Nếu có thể thì em nghĩ công ty nên cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán khác hiện đại hơn để có thể khắc phục được những lỗi mà phần mềm hiện nay đang sử dụng gặp phải. Đặc biệt là cần có chức năng phân quyền và kiểm soát việc sử dụng phần mềm. Điều này giúp công ty kiểm soát hệ thống và ngăn chặn một số hoạt động bất hợp pháp có thể bất lợi cho thông tin nội bộ. Mỗi kế toán viên nên tạo một tài khoản có mật khẩu phù hợp và đáng tin cậy để giữ an toàn cho thông tin và ngăn chặn việc truy cập trái phép.
3.2.3. Kế toán doanh thu
Để dễ dàng kiểm soát và theo dõi một số loại doanh thu, Sub1 nên tạo các tài khoản chi tiết hơn cho doanh thu.
Hiện tại, công ty có rất nhiều phương thức bán hàng ( như bán hàng tại nhà hàng, bán hàng qua Now, Grabfood, Delivery K) nên doanh thu đến từ nhiều phương thức bán hàng khác nhau này, do đó công ty cần ghi chép kĩ hơn để biết được doanh thu đến từ phương thức nào là tối ưu nhất và phương thức nào là chưa khả quan để từ đó có các biện pháp tốt hơn trong việc quản lí và kinh doanh của mình. Tổ chức tài khoản được đề xuất dựa trên tình hình hiện tại của công ty cho Tài khoản 511 như sau:
Tài khoản 51121: Doanh thu bán thành phẩm tại nhà hàng Tài khoản 51122: Doanh thu bán thành phẩm qua App Now Tài khoản 51123: Doanh thu bán thành phẩm qua App Grabfood Tài khoản 51124: Doanh thu bán thành phẩm qua App Delivery K Mẫu sổ chi tiết có thể tham khảo:
52
KẾT LUẬN
Ngày nay, thị trường kinh doanh luôn biến động và thêm vào đó là những khó khăn đến từ đại dịch Covid19. Trước thực tế đó, các doanh nghiệp luôn phải xây dựng các chủ trương chính sách kinh doanh linh hoạt. Ngoài ra, doanh nghiệp phải luôn nâng cao giá trị của doanh nghiệp mình trên thị trường bằng cách đầu tư vào không gian, xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng cao, nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp dịch vụ hữu ích cho khách hàng ... Đặc biệt, công ty phải luôn chú trọng đến khâu hạch toán vì bộ phận kế toán là bộ phận quan trọng trong việc cung cấp và phân tích dữ liệu tài chính. Trên cơ sở đó, các nhà quản trị sẽ đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm bắt kịp xu hướng của thị trường. Vì vậy việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Sub1 đã và đang tiếp cận thị trường Đà Nẵng để đưa thương hiệu bánh mỳ Subway đến gần hơn với người dân ở đây. Ngoài một số phương pháp nhằm tăng doanh số và duy trì lượng khách hàng chính, công ty luôn phát triển bộ phận kế toán vì bộ phận kế toán là một trong nhưng mấu chốt quan trong trong chiến lược và sự phát triển của công ty. Hiện nay, cơ cấu nhân sự cho phòng kế toán bước đầu đã hợp lý với đặc điểm và quy mô của công ty. Tuy nhiên, vẫn còn những hạn chế trong việc theo dõi quá trình hạch toán tại doanh nghiệp về quy tắc bất kiêm nhiệm. Với sự hiểu biết của mình cũng như thực trạng tại doanh nghiệp, tôi đã đề xuất một số giải pháp có thể áp dụng để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sub1.
Em xin chân thành cảm ơn TS Phan Thị Đỗ Quyên - giảng viên bộ môn kế toán trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng cùng với cán bộ kế toán công ty TNHH Sub1 đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Bên cạnh đó, em xin cảm ơn thầy cô trong khoa Kế toán đã cho em những kiến thức để từ đó có cơ hội được trải nghiệm và vận dụng những kiến thức đã học áp dụng vào kế toán thực tế. Với những hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, khóa luận sẽ không tránh khỏi một số sai sót. Em chân thành hy vọng luận văn của tôi có thể mang lại một bức tranh chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sub1. Bên cạnh đó các giải pháp của em có thể sẽ giúp ích cho công ty trong việc hoàn thiện bộ phận kế toán của mình.
53 Nguồn tham khảo:
Bộ Tài chính (2014): Thông tư 200/2014 / TT - BTC
Bộ Tài chính ( 2 0 0 1 ) : Chuẩ n mự c số 14 : doa nh thu và thu nhậ p khác , ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC
54 Phụ lục 1 ( Được sử dụng cho mục 2.2.1.1)
56 2. Hóa đơn GTGT trong ngày 17/07
62 3. Sổ cái đầy đủ Tài khoản 511
63 Phụ lục 2: Bảng cân đối số phát sinh
65 Phụ lục 3: Báo cáo tài chính Quý III
69 2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
70 3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ