III. Đỏnh giỏ chung về hoạt động nhập khẩu của Cụng ty
2.2Thị trường nhập khẩu trờn thế giới 69 3.Đào
Đối với thị trường nhập khẩu của Cụng ty Thanh Nam cần phỏt huy hơn nữa những hiểu biết của mỡnh về cỏc vấn đề sau:
+Phải tớch cực nghiờn cứu nắm vững cỏc chớnh sỏch thương mại quốc tế của từng quốc gia, phõn tớch đỏnh giỏ quan hệ cung cầu hàng hoỏ, hệ thống giỏ cả quốc tế đưa ra cỏc quyết định kinh doanh núi chung, nhập khẩu núi riờng thớch hợp và hiệu quả đối với từng thời kỡ.
+Cụng ty cần cú những thụng tin dự đoỏn về cỏc biến động kinh tế, chớnh trị của mỗi nước khỏc nhau để trỏnh trường hợp bất khả khỏng khi thực hiện hợp đồng và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh.
+Khụng chỉ nắm vững tỡnh hỡnh về một quốc gia mà Cụng ty Thanh Nam cũn cần biết rừ những thụng lệ quốc tế, những tập quỏn thương mại quốc tế hay những cụng ước quốc tế để vận chỳng một cỏch cú hiệu quả vào kinh doanh.
+Cần nắm chắc chớnh sỏch nhập khẩu của nhà nước về mặt hàng Cụng ty đang kinh doanh, tỡnh hỡnh giỏ cả, điểm mạnh, điểm yếu của linh kiện thiết bị do từng nước sản xuất cũng là điều rất quan trọng.
+ Nờn thành lập cỏc hệ thống đại điện tại nước ngoài để nghiờn cứu, nắm bắt tỡnh hỡnh cho chớnh xỏc. cụ thể Cụng ty Thanh Nam nờn cử đại diện tại cỏc nước đối tỏc của mỡnh như Mỹ, Hongkong,Singapo.
+Những thụng tin về thị trường mà Cụng ty thu được cần phải chớnh xỏc, kịp thời. Sau khi thu thập, Cụng ty nờn tiến hành phõn tớch, nghiờn cứu kĩ lưỡng những thụng tin này để làm cơ sở ra cỏc quyết định chớnh xỏc, hiệu quả. Mục đớch của Cụng ty là mở rộng thị trường nước ngoài, đa dạng hoỏ nguồn hàng nhập khẩu để nõng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện tốt chức năng của mỡnh.
+ Song song với việc mở rộng thị trường Cụng ty Thanh Nam cần xỏc định những thị trường trọng điểm của mỡnh để tập trung cú hiệu quả hơn. Hiện nay Mỹ đang là thị trường trọng điểm của Cụng ty. Tuy nhiờn Cụng ty đang mở rộng thị trường ra Hongkong,Singapo,Đài loan. đõy là điều chỳng ta đỏng quan tõm vỡ những nước này chưa hẳn là một nước phỏt triển, chưa tập trung được nhiều cụng nghệ, thiết bị hiờn đại dự cú ưu điểm là giỏ rẻ. Trong tương lai Cụng ty nờn hướng mạnh vào thị trường Tõy Âu vỡ đõy là những nước cú nền cụng nghiệp phỏt triển, cú khả năng cung cấp thiết bị hiện đại, phong phỳ cho Cụng ty.
3 .Đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn hoỏ tốt hơn
Để cú thể tồn tại và phỏt triển trong cơ chế cạnh tranh hiện nay, Cụng ty Thanh Nam cần cú đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi. Hiện nay Cụng ty cú trờn 85% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học, năng động trong cụng việc và đa phần là người trẻ tuổi. Hàng năm Cụng ty cú chớnh sỏch tuyển dụng mới. đối tượng cần tuyển dụng là những sinh viờn khối kinh tế và cú kiến thức về thiết bị mỏy vi tớnh mới ra trường, cú trỡnh độ và nguyện vọng gắn bú lõu dài với Cụng ty. Lực lượng này cú ưu điểm là trẻ tuổi, năng động trong cụng việc, cú những kiến thức mới, cập nhật. Tuy nhiờn họ chưa cú nhiều kinh nghiệm trong cụng việc. để khắc phục nhược điểm này Cụng ty nờn tổ chức cỏc lớp học bồi dưỡng để cỏc cỏn bộ dày dạn kinh nghiệm truyền đạt lại những kiến thức của họ cho lớp đàn em.
đồng thời tạo được khụng khớ thõn mật gắn bú giữa cỏc nhõn viờn gắn bú trong cụng ty, đặc biệt giữa cỏc thế hệ khỏc nhau. Đõy sẽ là điều kiện tốt để cỏc cỏn bộ trẻ tớch luỹ được kinh nghiệm và trong tương lai họ sẽ là đội ngũ kế cận cho lớp đàn anh đi trước.
Đội ngũ cỏn bộ lónh đạo của cụng ty phải cú kiến thức, sỏng tạo và biết tạo ra bầu khụng khớ thuận lợi trong cơ quan để tăng hiệu quả cụng việc. Đặc biệt là lónh đạo cần sử dụng cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần để động viờn cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cụ thể như sẽ quy định một khoản tiền thưởng cho cỏn bộ khi họ kớ kết được hợp đồng hay thưởng cho cỏc nhõn viờn khi cụng ty làm ăn cú lói,hoặc tổ chức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn đi tham quan, nghỉ mỏt…Bờn cạnh đú cỏn bộ lónh đạo cũn phải biết nghe, tiếp thu những ý tưởng sỏng tạo của cấp dưới, cú khả năng ngoại giao tốt với cỏc bạn hàng trong nước và ngoài nước.
Đội ngũ cỏn bộ nghiệp vụ của cụng ty cần phải giỏi về nghiệp vụ, thành thạo về ngoại ngữ, am hiểu về kĩ thuật linh kiện mỏy vi tớnh, lẫn nghiệp vụ ngoại thương. Nhỡn chung, cỏn bộ của cụng ty thường chủ yếu được đào tạo ở cỏc trường đại học thuộc khối kinh tế và một số ớt cú kiến thức về sửa chữa, bảo dưỡng mỏy vi tớnh. Để thực hiện tốt việc nhập khẩu cỏc thiết bị linh kiện thỡ nú đũi hỏi cỏc cỏn bộ phải nắm vững cỏc yếu tố trờn. Do vậy cỏn bộ trong cụng ty phải tự tỡm tũi, nghiờn cứu và học hỏi nờn gặp nhiều khú khăn. Chớnh vỡ vậy, cụng ty cần thực hiện chớnh sỏch cử cỏn bộ đi đào tạo trong đú cỏc cỏn bộ ngoại thương thỡ đào tạo thờm cỏc kiến thức về kĩ thuật tin học, cũn cỏc cỏn bộ kĩ thuật thỡ được nõng cao trỡnh độ ngoại ngữ. Bờn cạnh đú, cỏn bộ nghiệp vụ cũn phải nắm vững Luật Thương Mại mới của nước ta, cỏc quy định về cấm hàng nhập khẩu, ngừng nhập khẩu của Bộ Thương Mại cũng như cỏc tập quỏn buụn bỏn quốc tế hay luật quốc gia của mỗi nước…để vận dụng cú hiệu quả trong kinh doanh. Giải phỏp này chắc chắn sẽ được cụng ty thực hiện tốt nhất. Điều này bắt nguồn từ việc cụng ty cú sẵn đội ngũ cỏn bộ cú năng lực, trỡnh độ. Hơn nữa số cỏn bộ này luụn cố gắng học hỏi nõng cao trỡnh độ của bản thõn. Hàng năm cụng ty luụn tiếp nhận những sinh viờn ưu tỳ, cú năng lực tốt vào làm việc và tạo điều kiện tốt cho họ phỏt huy năng lực trong cụng việc.
Để phỏt huy tối đa năng lực sỏng tạo, hiệu quả làm việc của từng cỏ nhõn trong cụng ty, cụng ty phải bố trớ đỳng người đỳng việc tạo cơ hội cho cỏc nhõn viờn trẻ
thể hiện mỡnh trong cụng việc. Đối với những cỏ nhõn làm việc khụng hiệu quả thỡ cụng ty cú thể thực hiện chế độ cắt giảm lao động. Ngược lại những cỏn bộ kinh doanh đem lại hiệu quả cho cụng ty thỡ cần được khen thưởng chớnh đỏng, khuyến khớch họ phỏt huy tốt hơn.
4.Hoàn thiện hơn nữa cỏc nghiệp vụ nhập khẩu
Hiện nay cỏc nghiệp vụ nhập khẩu mà cụng ty đang ỏp dụng là phự hợp và cú hiệu quả. Nhưng điều này khụng cú nghĩa là cỏc nghiệp vụ này khụng bao giờ thay đổi. Trong tương lai, cỏc yếu tố như kinh tế, chớnh trị, luật phỏp cú thể thay đổi và điều này sẽ kộo theo việc thay đổi cỏc nghiệp vụ cho phự hợp với tỡnh hỡnh nhập khẩu.
Ngay từ khõu chọn đối tỏc kinh doanh cụng ty phải tỡm hiểu kĩ đối tỏc nước ngoài về quỏ trỡnh phỏt triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, luật phỏp đất nước họ, cỏc ưu khuyết điểm về cụng nghệ của họ…Đõy là điều rất quan trọng vỡ trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thỡ cú rất nhiều những cụng ty ma, cụng ty trung gian, và cả những cụng ty làm ăn phi phỏp.
Trong quỏ trỡnh đàm phỏn cần nắm vững nghệ thuật đàm phỏn, biết vận dụng 3 yếu tố của đàm phỏn là bối cảnh, thời gian và quyền lực đàm phỏn sao cho cú lợi nhất.
+Bối cảnh đàm phỏn là mụi trường và điều kiện cỏc chủ thể tiến hành đàm phỏn như: địa điểm diễn ra, thời cơ, tiềm lực con người. Nguyờn tắc mà cụng ty cần quỏn triệt là phải che dấu bối cảnh của mỡnh và tỡm tiểu bối cảnh của đối tỏc.
+Về thời gian đàm phỏn, đú là một quỏ trỡnh cú điểm khởi đầu và điểm kết thỳc. Kết điểm là những điểm chết về thời gian và đàm phỏn, về chất lượng hay về giỏ cả linh kiện, thiết bị. Qỳa trỡnh đàm phỏn sẽ kết thỳc khi một trong hai bờn hay cả hai bờn đến điểm chết. Cụng ty cần che dấu những điểm chết của mỡnh như giỏ nhập khẩu, vốn dành cho nhập khẩu…và khai thỏc điểm chết của đối phương.
+Quyền lực của đàm phỏn là sức mạnh của sự am hiểu của chủ thể tham gia đàm phỏn. Muốn nắm được quyền lực này thỡ cụng ty phải hiểu chuyờn mụn kĩ thuật linh kiện, thiết bị văn phũng.
Khi kớ kết hợp đồng, cụng ty phải chỳ ý nhiều tới điều khoản giỏ cả để tiết kiệm vốn. Nhưng khụng vỡ thế mà cụng ty nhập khẩu những linh kiện, thiết bị cũ lạc hậu của cỏc nước thải loại, chưa dựng được bao lõu đó phải thay thế và ảnh
hưởng tới mụi trương sống. Hợp đồng phải thật chặt chẽ về mọi điều khoản để trỏnh thua thiệt về sau. Hiện nay cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty Thanh Nam núi