1. Đoàn Chủ tịch Đại hội
- Đoàn Chủ tịch Đại hội gồm những đại biểu chớnh thức (đối với Đại hội đại biểu) hoặc đoàn viờn (đối với Đại hội đoàn viờn), do Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội giới thiệu, Đại hội biểu quyết về số lượng và danh sỏch Đoàn Chủ tịch. Đoàn Chủ tịch Đại hội điều hành cụng việc của Đại hội, làm việc theo nguyờn tắc tập trung dõn chủ, quyết định theo đa số. Đối với chi đoàn cơ sở cú số lượng dưới 09 đoàn viờn, cú thể chỉ bầu 01 người làm Chủ tịch Đại hội.
- Chủ tịch danh dự của Đại hội: Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội cú thể mời đại biểu là đại diện lónh đạo Đảng, chớnh quyền, đồn thể địa phương, lónh đạo Đồn cấp trờn ngồi vào vị trớ Chủ tịch danh dự của Đoàn chủ tịch Đại hội. Chủ tịch danh dự thể hiện sự quan tõm của cấp ủy đảng, chớnh quyền, cỏc bậc lóo thành cỏch mạng cũng như cỏc thế hệ cỏn bộ Đoàn với tuổi trẻ, với cụng tỏc Đoàn và
phong trào thanh niờn. Số lượng Chủ tịch danh dự cụ thể do Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội quyết định nhưng khụng quỏ 1/3 số lượng Đoàn Chủ tịch được Đại hội bầu. Chủ tịch danh dự khụng tham gia điều hành và quyết định cỏc cụng việc của Đại hội.
1.1. Nhiệm vụ
- Điều hành cụng việc của đại hội theo chương trỡnh, nội quy (quy chế) đó được đại hội quyết định.
- Giới thiệu số lượng, danh sỏch Đoàn Thư ký; Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu (trừ Đại hội đoàn viờn) để Đại hội biểu quyết thụng qua.
- Quyết định việc lưu hành cỏc tài liệu của Đại hội.
- Điều khiển đại hội theo chương trỡnh đó được Đại hội quyết định.
- Hướng dẫn đại hội thảo luận, biểu quyết thụng qua cỏc bỏo cỏo của Ban Chấp hành, quyết định phương hướng nhiệm vụ cụng tỏc Đoàn nhiệm kỳ tới và những vấn đề cú liờn quan.
- Điều hành cụng tỏc bầu cử:
+ Hướng dẫn để đại hội thảo luận, biểu quyết thụng qua tiờu chuẩn, số lượng, cơ cấu Ban Chấp hành khúa mới; yờu cầu, tiờu chuẩn Bớ thư (Nếu Đại hội trực tiếp bầu Bớ thư); tiờu chuẩn, số lượng, cơ cấu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trờn.
+ Hướng dẫn việc ứng cử, đề cử Ủy viờn Ban Chấp hành, Bớ thư (nếu Đại hội Bầu trực tiếp Bớ thư) và đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trờn.
+ Tổng hợp danh sỏch những người ứng cử, đề cử và những người xin rỳt; xem xột, quyết định cho rỳt hoặc khụng cho rỳt tờn đối với cỏc trường hợp xin rỳt tờn khỏi danh sỏch bầu cử; trường hợp cũn nhiều ý kiến chưa thống nhất thỡ đoàn chủ tịch cú thể xin ý kiến quyết định của Đại hội; lập danh sỏch bầu cử, lấy biểu quyết của Đại hội thụng qua danh sỏch bầu cử.
+ Giới thiệu số lượng, danh sỏch Ban kiểm phiếu, Trưởng ban kiểm phiếu để Đại hội biểu quyết, lónh đạo hoạt động của Ban Kiểm Phiếu.
- Giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh Đại hội. - Điều khiển thụng qua nghị quyết Đại hội.
- Tổng kết, bế mạc Đại hội.
1.2. Số lượng Đoàn Chủ tịch Đại hội ở cỏc cấp
- Cấp tỉnh: Từ 7-13 đồng chớ (khụng bao gồm chủ tịch danh dự).
- Cấp huyện và tương đương: Từ 5-9 đồng chớ (khụng bao gồm chủ tịch danh dự).
- Cấp cơ sở: Từ 3-5 đồng chớ.
Đối với chi đoàn cơ sở: từ 1-3 đồng chớ.
- Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến danh sỏch Đoàn chủ tịch là những đại biểu chớnh thức (đối với Đại hội đại biểu) hoặc đoàn viờn (đối với Đại hội đoàn viờn) của Đại hội để giới thiệu với Đại hội
- Nếu đại biểu Đại hội khụng giới hạn thờm nhõn sự tham gia Đoàn chủ tịch, thỡ Đại hội cú thể biểu quyết bằng hỡnh thức giơ tay một lần số lượng và danh sỏch Đoàn Chủ tịch.
- Nếu đại biểu đại hội giới thiệu thờm nhõn sự tham gia Đoàn Chủ tịch, thỡ Đại hội biểu quyết bằng hỡnh thức giơ tay từng nhõn sự để lấy những người cú tớn nhiệm cao hơn.
2. Đoàn thư ký
2.1. Nhiệm vụ của Đoàn thư ký:
- Ghi Biờn bản Đại hội; tổng hợp ý kiến thảo luận và dự thảo cỏc văn bản kết luận, Nghị quyết của Đại hội; trỡnh bày dự thảo nghị quyết Đại hội.
- Quản lý và phỏt tài liệu, ấn phẩm của Đại hội theo sự chỉ đạo của Đoàn Chủ tịch; tiếp nhận hoa, điện mừng, đơn thư…Thu nhận, bảo quản và gửi đến Ban Chấp hành khúa mới đầy đủ hồ sơ, tài liệu, ấn phẩm của Đại hội.
2.2. Số lượng Đoàn thư ký Đại hội ở cỏc cấp
- Đại hội Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở từ: 1 - 3 đồng chớ.
- Số lượng Đoàn Thư ký ở Đại hội Đại biểu từ cấp huyện và tương đương trở lờn từ 2 - 5 đồng chớ.
2.3. Bầu Đoàn Thư ký Đại hội
- Đoàn Chủ tịch Đại hội giới thiệu với Đại hội số lượng, danh sỏch dự kiến cỏc thành viờn và Trưởng Đoàn Thư ký là những đại biểu chớnh thức (đối với Đại hội đại biểu) hoặc đoàn viờn (đối với Đại hội đoàn viờn) của Đại hội.
- Quy trỡnh bầu Đoàn thư ký tiến hành như bầu Đoàn Chủ tịch.
3. Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu
3.1. Nhiệm vụ
- Căn cứ tiờu chuẩn đại biểu và cỏc nguyờn tắc, thủ tục về bầu cử để xột tư cỏch đại biểu do cấp dưới bầu lờn.
- Tổng hợp và bỏo cỏo với Đại hội về tỡnh hỡnh đại biểu.
- Giải quyết cỏc đơn thư khiếu nại, tố cỏo về tư cỏch đại biểu, về thực hiện nguyờn tắc, thủ tục bầu cử của cỏc cấp dưới và những trường hợp xột thấy khụng đầy đủ tư cỏch đại biểu để Đại hội quyết định.
Trong quỏ trỡnh Đại hội, Ban thẩm tra tư cỏch đại biểu cú trỏch nhiệm theo dừi hoạt động của đại biểu, nếu cú những hiện tượng vi phạm nội quy, quy định, gõy khú khăn cho Đại hội thỡ cú thể nhắc nhở phờ bỡnh hoặc đề nghị Đại hội bỏc bỏ tư cỏch đại biểu. Đại biểu bị bỏc bỏ tư cỏch đại biểu thỡ khụng được dự Đại hội nữa. Ban Chấp hành triệu tập Đại hội, khi tổng hợp danh sỏch về đại biểu dự Đại hội
cần chuẩn bị trước cỏc nội dung thuộc về trỏch nhiệm của Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu để đến đại hội Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu thẩm tra bỏo cỏo kết quả. Nếu cú đơn thư khiếu nại hoặc phản ỏnh về tư cỏch đại biểu sẽ xem xột thẩm tra và bỏo cỏo với Đại hội.
3.2. Số lượng Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu
- Đại hội đại biểu Đoàn cơ sở từ 1 - 3 đồng chớ.
- Đại hội đại biểu Đoàn cấp huyện trở lờn từ 3 - 7 đồng chớ.
3.3. Bầu Ban thẩm tra tư cỏch đại biểu
- Đoàn Chủ tịch Đại hội giới thiệu với đại hội số lượng, danh sỏch dự kiến cỏc thành viờn và Trưởng Ban thẩm tra tư cỏch đại biểu là những đại biểu chớnh thức của Đại hội.
- Quy trỡnh bầu Ban Thẩm tra tư cỏch đại biểu tiến hành như bầu Đoàn Thư ký Đại hội.
4. Ban Kiểm phiếu
4.1. Trỏch nhiệm của Ban kiểm phiếu:
- Hướng dẫn nguyờn tắc, thủ tục và cỏch tiến hành bầu cử. - Phỏt phiếu, kiểm phiếu và cụng bố kết quả.
- Xem xột tập thể bỏo cỏo với Đoàn chủ tịch hoặc Đại hội quyết định những trường hợp vi phạm nguyờn tắc bầu cử hoặc đơn từ khiếu nại về bầu cử.
- Làm biờn bản kiểm phiếu, bỏo cỏo Đoàn chủ tịch; cụng bố kết quả bầu cử; niờm phong phiếu bầu và chuyển cho Đoàn Chủ tịch Đại hội để Đoàn Chủ tịch Đại hội bàn giao cho Ban Chấp hành khúa mới lưu trữ theo quy định.
4.2. Số lượng Ban Kiểm phiếu
- Đại hội Đoàn cơ sở, chi đoàn cơ sở từ 1 - 5 đồng chớ.
- Đại hội Đoàn cấp huyện và tương đương trở lờn từ 5 - 11 đồng chớ.
4.3. Bầu Ban Kiểm phiếu
- Đoàn chủ tịch giới thiệu dự kiến danh sỏch Ban kiểm phiếu (là những đại biểu chớnh thức khụng cú tờn trong danh sỏch bầu cử).
- Nếu đại biểu Đại hội khụng giới thiệu thờm thỡ giơ tay biểu quyết một lần toàn bộ danh sỏch (bằng hỡnh thức giơ tay).
- Nếu đại biểu giới thiệu thờm thỡ biểu quyết từng người một.