Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là một hệ thống hoạch định và xây dựng lịch trình về những nhu cầu nguyên vật liệu, linh kiện cần thiết cho sản xuất trong từng giai đoạn, dựa theo việc phân chia nhu cầu nguyên vật liệu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc, trong đó:
Nhu cầu độc lập: nhu cầu dự báo của mỗi hạng mục vật tư không được xác định trên cơ sở có liên quan đến các hạng mục vật tư khác. Các hạng mục này thường được sử dụng trong mô hình tồn kho cổ điển.
Nhu cầu phụ thuộc: nhu cầu của loại hạng mục vật tư này được xác định thông qua loại vật tư khác. Chủng loại này được dùng trong mô hình tồn kho MRP.
Yêu cầu của một hệ thống hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu hiệu quả:
Hệ thống máy tính và phần mềm hỗ trợ thích hợp để thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin và cập nhật thường xuyên các dữ liệu liên quan.
Một đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực trong việc hoạch định nhu cầu. Đảm bảo chính xác và thường xuyên cập nhật thông tin mới trong:
Lịch trình sản xuất
Hóa đơn mua nguyên vật liệu Danh sách tồn kho nguyên vật liệu
Bảng điều độ sản xuất chính cung cấp thông tin về loại nguyên vật liệu, số lượng cần và thời gian cần.
Bảng danh sách vật tư sẽ liệt kê tất cả các loại vật tư để sản xuất.
Kiểm tra tồn kho được dùng để xác định lượng tồn kho hiện tại co đáp ứng đủ đơn đặt hàng không hay phải đặt hàng thêm.
Hình 2.5 Mô hình sự phối hợp các hoạt động trong hệ thống MRP
KIỂM TRA TỒN KHO ĐIỀU ĐỘ SẢN XUẤT MUA HÀNG MRP
15
Do hoạch định nhu cầu vật tư là hoạch định số tồn kho cần thiết cho một số mục tiêu nhất định. Một trong số những mục tiêu đó là doanh số bán hàng. Khi thiết lập thủ tục tồn kho và theo dõi mức độ tồn kho, MRP được dùng như là mối dây liên lạc giữa tồn kho, sản xuất và mua hàng. Do đó, MRP là công cụ để hoạch định sản xuất. Chính vì vậy, nó gắn kết chặt chẽ với công tác dự báo nhu cầu sản phẩm. Công tác dự báo tốt giúp công ty định hướng tốt kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liệu.