Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá Giá vốn hàng bán đã xuất dùng trong kì, phương pháp giá vốn mà công ty sử dụng đó là bình quân gia quyền cuối kì (tháng). Do số lượng các nguyên vật liệu, hàng hóa được nhập kho và bán ra hàng ngày và liên tục, thêm vào đó là sự hao hụt do các nguyên liệu có thể bị hỏng theo thời gian. Do đó công ty sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền cuối kì để thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc tính toán lượng hàng tồn kho và giá vốn các nguyên liệu, hàng hóa đã xuất dùng trong kì.
a) TK sử dụng:
TK 632 “ Gía vốn hàng bán”
TK cấp 2: TK 6321 “ Gía vốn hàng bán của hàng hóa” TK 6322 “ Gía vốn hàng bán của thành phẩm”
b) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Ví dụ:
Ngày 31/08, xác định giá vốn hàng bán của thành phẩm thành phẩm tháng 7,8 ( Chi phí sản xuất kinh doanh dơ dang) : 177.588.375
32
Ngày 31/08, xác định giá vốn hàng bán của thành phẩm thành phẩm tháng 7,8 ( Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC): 4.817.790
Ngày 31/08, xác định giá vốn hàng bán của thành phẩm thành phẩm tháng 7,8 (Chi phí thực phẩm hư hỏng) : 8.401.312
Hệ thống ghi nhân phần hạch toán :
Nợ TK 6322 177.588.375 Có TK 1542 177.588.375 Nợ TK 6322 4.817.790 Có TK 1543 4.817.790 Nợ TK 6322 8.401.312 Có TK 1548 8.401.312
Bước đầu Kế toán vào phần hành Kế toán tổng hợp và ghi nhận chi phí liên quan đến giá vốn hàng bán của thành phẩm.
33 Căn cứ vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ này được tự động ghi vào Sổ Cái Tài khoản 632
2.2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng
Kế toán chi phí bán hàng tại công ty bao gồm những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng của công ty nhưng chủ yếu là chi phí từ phí sử dụng các app bán hàng lưu động (Grab, Now, Delivery K…) và chi phí những suất ăn trong các ca làm cho nhân viên không thu tiền, ngoài ra thì còn có các chi phí khác như nhập các hàng hóa nhưng hóa đơn không hợp lệ và loại ra khỏi chi phí tính thuế, tiền lương cho nhân viên bán hàng,...
34 Bill bán lẻ ( Bill những suất ăn của nhân viên), Chứng từ thanh toán, Hóa đơn GTGT, Bản phân bổ tiền lương và BHXH ,…
b) TK sử dụng:
TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản cấp 2 sử dụng : TK 6411 “Chi phí nhân viên” TK 6412 “Chi phí bao bì”
TK 6413 “Chi phí dụng cụ, đồ dùng” TK 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”
c) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Ví dụ: Ngày 31/7, Nhận hóa đơn GTGT về phí sử dụng Grab app tháng 7, số tiền 15.129.545 ( Chưa bao gồm thuế GTGT )
Hệ thống ghi nhân phần hạch toán :
Nợ 6418 15.129.545 Nợ 1331 1.512.955 Có 131 16.642.500
35 Căn cứ vào số liệu trên các hóa đơn GTGT. Bước đầu Kế toán vào phần hành Kế toán tổng hợp và ghi nhận chi phí.
36 Sau khi thực hiện xong phần mềm sẽ đưa lên Nhật ký chung
37 Căn cứ vào số liệu trên Sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ này được tự động ghi vào Sổ Cái Tài khoản 641