Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần công nghệ thông tin và truyền thông Green Earth Việt Nam
Ban giám đốc Phòng Digital Marketing Phòng tổng hợp phát triển Phòng kinh
doanhTriển khai
sản phẩm Nghiên cứu Hành Chính Kế toán Team account Team Creative Team Ads Online
Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Các phòng ban chức năng của công ty
Các phòng ban chức năng của công ty được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chịu sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo thông qua các trưởng phòng. Cụ thể:
Phòng Digital Marketing: chịu trách nhiệm xây dựng các chiến dịch
tiếp thị, thiết kế, duy trì, cung cấp nội dung trên các kênh thông tin của công ty, thu hút khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông xã hội bằng các chiến lược tiếp thị kĩ thuật số như kết hợp sáng tạo các kĩ thuật PPC, SEO, SEM giúp tăng cường nhận thức về dịch vụ và công ty, kiểm tra và lưu trữ thông tin lượng truy cập trang web của công ty. Phòng được chia thành 3 nhóm nhỏ phụ trách các vai trò khác nhau: - Team creative: xây dựng kế hoạch và thiết kế các bài content, và
các media dành cho các chiến dịch marketing
- Team ads online: Lên kế hoạch, xây dựng các chiến dịch quảng cáo và tổ chức thực hiện các chiến dịch, lấy thông tin của khách hang
- Team account support: Quản lý các thông tin khách hang thu về được.
Phòng tổng hợp: có chức năng kiểm soát các hoạt động tài chính của
công ty, tổ chức hạch toán kinh tế, thực hiện các nghiệp vụ giao dịch thanh toán và phân phối lợi nhuận.Chia thành 2 nhóm nhỏ:
- Kế toán: chịu trách nhiệm ghi chép và báo cáo lại các dòng tiền của công ty, thực hiện các hoạt động như:
Theo dõi các khoản phải trả, các khoản phải thu của công
ty
Xây dựng báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động
Theo dõi thu chi của công ty, xây dựng bảng lương
Cung cấp dữ liệu phân tích tình hình kinh doanh, kết quả
so sánh dữ liệu cho các phòng ban trong công ty, cho giám đốc để xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp
- Hành chính: chịu trách nhiệm liên kết các bộ phận trong công ty với nhau, đảm bảo luồng thông tin thông suốt nhất quán giữa các bộ phận.
Nhóm này cũng đóng vai trò như cố vấn hỗ trợ các bộ
phận khác trong công ty.
Thực hiện công việc hậu cần cho cả công ty, đảm bảo đủ
cơ sở vật chất thiết bị cho các phòng ban hoạt động bình thường
Chịu trách nhiệm giám sát hiệu quả công việc của nhân
viên trong công ty
Phòng phát triển kinh doanh: chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường,
phát triển sản phẩm mới, cải tiến và hoàn thiện các sản phẩm hiện có của công ty để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Đồng thời thực hiện sản xuất, cung cấp dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng của công ty.