1. Công việc thường xuyên:
• Phòng trừ virus :
Virus máy tính là một trong các nguy cơ đe doạ chương trình và dữ liệu. Vì vậy, mỗi khi sử dụng đĩa lạ chúng ta nên kiểm tra xem đĩa có virus không. Đồng thời, chúng ta nên lập lịch quét virus hàng tuần hay lúc máy tính rỗi để phát hiện kịp thời những virus vừa thâm nhập vào máy.
Có nhiều chương trình phòng chống virus McAfee VirusSCAN, Symantec Norton AntiVirus (NAV), D2 , BKAV, … Nhưng vẫn có một số virus, đặc biệt là loại virus mới xuất hiện sẽ nằm ngoài vòng kiểm soát của chương trình, chúng ta nên thường xuyên cập nhật chương trình chống virus với phiên bản mới nhất và thường xuyên theo dõi những thông báo về loại virus mới để có biện pháp phòng chống kịp thời.
Chúng ta nên chuẩn bị một đĩa mềm khởi động, một vài đĩa chứa chương trình phòng chống virus để chủ động hoàn toàn khi cần sử dụng.
• Lưu trữ dự phòng (Backup) những thông tin quan trọng
Đây là điều hết sức cần thiết. Dữ liệu là tài sản, là mồ hôi công sức ,..
thật tai hại nếu chúng bị hỏng. Vậy hãy sao lưu dữ liệu quan trọng trong đĩa cứng ra đĩa mềm, CD-RW , Remove disk … để phòng khi có sự cố chúng ta sẽ có cơ hội phục hồi thông tin, không bị mất dữ liệu.
- Partition table - Boot record
- Bảng cấu hình hệ thống
Việc lưu trữ dự phòng có thể tiến hành dễ dàng bằng lệnh copy trong NC, DOS, Windows hoặc phức tạp hơn một chút chúng ta sử dụng chương trình Backup của Windows, DOS , chương trình tiện ích NU.
Tốt nhất, trong một thời gian nhất định, chúng ta nên tiến hành lưu trữ dự phòng và ghi rõ ngày tháng lên nhãn đĩa. Nếu bạn là kỹ thuật viên cần hướng dẫn cho người sử dụng sao lưu những dữ liệu quan trọng.
2. Công tác bảo trì :
Bảo trì Phần mềm :
- Dọn rác đĩa: xoá những tập tin không cần thiết, làm sạch thùng rác Recycle Bin.
- Phân loại tập tin và chuyển các tập tin về thư mục phù hợp.
- Dùng SCANDISK, Disk fragmenter để tối ưu hoạt động của ổ cứng, làm tăng tốc độ truy cập đĩa, nâng cao tính ổn định của ổ đĩa cứng.
- Cập nhật chương trình phòng chống Virus
Bảo trì phần cứng :
Phải chuẩn bị những dụng cụ thích hợp để làm sạch máy tính : khăn mềm không sợi, dung dịch tẩy (chất cồn , chống tĩnh điện), chổi quét, máy hút bụi cỡ nhỏ, bình thổi khí nén,….
a. Máy hút bụi b.Dung dịch lau đĩa CD c. Dụng cụ
- Kiểm tra an toàn về điện. Trước khi tiến hành sửa chữa, bảo trì cần phải