Khi có đủ các ứng viên cần thiết để tiến hành phỏng vấn, phòng Nhân sự - Hành chính sẽ tiến hành thành lập hội đồng phỏng vấn thường là các thành viên của hội đồng tuyển chọn.
Mục tiêu của buổi phỏng vấn: nhằm xác thực lại những khả năng ứng viên đã thể hiện qua bài thi viết, đánh giá chính xác về năng lực và các kỹ năng của ứng viên nhằm mục đích tuyển chọn được những ứng viên đáp ứng tốt nhất yêu cầu đặt ra.
Cách thức thực hiện:
Trong quá trình phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn sẽ phỏng vấn từng ứng viên một, hội đồng sẽ đưa ra các câu hỏi chuyên môn, tình huống công việc, các tình huống kinh doanh cụ thể để cho ứng viên xử lý từng tình huống đó. Không khí phỏng vấn thoải mái, cởi mở, Hội đồng phỏng vấn tạo điều kiện cho các ứng viên bày tỏ hiểu biết, khả năng kiến thức, sự nhạy bén của mình.
Ví dụ: Để tuyển nhân viên phòng Nhân sự - Hành chính làm việc tại văn phòng Công ty, người lãnh đạo trực tiếp phỏng vấn là trưởng phòng Nhân sự - Hành chính. Trong quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn có thể đưa ra các tình huống về lĩnh vực chuyên môn như: Trong Công ty đang xuất hiện hiện tượng chia nhóm, bè, phái, nhóm này nói xấu nhóm kia gây mất đoàn kết trong doanh nghiệp và môi trường làm việc căng thẳng. Là một cán bộ phòng Nhân sự - Hành chính thì bạn sẽ có những việc làm cụ thể như thế nào để hạn chế tình trạng trên? Hay nhà tuyển dụng còn có thể hỏi ứng viên về chế độ bảo hiểm hiện nay cho người lao động, cách thức soạn thảo văn bản… Nhờ việc đưa ra những tình huống, câu hỏi gắn liền với thực tiễn mà Hội đồng phòng vấn có thể đánh giá một cách khách quan nhất năng lực thực sự của mỗi ứng viên.
Ngược lại, trong vòng phỏng vấn này, ứng viên có thể đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, ứng viên có thể đưa ra các câu hỏi thắc mắc xoay quanh công việc, Công ty yêu cầu hội đồng phỏng vấn trả lời. Theo ghi chép của bộ phận thư ký của các buổi phỏng vấn thì ứng viên thường hỏi nhà tuyển dụng những vấn đề sau:
- Mức lương đối với vị trí tuyển dụng là bao nhiêu? Khi làm việc tại Công ty, lộ trình tăng lương của họ sẽ như thế nào?
- Khả năng, cơ hội thăng tiến của họ như thế nào?
Sau phỏng vấn, những ứng viên nào có năng lực nhất sẽ được lựa chọn, đảm bảo khách quan, công bằng đối với mỗi ứng viên dựa trên các tiêu chí đã được xây dựng.