6. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.3. Phương pháp nghiên cứu định tính
Phương pháp nghiên cứu định tính là một dạng nghiên cứu thường sử dụng để thăm dò, tìm hiểu ý kiến, quan điểm nhằm tìm ra cái nhìn sâu sắc các vấn đề. Ngoài ra, phương pháp này còn có thể được sử dụng để phát hiện các xu hướng cùa khách hàng trong tương lai.
Nghiên cứu định tính thường trả lời câu hỏi “như thế nào” và “tại sao” về một hiện tượng, hành vi,... Ví dụ điển hình như phương pháp phỏng vấn cá nhân, người phỏng vấn sẽ đặt những câu hỏi mở đế người trả lời có thể thoải mái đưa ra những quan điểm của mình, qua đó có thể thu thập được những thông tin đa dạng, thậm chí chưa bao giờ nghĩ tới.
ưu điểm
• Vấn đề được nhìn nhận dưới góc nhìn của người trong cuộc: Việc người nghiên cứu đóng vai trò quan trọng sẽ giúp ta tìm hiểu rõ hơn những vấn đề mà nghiên cứu định lượng dễ bị bò qua. Nghiên cứu định tính giúp
làm rõ được các yếu tố về hành vi, thái độ của đối tượng nghiên cứu.
• Giúp phát hiện ra nhũng thông tin hũư ích một cách nhanh chóng.
• Thời gian tiến hành một dự án nghiên cứu định tính thường ngắn hơn và tốn ít chi phí hơn so với nghiên cứu định lượng.
Hạn chế
• Hạn chế về độ tin cậy của kết quả nghiên cứu: Vì những vấn đề liên quan đến chi phí và thời gian nên việc thiết kế một nghiên cứu định tính không thề có mẫu quy mô lớn và kết quả của nghiên cứu định tính mang rất nhiều tính chủ quan.
• Thời gian cần thiết để thu thập và phân tích dữ liệu cho một lần nghiên cứu định tính khá dài và khó khăn. Thời gian trung bình của một cuộc khảo sát định tính thường kéo dài khoảng 30’, điều này có thể khiến cho đáp viên cảm thấy không thoải mái và chán nản. Thường người nghiên cứu phải nắm rõ về lĩnh vực nghiên cứu cũng như các kỳ thuật đào sâu, phân tích để thu được những
thông tin chính xác, có giá trị nhât và không làm cho người khảo sát cảm thây khó chịu.
• Vì mang tính chủ quan nên việc khái quát hóa kết quả nghiên cứu lên tổng thể bị hạn chế.
2.4. Phương pháp nghiên cứu tình hình thực tiễn
Trong quá trình nghiên cứu, tác giả có cái nhìn tồng quát về kế toán quản trị từ đó xây dựng phát triển hệ thống kế toán quản trị có giá trị thực tiễn nhằm áp dụng tại Công ty từ:
+ Việc nghiên cứu cơ cấu tổ chức;
+ Quản lý hoạt động SXKD tại doanh nghiệp; + Thực trạng bộ máy kế toán quản trị;
+ Chính sách kế toán áp dụng;
Ngành lấp ráp máy lọc nước có xu hướng phát triển nên việc nghiên cứu các kết quả, những tồn tại, những khó khăn hạn chế tác giả cũng có nghiên cứu và được thể hiện những chương tiếp theo.
Kết luận chương 2
Chi phí là một chỉ tiêu kinh tê đặc biệt quan trọng vớà một ch nhà quản trị nào trong suốsungtâm trị điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cùa doanh nghiệp. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xác định được nhũng mục tiêu đề ra. Chính vì thế, thông tin chi phí đổi với nhà quản trị rất cần thiết và có rất nhiều các nghiên cứu liên quan đến quản trị chi phí quản trị chi phí cho các doanh nghiệp. Trong chương 2, xem xét đến phương pháp nghiên cứu kế toán quản trị chi phí, từ đó tác giả đi sâu phân tích tiếp ở chương 3 để thực hiện tốt chức năng hoạch định và kiểm soát chi phí mà nhà quản trị cần biết thông tin từ kế toán.
CHƯƠNG 3: THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỎ PHẦN cơ ĐIỆN LẠNH ĐÔNG ANH
3.1. Kháiquát vềcôngtycổ phầnco' điện lạnh Đông Anh
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ điện lạnh Đông Anh
Công ty cổ phần cơ điện lạnh Đông Anh nắm bắt được nhu cầu sử dụng máy lọc nước ngày càng tăng cao trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa. Công ty cổ phần cơ điện lạnh Đông Anh đã tập trung mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề này.
- Công ty cổ phần cơ điện lạnh Đông Anh được thành lập theo quyết định số: 0103118363 ngày 18/12/2008, có trụ sở chính: Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội
-Tên giao dịch: DONG ANH REFRIGERATION JONT STOCK COMPANY
- Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần - Giám đốc : Nguyễn Văn Nghĩa
- Mã số thuế : 0103118363
- Trụ sở : Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội - Hiện nay Công ty có 02 cửa hàng tại địa chỉ:
+ Cửa hàng 1: Ngọc Chi - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội + Cửa hàng 2: Xuân Đỉnh - Tây Hồ - Hà Nội
- Nhà xưởng tại : Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội
3.1.2. Đặc điếm bộ máy quản lý săn xuất và kỉnh doanh tại Công ty
3.1.2.1. Bộ máy tô chức quản lý:
Hoạt động kinh doanh của Công ty được điều hành trực tiếp từ trụ sở chính đặt tại Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội.
Các Phó Giám đốc đều chịu sự điều hành trực tiếp từ Giám đốc. Quan hệ điều hành thuộc cấp được phân rõ, sự phân cấp quyền hạn quản trị tương đối khá hợp lý.
Mặt ưu của cơ câu tô chức bộ máy là:
< a 2 . - - r
+ Câp trên dê dàng giám sát, kiêm soát chặt chẽ câp dưới. + Nâng cao khả năng chuyên môn tùng bộ phận
+ Thông tin được lưu thông nhanh giữa từng bộ phận, phòng ban các cấp.
+ Cấp dưới thường được lựa chọn cẩn thận vì các nhà điều hành trong quyền hạn của mình đã được chuyên môn hóa nghiệp vụ nên dễ dàng chọn lựa đúng khá năng làm việc của cấp dưới.
Mặt nhược của cơ cấu tổ chức bộ máy là:
+ Vì cấp trên dễ dàng can thiệp quá sâu vào công việc của cấp dưới nên dễ dàng gây ra tình trạng quá tải, không kịp thời các quyết định.
+ Cấp lãnh đạo buộc phái phân chia quyền hành.
+ Các phòng ban, bộ phận ít có khả năng phối hợp lẫn nhau.
Quan hệ chỉ đạo
► Quan hệ chức năng
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Chức năng và quyên hạn của các phòng, ban:
- Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, là người ra quyết định cuối cùng với mọi hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý, quyết định vấn đề tài chính, điều hành chung. Ngoài ra giám đổc còn trực tiếp phụ trách kế hoạch kinh doanh cũng như quản lý công tác tố chức cán bộ nhân sự của công ty.
- Phó Giám đốc: Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc, được điều hành mọi hoạt động của Công ty khi được Giám đốc ủy quyền, được phân công phụ trách từng phòng tùy theo quyền hạn trách nhiệm của mình. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phòng Tổ chức hành chính: Đảm nhận công tác tổ chức quản lý, tuyển dụng nhân sự và tổ chức thanh tra bảo vệ Công ty, phân bổ nhân lực đúng người đúng việc. Đồng thời phối hợp với các phòng ban, bộ phận đế việc quản lý được hiệu quả hơn. Có trách nhiệm theo dõi chế độ chính sách, khen thưởng của Nhà nước qui định đối với người lao động, đời sống cán bộ CNV trong Công ty.
- Phòng Kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho một kỳ kinh doanh, thường là một năm. Điều hành công tác xuất nhập khẩu, tổ chức các cuộc đàm phán, ký kết họp đồng với khách hàng trong và ngoài nước. Ngoài ra, còn chịu trách nhiệm trong việc theo dõi công nợ của các khách hàng.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Tổ chức hạch toán kể toán về hoạt động sàn xuất kinh doanh của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước, tiến hành các hoạt động tài chính nhằm đảm bảo khả năng tài chính vững mạnh cho Công ty. Mỗi tháng phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính và các báo cáo tài chính trình Giám đốc
- Phòng Kỳ thuật: Bao gồm những thành viên chuyên phụ trách việc điều hành, quàn lý quá trình hoạt động của toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị của Công ty. Có trách nhiệm sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc.
- Các bộ phận thuộc nhà máy (các bộ phận trong qui trình sản xuât): Chịu sự quản lý từ Phó Giám đốc sản xuất. Thực hiện các công việc lắp ráp các thiết bị, linh kiện cho ra thành phẩm.
+ Phân xưởng sản xuất: Xưởng trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban Giám đốc về thực hiện việc sản xuất các sản phẩm theo đúng mẫu mã, qui trình kỹ thuật và đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ đạt chất lượng theo yêu cầu của các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
+ Các bộ phận kho: Thực hiện công việc nhập các thiết bị, linh kiện nhập khẩu từ Trung Quốc, trong nước và lưu trữ các thành phẩm. Chịu sự quản lý của Phó Giám đốc sản xuất, thường xuyên báo cáo các thông tin về lượng hàng trong kho, đề xuất các giải pháp nâng cao khả năng đáp ứng, giảm chi phí kho bãi.
3.1.2.2. Tô chức sản xuất
III II
III II
III II
I_____________________________1______________________ -I_________________________________________ 1_______________________________I
Sơ đồ 3.2. Sơ đồ tổ chức nhà xưởng
Phân xưởng sản xuât: gôm các phân xưởng là phân xưởng lăp ráp máy lọc nước. Mỗi phân xưởng có các tổ thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao.
Bộ phận phục vụ lắp ráp: là bộ phận hồ trợ cho bộ phận sản xuất chính.
Bộ phận này bao gồm phòng nghiệp vụ và phòng kiếm tra sản xuất.
+ Phòng nghiệp vụ: lập các thủ tục xuất nguyên liệu, vật tư phục vụ cho lắp ráp sản phẩm. Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời mức tiêu hao nguyên liệu thực tế. Phụ trách việc quản lý vật tư, thành phẩm và các phương tiện vận chuyển.
+ Phòng kiểm tra sàn xuất: lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhận nguyên vật liệu theo tiến độ sản xuất. Tiếp nhận và tính toán các vấn đề về kỳ thuật, công nghệ sản xuất, phân tích về chất lượng sản phẩm. Tổ chức kiểm tra và phân tích các tham số, các chỉ tiêu từng bộ phận theo kế hoạch kiểm soát chất lượng của nhà máy, nghiên cứu cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao năng suất, chất
lượng sàn phẩm.
3.1.3. Đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty
Trong hoạt động đầu vào, Công ty nhập khẩu chủ yếu các thiết bị linh kiện sản xuất từ Trung Quốc. Tuy nhiên, trong hoạt động đầu ra, Công ty chỉ mới khai thác nhu cầu thị trường nội địa. Lĩnh vực kinh doanh cụ thể của Công ty như sau:
Nhập Tiêu thu•
Nôi đia• ♦ Thị trường nước ngoài 100% Thi trường nôi đia
- Các linh kiên• nôi đia hóa• •
- Bao bì
- Tem mác
- Nguyên liệu phục vụ sản xuất. - Các linh kiện cho ngành công nghiệp lắp ráp
- Máy lọc nước, quạt làm mát, xe đạp điện
- Buôn bán hàng điện máy, đại lý mua bán ký gửi hàng
hóa.
Hiện tại, mặt hàng máy lọc nước là mặt hàng chủ lực của Công ty. Sản phẩm của Công ty có nhiều chủng loại như:
- Máy lọc nước : Aqua ER10CT, Aqua smart I9C, Aqua smart I8C, Aqua lead D08CT, Aqua smart KT01IV, Aqua smart KT82V.
a. VỊ trí mặt bang sản xuất:
Trụ sở chính của Công ty: đặt tại Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội. Đây là nơi được sử dụng để giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế.
Nhà xưởng sản xuất tại Ngọc Giang - Vĩnh Ngọc - Đông Anh - Hà Nội với mặt bằng rộng rất phù hợp với khả năng sản xuất các loại máy lọc nước (ít gây ô nhiễm tiếng ồn đổi với các đơn vị xung quanh).Với vị trí ngay gần chân cầu Nhật tân, phương tiện giao nhận hàng đi lại rất tiện lợi di chuyển đến hoặc đi.
Hệ thống nhà kho, mạng lưới cửa hàng (của các nhà bán buôn và lẻ) ở khắp miền Bắc, miền Trung tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tiêu thụ và bảo quản hàng hóa.
Ngoài những mặt thuận lợi trên với vị trí của mình, Công ty cũng có những bất cập: Khó khăn trong việc phân phối hàng hóa, đội xe Công ty chưa có nên thường xuyên thuê xe phân phối hàng khắp cả nước. Vì vậy tốn kém nhiều cho việc vận chuyển.
b. Nguồn nhân lực
Công ty cố phần cơ điện lạnh Đông Anh, là Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp lắp ráp máy lọc nước nên nguồn nhân lực của Công ty luôn có chiều hướng thay đối tăng lên với qui mô hoạt động kinh doanh của mình. Qua các năm, số lượng lao động tuyển dụng và làm việc tại công ty ngày càng tăng. Như vậy cho thấy Công ty đang mở rộng hoạt động của mình bằng cách tăng số lượng lao động.
3.1.4. Đặc điêm tô chức bộ máy kê toán và hình thức kê toán tại Công ty
3.1.4. ỉ. Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung trong bộ phận kế toán và cu thể hóa như sau:
Sơ đô 3.3. Sơ đô bộ máy kê toán Công ty Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
+ Thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước;
+ Lập báo báo theo quy định và kiếm tra tính chính xác của báo cáo do các phòng, ban và chi nhánh lập;
Cơ cấu bộ máy kế toán + Kế toán trưởng : 01 + Kế toán tổng hợp: 01
+ Ke toán công nợ và doanh thu: 01 + Kế toán vật tư: 01
+ Kế toán tiền: 01
+ Kế toán tài sản cố định: 01
- Kê toán trưởng: có nhiệm vụ tô chức công tác hạch toán, điêu hành bộ máy kế toán của đơn vị hoạt động theo đúng các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính và phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm thấm tra, gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo có liên quan theo yêu cầu của cấp trên và các cơ quan có liên quan.
- Ke toán tổng họp - kế toán giá thành: theo dõi và tồng hợp số liệu từ
các phần hành kế toán vào sổ sách tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng họp còn kiêm kế toán giá thành sản phẩm.
- Kế toán Vật tư, CCDC; có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất
và tổng hợp vật tư, lập phiếu nhập - xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ.
- Kế toán vốn bằng tiền và đầu tư tài chính.* có trách nhiệm lập Phiếu
thu, Phiếu chi, .. .theo dõi việc chi - thu tạm ứng của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng, thanh toán qua ngân hàng, theo dõi cồ đông công ty và các khoản đầu tư bên ngoài.
- Ke toán doanh thu, thành phấm, thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi
số lượng thành phẩm nhập, xuất, tồn kho đồng thời theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT và báo cáo công nợ phải thu khách hàng.
- Kế toán TSCĐ, thuế: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm
TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo thuế, tờ khai thuế, quyết toán thuế, theo dõi việc trích nộp thuế của đơn vị cho ngân sách.
- Kế toán tiền lưong: có nhiệm vụ tính lương cho cán bộ công nhân viên
trong Công ty, lập bảng phân bổ tiền lương và lập các báo cáo về tiền lương.
- Thủ quỹ: Là người trực tiếp quản lý tiền mặt, chịu trách nhiệm thu - chi
từ các phiếu thu - phiếu chi của từng hoạt động cùa doanh nghiệp phát sinh.
Các nhân viên trong phòng hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán lên phiếu nhập kho, phiếu chi và nhập dừ liệu vào phần mềm kế toán. Cuối tháng,