4.2.4.1. Đánh giá hệ thống sổ sách, tài liệu trong quản lý đất đai huyện Đại Từ:
Hệ thống sổ sách đang quản lý trên địa bàn huyện Đại Từ chủ yếu quản lý dưới dạng giấy các thông tin chủ yếu được hình thành từ năm 1996 đến nay qua các dự án đo đạc, cấp GCN. Công tác cấp đổi GCN (đã cấp theo bản đồ 299) đạt khoảng 85%, phần còn lại chưa được cấp đổi chủ yếu do vướng mắc.
Về cơ bản công tác cấp đổi, cấp mới GCN, đăng ký biến động đã được cập nhật vào sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ đăng ký biến động. Tuy nhiên việc cập nhật chưa liên tục, triệt để, mặt khác các loại sổ sách này mới
ởdạng dữ liệu giấy (sổ địa chính 112 quyển/18 xã; sổ cấp giấy chứng nhận 76 quyển/18 xã; sổ đăng ký biến động 19 quyển/18 xã).
TT 1
2 3 4
Bảng 4.3: Thống kê tài liệu phục vụ công tác xây dựng cơ sở dữ liệu xã Tiên Hội
(Nguồn: Báo cáo thi công CSDL huyện Đại Từ của công ty Xí nghiệp phát triển công nghệ trắc địa bản đồ)
Công tác lưu trữ hồ sơ:
+ Kho hồ sơ tại VPĐK tỉnh được lưu trữ và sắp xếp theo đơn vị hành chính cấp huyện, xã, năm (Lưu trữ trong hộp) và hệ thống hồ sơ, sổ sách mục kê, địa chính và sổ cấp GCN (dạng gốc) không được cập nhật thường xuyên.
+ Kho hồ sơ tại Chi nhánh VPĐK huyện được lưu trữ tại 3 kho theo đơn
vị hành chính xã, theo năm (Lưu trữ trong hộp và cặp ba dây). Kho 1 lưu trữ từ năm 2005-2015; Kho 2 lưu trữ từ năm 2016-2019 và Kho 3 lưu trữ từ năm 1999-2004 (đang ở văn phòng UBND huyện và hồ sơ đang lưu trữ chung với các lĩnh vực khác, chưa được bóc tách riêng biệt).
Hồ sơ lưu trữ tại kho Chi nhánh VPĐK từ 2005 đến 2019 khoảng 56232 Hồ
sơ.
Như vậy các hồ sơ được lưu trữ tại VPĐK tỉnh và chi nhánh văn phòng đăng ký huyện Đại Từ chưa đủ số lượng hồ sơ cần thực hiện, phần còn lại cần tiến hành phối hợp với VPĐK để thu thập bổ sung từ các nguồn khác (UBND xã, phòng TNMT, các hộ dân).
4.2.4.2. Đánh giá hệ thống bản đồ địa chính huyện Đại Từ
18/18 xã, thị trấn có bản đồ địa chính, hệ tọa độ VN-2000 tuy nhiên còn 1 phần TT.Hùng Sơn, Cù Vân và xã An Khánh (phạm vi nhà thầu liên danh thực hiện) bản đồ địa chính đang sử dụng ở hệ tọa độ tạm thời, chưa được tính chuyển sang hệ tọa độ VN-2000, cần nắn chuyển. Bản đồ được cập nhật chỉnh lý biến động chủ yếu giai đoạn chuyển về VP một cấp đến nay, một số chỉnh lý mới đưa đường nét chưa thực hiện chuẩn hóa bản đồ theo quy định.
6/18 xã có đất lâm nghiệp đều được đo đạc giai đoạn 2005-2007 được lưu trữ ở dạng file số, giấy có thông tin thuộc tính và sổ mục kê (dạng giấy).
Thông tin trên bản đồ có 14/18 xã, các thông tin này chủ yếu là thông tin khi thành lập hoặc chỉnh lý và được được cập nhật bổ sung thông tin chủ yếu giai đoạn chuyển về VP một cấp đến nay. 04/18 xã (Thị trấn Hùng Sơn, các xã Phục Linh, Phú Lạc, Đức Lương) chưa có dữ liệu thuộc tính dạng số.
Các loại bản đồ đất lâm nghiệp và bản đồ địa chính chưa được chuẩn hóa tiếp biên với nhau; Bản đồ đất lâm nghiệp tỷ lệ 1/5000 và 1/10.000 được đánh cùng số tờ.
quy, đối với các xã, thị trấn chưa nắn chuyển về hệ tọa độ VN2000 cần thực hiện nắn chuyển trước khi tiến hành thi công