6. Mô tả vị trí thực tập
2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện các nghiệp vụ hoạt động nhập khẩu
nhập khẩu bằng đường hàng không tại công ty
Một là, về mặt quy mô doanh nghiệp, SDB Việt Nam với thế mạnh có hàng
trăm đại lý trên khắp thế giới, một số lại nằm gần hãng tàu và sân bay lớn. Chính vì vậy mà số lượng hàng chỉ định tại công ty luôn vượt trội so với số lượng hàng thường. Đây là một trong những điểm mạnh mà công ty cần khai thác hơn nữa trong thời gian tới.
Trụ sở chính của công ty nằm tại khu vực Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh. Di chuyển từ công ty đến sân bay Tân Sơn Nhất, cảng Cát Lái, các phòng chứng từ, chứng nhận đều thuận tiện. Điều này giúp cho việc di chuyển của các nhân viên hiện trường trở nên dễ dàng hơn.
Tuy vậy, quy mô hoạt động của công ty chỉ ở mức vừa cũng hạn chế năng suất làm việc khi tình trạng quá tải vẫn thường xảy ra ở mùa cao điểm đặc biệt là dịp gần Tết. Tần suất các vấn đề phát sinh như tình trạng hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt chứng từ hay thông tin trong các loại chứng từ không khớp nhau ngày càng tăng. Nguyên nhân của hiện tượng này là khi lượng hàng nhập rất nhiều nhưng số lượng nhân viên chỉ ở mức vừa đủ khiến họ đều phải làm thêm giờ khi đến mùa cao điểm
Hai là, về cơ sở vật chất, công ty tuy có quy mô hoạt động vừa nhưng lại rất
chú trọng vấn đề cơ sở vật chất. Mỗi tầng đều được lắp đặt các thiết bị chuyên dụng, mỗi khu vực đều được bố trí bàn, ghế, máy tính,…rất chuyên nghiệp, mỗi nhân viên đều có khu vực làm việc riêng của mình và được bố trí sao cho phù hợp nhất với chức năng và nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, công ty còn cho lắp đặt thêm máy tính cho sinh viên thực tập, tạo điều kiện tối đa để họ phát triển.
Ba là, môi trường làm việc tại phòng chứng từ hàng không tại công ty vô cùng
chuyên nghiệp, tính kỉ luật và tính nhất quán luôn được đặt lên hàng đầu. Đội ngũ nhân viên đa số đều có độ tuổi từ 25 trở lên, số còn lại là những thành phần nhỏ tuổi hơn tuy nhiên lại có từ hai đến ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics nhờ quá trình rèn luyện trong vòng nhiều tháng từ vị trí thực tập tại công ty SDB Việt Nam. Giám đốc và trưởng phòng đều là những người có từ 8 đến 10 năm kinh nghiệm trong nghề giao nhận quốc tế, đầy đủ năng lực giải quyết bất kỳ tình huống phát sinh nào. Ngoài ra, mỗi nhân viên đều thể hiện được sự chuyên nghiệp và tích cực trong công việc.
Tuy vậy, số lượng nhân viên chuyên ngữ hoặc có văn bằng chuyên ngành logistics hoặc xuất nhập khẩu còn rất hạn chế. Trong thời đại hội nhập như hiện nay, cơ hội giao thương với các nước trên thế giới là dễ dàng hơn rất nhiều so với thời gian trước đây. Để có thể kí kết được một hợp đồng đối với doanh nghiệp nước ngoài, điều tiên quyết đầu tiên là đội ngũ nhân viên phải thông thạo ngôn ngữ quốc tế đặc biệt là ngôn ngữ Anh.