Khi có đủ hồ sơ của các ứng viên, phòng Nhân sự - Hành chính sẽ tiến hành gọi thông báo hẹn lịch phỏng vấn cho ứng viên. Thời gian gọi chậm nhất 3 ngày trước khi phỏng vấn, trong quá trình gọi thông báo lịch phỏng vấn, Công ty thông báo chi tiết cho ứng viên về địa điểm, thời gian buổi phỏng vấn, ngoài ra nhân viên gọi điện thoại cũng có lưu ý một số thông tin với ứng viên như mang theo bút, giấy nháp để làm bài thi trắc nghiệm; ăn mặc quần áo gọn gàng, lịch sự.
Những ứng viên đã lọt qua xét tuyển hồ sơ đều tham gia kiểm tra trắc nghiệm. Đối với phần thi lý thuyết, hình thức thi bao gồm cả thi viết và thi trắc nghiệm, thí sinh làm trực tiếp ra giấy theo mẫu đề của Công ty, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành xây dựng các mẫu kiểm tra trình độ đan xen giữa trắc nghiệm và thi viết để ứng viên không bị nhàm chán. Tùy thuộc vào từng vị trí mà đề thi được thiết kế khác nhau, bộ phận Hành chính
Nhân sự sẽ kết hợp với bộ phận có nhu cầu bổ sung nhân lực để thiết kế những đề thi phù hợp với chuyên môn của từng vị trí. Tuy nhiên, các bài thi đều gồm 3 phần: Thi Tiếng Anh & Tin học văn phòng, thi trắc nghiệm IQ và thi về kiến thức chuyên môn.
Đối với phần thi Tiếng anh và Tin học văn phòng, thi trắc nghiệm IQ, tất cả các thí sinh thi cùng một mẫu đề.
Đối với phần thi Kiến thức chuyên môn: tùy thuộc vào từng vị trí mà đề thi khác nhau do bộ phận cần tuyển dụng cung cấp.
Ví dụ, đối với vị trí ứng tuyển là chuyên viên QA, nội dung thi sẽ là: các câu hỏi về xuất nhập khẩu, câu hỏi về quản trị cơ sở dữ liệu, câu hỏi về quản trị mạng máy tính, câu hỏi về thanh toán, quyết toán.
Hay đối với vị trí ứng tuyển là chuyên viên nhân sự, nội dung thi sẽ là: Cơ sở lý luận về quản trị nhân lực, tuyển dụng nhân lực, tạo động lực lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, thù lao lao động, quản trị tiền lương, tiền công, quan hệ lao động, luật lao động…
Để tránh tình trạng tốn thời gian của cả ứng viên và bộ phận tuyển dụng, bộ phận tuyển dụng đã thiết kế các mẫu bài kiểm tra, đánh giá trình độ theo thang bậc và thời gian hợp lý, sao cho trong một buổi sáng hoặc chiều các ứng viên có thể hoàn thành được các bài thi một cách đầy đủ, tất nhiên sẽ có thời gian nghỉ ngơi giữa các bài kiểm tra.
Sau khi thi tuyển, bài thi của thí sinh sẽ được bộ phận chấm điểm chấm nghiêm túc, minh bạch. Kết quả sẽ được lấy từ cao xuống thấp, thông thường thì tỷ lệ tuyển chọn ở vòng thi tuyển là 3/1 tức là cứ ba ứng viên thì hội đồng chấm thi sẽ chọn ra một người vào vòng thi phỏng vấn chuyên môn. Thí sinh trúng tuyển là người phải tham gia đầy đủ các môn thi, có số điểm các môn thi từ 60 điểm trở lên.