Vai trũ hoạt động nhập khẩu linh kiện, mỏy múc thiết bị văn phũng đối vớ

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty tnhh thương mại & sản xuất thanh nam (Trang 31 - 40)

thị trường tiờu thụ nội địa

1.tiếp nhận khoa học cụng nghệ và kĩ thuật tiờn tiến.

Khoa học kĩ thuật là cơ sở để phỏt triển sản xuất, hiện đại hoỏ nền kinh tế, phỏt triển khoa học kĩ thuật sẽ làm tiền đề cho cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nước. khụng ngừng nõng cao trỡnh độ khoa học kĩ thuật trong mọi lĩnh vực đời sống kinh tế - xó hội, đú sẽ là mục tiờu đề ra của mọi quốc gia.

Vấn đề nhập khẩu mỏy múc thiết bị trong thị trường quốc tế được tiến hành như một cụng cụ gúp phần thay đổi, phỏt triển hoàn thiện hơn nữa trỡnh độ khoa học kĩ thuật trong nền kinh tế quốc dõn của mỗi quốc gia. Vỡ vậy nú cú tầm quan trọng rất lớn, đặc biệt Việt Nam đang trong quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước, việc phỏt triển của ngành hàng hướng về nhập khẩu và nõng cao chất lượng của hệ thống cơ sở hạ tầng cú ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Trong việc nhập khẩu mỏy múc thiết bị thỡ đều cú cả những lợi ớch và những hạn chế nhất định cho cả hai bờn. nhập khẩu mỏy múc thiết bị giỳp cho chỳng ta tranh thủ tiếp thu được những khoa học cụng nghệ kĩ thuật cao từ những nước cú nền khoa học cụng nghệ kĩ thuật tiờn tiến vào bậc nhất thế giới mà ta chưa

nghiờn cứu được. Nhờ đú sẽ tiết kiệm được chi phớ về vốn thời gian và chất xỏm của đội ngũ cỏn bộ khoa học kĩ thuật mà nhiều khi chi phớ bỏ ra cho những hoạt động này là rất lớn nhưng khụng mang lại hiệu quả tương xứng. Bờn cạnh đú nhập khẩu mỏy múc thiết bị cũng gúp phần vào việc chuyờn mụn hoỏ nghiờn cứu khoa học cho những ngành, lĩnh vực mà nước ta cú thế mạnh. Với mục đớch là đạt được trỡnh độ khoa học kĩ thuật hiện đại, thỡ việc nhập khẩu mỏy múc thiết bị tiờn tiến sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất, làm tăng năng suất lao động làm tăng tổng sản phẩm quốc nội và tăng thu nhập quốc dõn.

2.Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn hoỏ cho đội ngũ cụng nhõn

việc nhập khẩu mỏy múc thiết bị đũi hỏi người ứng dụng nú phải cú đầy đủ kiến thức và trỡnh độ. Do đú nhập khẩu những mỏy múc thiết bị phải phự hợp với điều kiện phỏt triển trong nước, nú cũng kộo theo việc tổ chức đào tạo và huấn luyện đội ngũ cụng nhõn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho đội ngũ khoa học kĩ thuật.

Đối với Việt Nam do trỡnh độ và điều kiện trong nước cú hạn, chỳng ta lại chưa tự mỡnh nghiờn cứu, sản xuất ra những mỏy múc cụng nghệ kĩ thuật hiện đại, trong khi nhu cầu về phỏt triển kinh tế trong nước ngày càng cao. Thụng qua việc nhập khẩu mỏy múc thiết bị tiờn tiến, hiện đại sẽ giỳp chỳng ta tiếp cận và tranh thủ học hỏi được những thành tựu khoa học kĩ thuật tiờn tiến từ những nước phỏt triển của thế giới mà chỳng ta chưa đạt được và chưa nghiờn cứu được, cũng như thời gian và số lượng của đội ngũ cỏn bộ khoa học kĩ thuật trong nghiờn cứu nhưng vẫn đạt được những kết quả tương đối về mặt phỏt triển khoa học kĩ thuật, gúp phần vào việc chuyờn mụn hoỏ nghiờn cứu khoa học cho những ngành cú thế mạnh

3.Đỏp ứng nhu cầu sản xuất và tiờu dựng trong nước.

tuy mới chỉ trong một thời gian ngắn nhưng hoạt động nhập khẩu mỏy múc thiết bị đó phỏt huy được vai trũ to lớn, đổi mới trang thiết bị mỏy múc, tạo ra một thị trường hàng hoỏ phong phỳ, đa dạng từng bước đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng trong nước và cũng tỏi xuất được một số hàng hoỏ nõng cao đời sống nhõn dõn. Điều này thỳc đẩy Việt Nam nhập khẩu những mỏy múc thiết bị hiện đại hơn, giỳp nền kinh tế cũn bỡ ngỡ trước làn súng đổi mới, hoà nhập được với nền kinh tế thế giới. Chớnh việc nhập khẩu này quay trở lại tỏc động đến nền sản xuất trong nước giỳp cho khõu sản xuất sản sinh ra những hàng hoỏ cú chất lượng tốt hơn, cú tớnh cạnh tranh cao hơn và khả năng xuất khẩu hàng Việt nam được nõng cao. Thực tế đó chứng minh rừ ràng tớnh ưu việt cũng như khẳng định vai

trũ của việc nhập khẩu mỏy mọc thiết bị trong quỏ trỡnh cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước.

với vai trũ to lớn trong thực tế phỏt triển nền kinh tế, nhiệm vụ đề ra với cụng tỏc nhập khẩu mỏy múc thiết bị ở Việt nam như sau:

+ Đảm bảo gúp phần nõng cao trỡnh độ khoa học kĩ thuật trong nước, nõng cao khả năng sản xuất, tăng số lượng sản phẩm, chất lượng của sản phẩm sản xuất trong nước được nõng lờn.

+ nhập khẩu mỏy múc thiết bị phải đảm bảo tớnh hiện đại so với trỡnh độ cụng nghệ trờn thế giới nhưng vẫn phự hợp với điều kiện sử dụng của nước ta

+ Tiết kiệm và hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn nhập khẩu.

+ nhập khẩu mỏy múc thiết bị cú khả năng khai thỏc hợp lý nguồn tài nguyờn về nhõn cụng lao động trong nước, đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm vốn trong đầu tư phỏt triển sản xuất

+ Nghiờn cứu khai thỏc triệt để khỏi niệm chế tạo trong nước để trỏnh việc nhập khẩu mỏy múc thiết bị tràn lan khụng hỗ trợ cho sản xuất phỏt triển

chương II: phõn tớch thực trạng hoạt động nhập khẩu mỏy múc thiết bị văn phũng ở cụng ty tnhh tm & sx thanh nam

I.Tổng quan về cụng ty TNHH TM & SX Thanh Nam 1.Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 1.1.Qỳa trỡnh hỡnh thành của cụng ty

Cụng ty TNHH TM Thanh Nam được thành lập theo quyết định số 4762GP/TLDN do Uỷ Ban nhõn dõn thành phố Hà Nội cấp ngày 17/11/1999 và giấy phộp hoạt động kinh doanh số 73206 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 24/11/1999.

Cụng ty TNHH TM Thanh Nam – tờn giao dịch là Thanh Nam Trading Company Limited.

Tờn viết tắt là TNT.,Co.Ltd .

Cụng ty cú 23 đại lý tại miền Bắc, 7 đại lý tại miền Trung và 12 đại lý tại TP.HCM và cỏc tỉnh đồng bằng sụng Cửu Long Cụng ty Thanh Nam đó từng bước chiếm lĩnh được thị trường và ngày càng nõng cao được doanh thu.

Trụ sở chớnh: 84 Lờ Duẩn - Hoàn Kiếm - Hà Nội. Tel: 04.9 426 888 Fax: 04.9 426 999 Email: q . tnt @ v nn . vn

Cụng ty TNHH TM & SX Thanh Nam là một cụng ty tư nhõn nờn tự chủ về mặt tài chớnh, cú tư cỏch phỏp nhõn,cú con dấu riờng và được mở tài khoản tại cỏc ngõn hàng theo quy định của nhà nước.

Số tài khoản giao dịch: 102010000043368

Tại: Sở Giao dịch I – Ngõn hàng cụng thương Việt Nam Mó số thuế: 0101515527

Vốn điều lệ của cụng ty: 5.000.000.000đ(Năm tỷ đồng) do 3 thành viờn sau gúp vào: ễng Nguyễn Hải Quang

ễng Nguyễn Nhõn ễng Nguyễn Quý Hựng

2. Quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty

Thành lập từ năm 1999, quóng đường 5 năm chưa phải là thời gian đủ để một doanh nghiệp khẳng định sự tồn tại và phỏt triển ổn định, với tụn chỉ hoạt động: Chất lượng, lũng tin và giỏ cả hấp dẫn, Cụng ty Thanh Nam đó dần khẳng định được vị trớ và thương hiệu của mỡnh trờn thị trường cạnh tranh khốc liệt trong quỏ trỡnh hội nhập với nền kinh tế quốc tế và khu vực...Với phương chõm “Sự hài lũng, Lợi ớch của khỏch hàng là sự thành cụng của Cụng ty”, sự xuất hiện của Cụng ty Thanh Nam đó gúp phần khụng nhỏ trong việc bỡnh ổn thị trường mỏy thiết bị văn phũng, mực in, và bột từ cho mỏy photocopy và mỏy in lazer.Cụng ty Thanh Nam đó tiến hành tỡm nguồn nhập khẩu loại hàng hoỏ này theo con đường chớnh thức từ cỏc nhà sản xuất lớn, cú uy tớn của cỏc nước tiờn tiến trờn thế giới, đi đầu trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và tiờu dựng sản phẩm, thiết bị mỏy múc, mực in văn phũng như Nhật, Mỹ...Trong quỏ trỡnh xõy dụng cho mỡnh một thương hiệu Việt Nam với sản phẩm Việt Nam đạt chất lượng tiờu chuẩn quốc tế, Cụng ty đó xỳc tiến hoạt động liờn doanh liờn kết với một vài Cụng ty chuyờn sản xuất mực in và bột từ nổi tiếng trờn thế giới.Tranh thủ học hỏi và tiến hành nghiờn cứu cụng nghệ tiờn tiến của nước ngoài cựng với đối tỏc, Cụng ty đó sản xuất và cung cấp ra thị trường sản phẩm cú chất lượng cao, giỏ thành hạ, đó gúp phần ổn định đối với thị trường sản phẩm mực in và bột từ ở Việt nam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Khụng bằng lũng với những thành cụng đó sớm đạt được, năm 2002 Cụng ty Thanh Nam đó trở thành nhà đại lý phõn phối chớnh thức sản phẩm Canon tại Việt nam. Trong một thời gian ngắn Cụng ty Thanh Nam đó là nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho cỏc khỏch hàng lớn tại Việt Nam như: Bộ Cụng an, Bộ Giỏo dục và Đào tạo, Tổng cục Bưu Điện, Đại sứ quỏn Australia, Ba Lan, Phỏp....

Ngành nghề kinh doanh chớnh của cụng ty:kinh doanh cỏc loại mỏy thiết bị văn phũng, dịch vụ sửa chữa bảo trỡ mỏy múc thiết bị văn phũng, gia cụng đúng gúi cỏc loại mực, từ dựng cho mỏy photocopy và mỏy in. Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động chủ yếu là nhập khẩu, bờn cạnh đú hoạt động sản xuất đúng vai trũ khỏ quan trọng trong tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Mục tiờu của cụng ty là khụng ngừng phỏt triển sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa cú thể cú được của cụng ty, tạo việc làm, cải thiện điều kiện làm việc, nõng cao thu

nhập cho người lao động trong cụng ty, tăng lợi tức cho cỏc cổ đụng, làm trũn nghĩa vụ đúng ngõn sỏch nhà nước và phỏt triển cụng ty lớn mạnh.

• Hoạt động chủ yếu của cụng ty bao gồm:

- Nhập khẩu cỏc loại mỏy thiết bị văn phũng, bột mực, bột từ cho mỏy photocopy và mỏy in

- Gia cụng, đúng gúi cỏc loại mực, từ cho mỏy photocopy và mỏy in

- Bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc loại mỏy thiết bị văn phũng và cỏc loại mực, từ cho mỏy photocopy và mỏy in.

Dịch vụ sửa chữa cỏc loại mỏy múc thiết bị dựng cho văn phũng

2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty

Trong thời kỡ đổi mới của nền kinh tế thị trường nhiều thành phần cú sự quản lý vĩ mụ của nhà nước theo định hướng XHCN, để nõng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, đũi hỏi tổ chức bộ mỏy của cụng ty phải được củng cố và kiện toàn với cơ cấu đơn giản hiệu quả cao. Mặt khỏc để mở rộng sản xuất kinh doanh dựa trờn nhu cầu thị trường với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty buộc cụng ty phải cú một bộ mỏy quản lý hợp lý, thể hiện sự nhạy bộn, năng động trong hoạt động.

Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty rất gọn nhẹ, mang tớnh khoa học, khụng cồng kềnh và được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, toàn bộ bộ mỏy quản lý của cụng ty đặt dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và Ban giỏm đốc, mỗi bộ phận luụn đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của mỡnh. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty, Giỏm đốc đó tổ chức bộ mỏy của doanh nghiệp như sau:

Sơ đồ1 : Quản lý trực tuyến của Cụng ty Thanh Nam Chủ tịch Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng Hành chớnh Phũng XNK PhũngKế toỏn Phũng Kinh doanh Phũng Kỹ thuật Tổ sản xuất Tổ bỏn hàng số 1 hàng số 2Tổ bỏn Chỳ thớch Quản lý trực Quản lý giỏn

3.chức năng và nhiệm vụ hoạt động của bộ mỏy

Tổ giao nhận

*Hội đồng quản trị: 03 người cú nhiệm vụ sau

1. Bổ nhiệm và bói miễn Giỏm đốc, Kế toỏn trưởng.

3. Quyết định cỏc chủ trương, chớnh sỏch kinh doanh-dịch vụ mang tớnh chiến lược, nghành hàng kinh doanh của cụng ty, sửa đổi Điều lệ khi cần thiết. 4. Quyết định mở rộng hoạt động của cụng ty.

5. Thụng qua quyết định cỏc chương trỡnh đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ cú giỏ trị lớn.

6. Đưa ra cỏc ý kiến, cỏc khuyến cỏo, điều chỉnh hoặc bổ xung vào cỏc chiến lược, sỏch lược kinh doanh của cụng ty.

* Ban giỏm đốc: 02 người

a. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Giỏm đốc

-Tổ chức bộ mỏy và trực tiếp điều hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đỏp ứng được yờu cầu bảo toàn và phỏt triển cụng ty theo phương hướng và kế hoạch đó được HĐQT thụng qua.

-Xem xột, bổ nhiệm và bói miễn từ cấp trưởng phũng và cỏc tổ trưởng trở xuống của cụng ty.

-Xõy dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động cụng ty, xõy dựng đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn cú phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động của Cụng ty một cỏch cú hiệu quả và phỏt triển về lõu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… đó được HĐQT thụng qua, xột tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đỳng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động.

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu tư-chi tiờu hàng thỏng, quý, năm trỡnh HĐQT và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty.

-Ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, cỏc văn bản giao dịch với cỏc cơ quan chức năng phự hợp với phỏp luật hiện hành, thực hiện mọi chế độ chớnh sỏch và luật phỏp Nhà nước trong hoạt động của cụng ty.

- Nghiờn cứu và đề nghị trực tiếp đến HĐQT cỏc phương ỏn, biện phỏp giải quyết cỏc trường hợp phỏt sinh trong quản lý và điều hành Cụng ty vượt quỏ chức năng, quyền hạn của Giỏm đốc.

-Ban hành cỏc hệ thống biểu mẫu bỏo cỏo của Cụng ty, cỏc định mức, định biờn về lao động, kỹ thuật, chi phớ, doanh thu…

- Bỏo cỏo bằng văn bản cho HĐQT mọi hoạt động của Cụng ty định kỳ hoặc theo yờu cầu đột xuất của HĐQT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

b. Chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Phú giỏm đốc:

- Do Giỏm đốc bổ nhiệm. Hoạt động theo sự chỉ đạo và phõn cụng của Giỏm đốc -Thừa uỷ nhiệm Giỏm đốc điều hành hoạt động Cụng ty khi Giỏm đốc vắng mặt

(được uỷ quyền bằng văn bản cụ thể trong thời hạn hiệu lực nhất định)

-Triển khai thực hiện cỏc cụng việc được Giỏm đốc giao phú, trờn cơ sở cỏc chủ trương, chớnh sỏch và kế hoạch được HĐQT thụng qua. ‘

- Điều hành phũng hành chớnh và phũng xuất nhập khẩu

-Kiến nghị, điều chuyển nhõn viờn, bổ nhiệm cỏn bộ, nõng lương, nõng hệ số NSCL nhõn viờn thuộc quyền.

*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của Phũng kế toỏn:

- Nhõn sự phũng k ế toỏn: Gồm 5 người:

Kế toỏn trưởng, kế toỏn hàng hoỏ, kế toỏn cụng nợ, ngõn hàng kiờm thủ quỹ, kế toỏn giỏ thành.

- Nhiệm v ụ của phũng k ế toỏn

+ Thiết lập cỏc văn bản, biểu mẫu bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, quy định thống nhất về cỏch ghi chộp kế toỏn.

+ Chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh của Cụng ty, bỏo cỏo HĐQT và Giỏm đốc mọi phỏt sinh thường kỳ hoặc bất thường trong mọi hoạt động của Cụng ty, để cú biện phỏp quản lý và điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoỏt và thiệt hại cho Cụng ty. Tuõn thủ đỳng quy định của nhà nước về thể lệ kế toỏn và sổ sỏch chứng từ, thực hiện đỳng và đủ những khoản thuế theo luật định, bỏo cỏo kịp thời đến HĐQT và Giỏm đốc những thay đổi của nhà nước về quản lý tài chớnh kế toỏn để cú chủ trương phự hợp.

*Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của Phũng hành chớnh: 02 người

-Tổ chức bộ mỏy hành chớnh nhõn sự của cụng ty, soạn thảo và trỡnh Giỏm đốc ký

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở công ty tnhh thương mại & sản xuất thanh nam (Trang 31 - 40)