1. Bớ thư hoặc Phú Bớ thư Đoàn của khoỏ cũ triệu tập phiờn họp thứ nhất của
của Ban Chấp hành khoỏ mới và chủ trỡ để bầu chủ toạ hội nghị. Sau đú chủ toạ hội nghị điều khiển Hội nghị Ban Chấp hành khúa mới bầu Ban Thường vụ, cỏc chức danh Bớ thư, Phú Bớ thư (Từ cấp huyện trở lờn cú thờm phần bầu chức danh chủ nhiệm và cỏc uỷ viờn UBKT).
2. Hoàn chỉnh hồ sơ bỏo cỏo kết quả đại hội lờn Đoàn cấp trờn, bao gồm :
Biờn bản Đại hội:
- Cú chữ ký của thư ký đại hội và người thay mặt Đoàn Chủ tịch.
- Cú đúng dấu treo của Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội, hội nghị (từ đoàn cơ sở trở lờn).
Biờn bản bầu cử cỏc loại:
- Cú chữ ký của trưởng ban kiểm phiếu và người thay mặt Đoàn Chủ tịch. - Cú đúng dấu treo của Ban Chấp hành cấp triệu tập đại hội, Hội nghị (từ Đoàn cơ sở trở lờn).
- Danh sỏch trớch ngang Ban Chấp hành mới cú chữ ký của người thay mặt Đoàn Chủ tịch và đúng dấu treo (Ghi theo thứ tự : Bớ thư – Phú Bớ thư - Uỷ viờn Thường vụ - Uỷ viờn Ban Chấp hành).
- Danh sỏch Chủ nhiệm, Phú Chủ nhiệm, cỏc Uỷ viờn Uỷ ban Kiểm tra (đối với cấp bộ Đoàn từ cấp huyện trở lờn).
- Danh sỏch trớch ngang đoàn đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trờn (nếu cú).
3. Tổ chức bỏo cỏo nhanh kết quả Đại hội, cỏc hoạt động văn hoỏ văn nghệ,
thể dục thể thao chào mừng thành cụng của Đại hội.
4. Xõy dưng, thụng qua và ban hành quy chế hoạt động của Ban Chấp hành
mới, chương trỡnh làm việc toàn khúa của Ban Chấp hành và phõn cụng nhiệm vụ cỏc Uỷ viờn Ban Chấp hành.
5. Ban Chấp hành mới lónh đạo thực hiện nghị quyết của Đại hội./. XV. DANH MỤC TÀI LIỆU BÁO CÁO SAU ĐẠI HỘI XV. DANH MỤC TÀI LIỆU BÁO CÁO SAU ĐẠI HỘI
1. Cụng văn đề nghị chuẩn y kết quả Đại hội.
3. Danh sỏch trớch ngang đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trờn (bao gồm cả đại biểu dự khuyết).
4. Biờn bản Đại hội.
5. Danh sỏch ban kiểm phiếu tại Đại hội.
6. Biờn bản Hội nghị Ban Chấp hành lần thứ nhất.
7. Biờn bản kiểm phiếu bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Phú bớ thư, Bớ thư, Ủy viờn Ủy ban Kiểm tra và cỏc chức danh của Ủy ban Kiểm tra.
8. Biờn bản bầu đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp trờn.
9. Bỏo cỏo kiểm điểm của Ban chấp hành khúa cũ đó được thụng qua tại Đại hội.
10. Bỏo cỏo của Ban Chấp hành khúa cũ trỡnh tại đại hội và đó được Đại hội thụng qua.
PHẦN III
MỘT SỐ VĂN BẢN MẪU TRONG ĐẠI HỘI ĐOÀN CÁC CẤP I. CÁC VĂN BẢN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI:
1. Mẫu Quy chế Đại hội: (VD Quy chế Đại hội Đoàn Khối cỏc CQTW lần
thứ III, nhiệm kỳ 2017 – 2022)
BCH ĐOÀN KHỐI CÁC CƠ QUAN TWĐẠI HỘI ĐẠI BIấ̉U LẦN THỨ III ĐẠI HỘI ĐẠI BIấ̉U LẦN THỨ III
NHIỆM KỲ…….
***
Hà Nội, ngày thỏng năm 20..
QUY CHẾ
Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chớ Minh Khối cỏc cơ quan Trung ương lần thứ III, nhiệm kỳ 2017 - 2022
_________
Đại hội đại biểu Đoàn Khối cỏc cơ quan Trung ương lần thứ II là cơ quan lónh đạo cao nhất của Đồn Khối. Để đảm bảo thực hiện tốt cỏc yờu cầu về nội dung và chương trỡnh của Đại hội, Ban Tổ chức Đại hội xõy dựng Quy chế Đại hội như sau: