- CSDLĐC là dữ liệu nền để xây dựng CSDL về quy hoạch sử dụng đất, giá đất, hiện trạng sử dụng đất và các CSDL thành phần khác;
- Hệ thống phải có tính mở để cho phép mở rộng phạm vi của hệ thống khi cần thiết;
- Nội dung thông tin trong CSDLĐC phải đồng nhất với số liệu đo đạc, số liệu đăng ký đất đai, số liệu cấp GCN;
- CSDLĐC phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy trình, quy định, tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực đất đai;
- Hệ thống hoạt động có hiệu quả và được quản lý trên nền công nghệ thông tin (phần cứng, phần mềm, cơ sở hạ tầng mạng ) hiện đại, đảm bảo an ninh, an toàn dữ liệu;
- Được cập nhật, chỉnh lý đầy đủ theo đúng yêu cầu đối với các nội dung thông tin của bản đồ địa chính và dữ liệu thuộc tính địa chính theo quy định.
- Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu địa chính được lập theo đúng chuẩn dữ liệu
đất đai do Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định;
- Thông tin địa chính mở rộng cần được chuẩn hóa. Khi được chia sẻ theo nghĩa dùng chung, chỉ những đơn vị có nhiệm vụ thu thập và quản lý loại thông tin tương ứng mới được quyền cập nhật thông tin, thay đổi trong hệ thống.
- Hệ thống phải có tính an toàn cao, thông tin được bảo mật.
+ Đối tượng quản lý đều bắt đầu từ thửa đất. Mọi công trình đều được xây dựng trên “thửa đất” cụ thể, nên công trình được quản lý hợp lệ khi và chỉ khi công trình thuộc về một thửa. Nếu khác chuẩn quy định này phải đưa về trường hợp quản lý cá biệt.
+ Hệ thống đòi hỏi phần cứng có dung lượng bộ nhớ cao, khả năng phân tích dữ liệu chuyên nghiệp và các công cụ khác chuyên dụng.
+ Việc thu thập và tập hợp thông tin cũng như quản lý thị trường cần được tổ chức chặt chẽ, không chỉ theo đơn vị hành chính mà còn phải tùy thuộc vào đặc thù của thông tin.
Từ cơ sở dữ liệu địa chính in ra được:
- Giấy chứng nhận;
- Sổ mục kê đất đai và Sổ địa chính theo mẫu quy định;
- Bản đồ địa chính theo tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định;
- Sổ mục kê đất đai và Sổ địa chính theo mẫu quy định;
- Biểu thống kê, kiểm kê đất đai, các biểu tổng hợp kết quả cấp Giấy chứng nhận và đăng ký biến động về đất đai theo mẫu do Bộ Tài nguyên và
- Trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính của thửa đất hoặc một khu đất (gồm nhiều thửa đất liền kề nhau).
Các trường hợp tìm kiếm thông tin:
-Khi có thông tin về chủ sử dụng đất ta tìm được thông tin về thửa đất; -Khi có thông tin về thửa đất ta tìm được thông tin về chủ sử dụng thửa đất
đó;
- Khi có thông tin về chủ sử dụng hoặc thông tin về thửa đất ta tìm được vị trí của thửa đất đó trên bản đồ;
- Hoặc chỉ cần các thông tin về giấy chứng nhận như mã phát hành, mã vạch, số vào sổ địa chính ta có thể tìm kiếm thông tin về thửa đất và chủ sử dụng thửa đất.