các bước công việc nếu số lao động 1, hạn chế tình trạng có nhiều người cùng làm một bước công việc. Các bước công việc có tính chất khác nhau không được bố trí vào cùng một vị trí.
22
Khi ghép công việc phụ vào công việc chính cần tránh tình trạng công nhân phải di chuyển nhiều, gây sự lộn xộn trong chuyền. Khi bố trí lao động vào công đoạn phải chú ý đến sự hòa hợp giữa trình độ tay nghề công nhân với yêu cầu kỹ thuật của công đoạn đó. Thời gian phân bố cho một lao động phải tương đương với nhịp độ sản xuất. Tổ trưởng, tổ phó chỉ nên đơn thuần làm công tác quản lý hoặc cũng có thể tham gia vào quá trình sản xuất nhưng sức làm chỉ khoảng 50% - 70%.
c) Cân đối chuyền trước sản xuất
Đặc điểm của chuyền may là có nhiều công nhân tham gia sản xuất, do đó việc điều hành chuyền hoạt động nhịp nhàng là một vấn đề hết sức khó khăn. Với đặc thù như vật nên bản thân chuyền may sẽ phát sinh rất nhiều điểm gây ách tắc, đây là những điểm hạn chế gây ra tình trạng “nút thắt cổ chai” trong sản xuất. Điều này hết sức nguy hiểm, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất chuyền.
Bản chất công việc cân đối chuyền trước sản xuất là việc tách, ghép các bước công việc giao cho công nhân sao cho phù hợp với khối lượng công việc cần thực hiện và tay nghề công nhân theo một số nguyên tắc nhất định. Hiện nay công tác cân đối chuyền trước sản xuất đã và đang được áp dụng rộng rãi vì nó đem lại rất nhiều lợi ích. Nó tạo ra một dây chuyền khá cân đối có tính năng suất cao hơn, có thể phân công cho một công nhân thực hiện một số công đoạn nhất định dựa vào khả năng của công nhân đó, giúp cán bộ quản lý chuyền dễ quản lý và nhanh chóng phát hiện những bất ổn trên chuyền.
d) Bố trí mặt bằng phân xưởng
Khi tiến hành cân bằng chuyền cần quan tâm đến công tác bố trí mặt bằng phân xưởng. Sự sắp xếp vị trí các loại máy móc – trang thiết bị chuyên dùng tại các vị trí làm việc cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc lựa chọn phương án cân bằng chuyền. Bên cạnh đó cần quan tâm đến bố trí phương pháp vận chuyển bán thành phẩm vào chuyền cũng như đường đi của bán thành phẩm trong chuyền. Hiện nay có rất nhiều phương pháp vận chuyển bán thành phẩm và tương ứng với mỗi phương pháp ta sẽ lựa chọn phương án cân bằng chuyền khác nhau cho phù hợp nhất với các điều kiện của quá trình sản xuất.
23
Trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật và máy móc – thiết bị chuyên dùng
Cân bằng chuyền như đã nói ở trên là một phương pháp khoa học để làm giảm thời gian lãng phí và tăng năng suất. Vì vậy ở những công ty có chính sách ưu tiên nghiên cứu nâng cao trình độ công nghệ và ứng dụng khoa học thì cân bằng chuyền sẽ được đầu tư đúng mức và tạo mọi điều kiện để khai thác hiệu quả của nó. Ngược lại, ở những công ty có chính sách ưu tiên ứng dụng khoa học kỹ thuật còn ít và kém phát triển thì mọi thứ thường có thói quen theo lề lối cũ, không có sự năng động, không có sự đầu tư mạnh dạn cho những đổi mới, cân bằng chuyền ở những công ty này không mấy có kết quả vì không được đầu tư đúng mức.
Hơn thế nữa, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 là trào lưu mới đang xuất hiện trên thế giới, đặc biệt áp dụng các ứng dụng tự động hóa, công nghệ thông tin với 3 trụ cột Internet cho vạn vật (IoT), big data và trí tuệ nhân tạo. Những khu vực sản xuất hàng hóa mang tính chất chuẩn mực với nhiều chi tiết cố định, ít thay đổi thì hoàn toàn có khả năng áp dụng robot và hiện tại robot đang đi vào những công đoạn khó như ghép cổ, vào tay, măng séc, những công đoạn đòi hỏi tay nghề người công nhân cao, năng suất phụ thuộc vào người công nhân thì đã có những thiết bị tự động hóa cho khu vực này để giảm số lượng công nhân, tăng được năng suất và đặc biệt ổn định chất lượng giữa các sản phẩm với nhau.
Môi trường làm việc
Hiện nay vấn đề môi trường làm việc đã và đang nhận được sự quan tâm của không chỉ lãnh đạo doanh nghiệp mà còn của bản thân người lao động. Ngày nay, người lao động đã có nhiều sự lựa chọn hơn trước, ngoài mức lương bổng, chính sách phúc lợi, người lao động còn chú ý tới ngành nghề, đối tượng doanh nghiệp, mối quan hệ ở nơi làm việc, điều kiện làm việc. Vì vật ở nơi có điều kiện làm việc tốt sẽ tạo cho người lao động được sự hưng phấn và thoải mái khi làm việc, hạn chế được sự sai sót trong thao tác, đảm bảo và gia tăng năng suất – đây là nhiệm vụ chính của công tác cân bằng chuyền.
Vật liệu
24
chất, chất lượng và số lượng khác nhau vì vậy yếu tố vật liệu có mức độ ảnh