1.3.3.1 Bà Võ Thị Hoàng Yến – Văn thư – Lưu trữ
- Quản lý phần mềm văn bản đi – đến, sổ công văn đi đến của Ủy ban Nhân dân phường, có trách nhiệm chuyển văn bản đến các cán bộ cơng chức và người lao động có liên quan. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định của Pháp Luật.
- Chứng thực, sao y văn bản hành chính. Quản lý dấu ướt của Ủy ban Nhân dân phường.
- Thực hiện việc giao, nhận văn bản đến các phòng ban của Quận và các ngành tại đơn vị.
- Tham mưu cho Ủy ban Nhân dân phường lập, chỉnh lý danh mục, mục lục hồ sơ theo quy định. Thực hiện báo cáo định kỳ , đột xuất theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ trong cơng tác cải cách hành chính, tiếp nhận hồ sơ người dân vào thứ 2 và thứ 3 hàng tuần từ 17g00 đến 18g00.
- Chịu rách nhiệm trước lãnh đạo công việc phụ trách và được phân cơng. Có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo giải trình khi có u cầu theo Nghị định số 90/2013/NĐ-CP ngày 08/8/2013; Thông tư 02/2014/TT-TTCP ngày 29/4/2014.
1.3.3.2 Bà Nguyễn Hoàng Thảo Vy – Nhân viên Ủy ban Nhân dân Phường phụ trách công tác hộ tịch.
- Tiếp công dân và tham mưu Ủy ban Nhân dân phường giải quyết hồ sơ công tác Hộ tịch.
- Tham mưu cho Ủy ban Nhân dân phường đăng ký và cấp bản sao hộ tịch đúng quy định và ghi chép sổ hộ tịch.
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cơng việc phụ trách và được phân cơng. Có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo giải trình khi có u cầu theo Nghị định 90/2013/NĐ-CP ngày 08/8/2013; Thông tư 02/2014/TT-TTCP ngày 29/4/2014.
1.3.3.3 Bà Nguyễn Thị Thanh Trúc – Cộng tác viên trật tự đô thị
- Tham mưu cho Ủy ban Nhân dân phường thực hiện đề án nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường.
- Quản lý về tình hình vệ sinh mơi trường trên địa bàn phường. Quản lý tình hình thu gom rác trên địa bàn phường, tình hình vệ sinh mơi trường trên các tuyến rênh rạch của phường, kiến nghị các đơn vị chức năng nạo vét các tuyến rạch do quận, thành phố quản lý.
- Phụ trách cơng tác hành chính của khối địa chính nhà đất, quản lý cơng văn đến, lưu hồ sơ.
- Theo dõi đôn đốc việc tham mưu trả lời các kiến nghị của nhân dân và của các đơn vị khác.
- Tiếp nhận và phối hợp xác minh thực tế các hồ sơ đăng ký sửa chữa nhà, cấp mới và cấp đổi số nhà, thông báo khởi công xây dựng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Chủ tịch Ủy ban Nhân dân phường giao.
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công việc phụ trách và được phân cơng. Có trách nhiệm tham mưu cho lãnh đạo giải trình khi có u cầu theo Nghị định 90/2013/NĐ-CP ngày 08/8/2013; Thông tư 02/2014/TT-TTCP ngày 29/4/2014.
Chương 2