* Quy trỡnh bầu cử Ban Chấp hành khúa mới:
1. Đoàn Chủ tịch trỡnh bày với Đại hội đề ỏn xõy dựng Ban Chấp hành mới (đề ỏn này đó được Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trờn gúp ý kiến). Trong đề ỏn cần nờu rừ mục đớch, yờu cầu, nhiệm vụ, tiờu chuẩn, dự kiến số lượng, cơ cấu uỷ viờn Ban Chấp hành.
2. Đại hội thảo luận và biểu quyết về số lượng, cơ cấu, tiờu chuẩn uỷ viờn Ban Chấp hành khoỏ mới.
3. Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử nhõn sự bầu vào Ban Chấp hành Đoàn khúa mới (cú thể ứng cử, đề cử tại tổ thảo luận).
Trưởng đoàn hoặc tổ trưởng cú vai trũ quan trọng trong việc lónh đạo đồn, tổ thảo luận về dự kiến cơ cấu nhõn sự đó đươc cấp uỷ Đảng và Đoàn cấp trờn cho ý kiến. Vỡ vậy, trước khi thảo luận tổ, Đoàn chủ tịch hoặc đồng chớ Bớ thư đương nhiệm cần bố trớ thời gian để họp riờng với cỏc trưởng đoàn, tổ trưởng nắm vững và thụng suốt để giới thiệu đảm bảo tập trung, thống nhất.
Dưới sự định hướng của cỏc trưởng đoàn (hoặc tổ trưởng), đại biểu thảo luận gúp ý xõy dựng đề ỏn Ban Chấp hành mới. Cần dành thời gian đớch đỏng để thảo luận kỹ và thống nhất cao về cơ cấu Ban Chấp hành. Sau đú bỏm sỏt cơ cấu để tiến hành ứng cử, đề cử. Khụng nhất thiết đề cử đủ số lượng, mà biết ai, hiểu ai, tớn nhiệm ai thỡ đề cử người đú. Khi đề cử người giới thiệu cần cung cấp về trớch ngang lý lịch của đồng chớ mà mỡnh giới thiệu. Khi hết ý kiến ứng cử, đề cử tổ trưởng tổng hợp danh sỏch để bỏo cỏo Đoàn Chủ tịch.
Danh sỏch ứng cử viờn do Ban Chấp hành Đoàn khúa cũ chuẩn bị là danh sỏch đề cử chớnh thức với Đại hội (hội nghị).
Số lượng ứng cử viờn trong danh sỏch bầu cử Ban Chấp hành phải lớn hơn số lượng cần bầu; số dư trong danh sỏch bầu cử do Ban Chấp hành Đoàn Khúa cũ
chuẩn bị trỡnh đại hội cú số dư ớt nhất là 15%; số dư tối đa do Đại hội quyết định nhưng khụng quỏ 30% số lượng cần bầu.
4. Đại hội thảo luận và biểu quyết lập danh sỏch như sau:
Trường hợp tổng số ứng viờn trong danh sỏch (gồm nhõn sự do Ban chấp hành Đoàn khúa cũ đề cử; do đại biểu đại hội đề cử và đại biểu tự ứng cử) nhiều hơn 30% so với số lượng cần bầu thỡ Đoàn Chủ tịch giải quyết theo trỡnh tự sau:
- Trao đổi để nắm nguyện vọng của cỏc đại biểu được đề cử. Nếu cỏc đại biểu được đề cử xin rỳt tờn và tổng số ứng viờn trong danh sỏch chưa vượt quỏ số dư 30% so với số lượng cần bầu thỡ Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội biểu quyết thụng qua danh sỏch bầu cử.
- Sau khi trao đổi với cỏc đại biểu được đề cử nhưng tổng số ứng cử nờu trong danh sỏch vẫn nhiều hơn 30% so với số lượng cần vầu thỡ Đoàn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội đối với những người được đề cử và tự ứng cử. Trường hợp cần thiết, Đoàn chủ tịch lấy phiếu tớn nhiệm và căn cứ kết quả tớn nhiệm, lựa chọn theo số phiếu đồng ý từ cao đến thấp để lập danh sỏch bầu cử cú số dư tối đa khụng quỏ 30% so với sống lượng cần bầu.
5. Đoàn Chủ tịch cụng bố danh sỏch ứng cử, đề cử do cỏc đoàn, cỏc tổ thảo
luận giới thiệu với Đại hội.
- Cụng bố những trường hợp xin rỳt tờn của người ứng cử, được đề cử và những ý kiến xin rỳt của tập thể hoặc cỏ nhõn người đề cử.
- Cụng bố những trường hợp được Đoàn Chủ tịch đồng ý hay khụng đồng ý cho rỳt tờn.
- Cụng bố danh sỏch ứng cử, đề cử chớnh thức để Đại hội biểu quyết thụng qua, sau đú tiến hành in phiếu bầu.
* Lưu ý:
- Những đại biểu vắng mặt cú lý do thỡ đại biểu của Đại hội vẫn cú quyền đề cử người đú vào BCH và bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp trờn.
- Khi người được đề cử cú ý kiến rỳt tờn khỏi danh sỏch đề cử (hoặc người đề cử xin rỳt ý kiến đề cử người vắng mặt) thỡ việc rỳt tờn hay khụng rỳt tờn khỏi danh sỏch bầu cử sẽ do chủ tịch Đại hội hội ý và thụng bỏo. Nếu chủ tịch Đại hội cú 1 người thỡ cần xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trờn. Việc cho rỳt tờn hay khụng cho rỳt khụng cần phải lấy biểu quyết Đại hội.
- Chỉ nờn cho rỳt những người ngoài nguồn nhõn sự chuẩn bị của BCH khúa cũ. Tuy nhiờn những người trong nguồn vẫn cố ý xin rỳt thỡ xin ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trờn.
- Khi Đại hội yờu cầu hoặc khi xột thấy thật cần thiết, khụng làm mất dõn chủ trong bầu cử thỡ Đoàn chủ tịch cú thể cụng bố danh sỏch dự kiến Ban Chấp hành mới do Ban Chấp hành khoỏ cũ giới thiệu.
- Nếu cú điều kiện nờn in trớch ngang ngắn gọn danh sỏch bầu cử, theo thứ tự phiếu bầu để đại biểu tham khảo, theo dừi.
6. Đại hội bầu Ban kiểm phiếu: Ban Kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, nguyờn tắc
bầu cử, điều kiện trỳng cử; hướng dẫn cỏch bỏ phiếu; kiểm tra, niờm phong thựng phiếu; phỏt phiếu trục tiếp cho đại biểu (hoặc theo đoàn đại biểu).
7. Tiến hành bầu cử:
- Phiếu bầu: in theo thứ tự vần chữ cỏi A, B, C tờn những người trong danh sỏch bầu cử; nếu số lượng người trong danh sỏch bầu cử bằng với số lượng người được bầu (bầu trũn) thỡ phải cú cột “đồng ý” và “khụng đồng ý”. Nếu trong danh sỏch bầu cử cú người trựng cả họ và tờn thỡ danh trong phiếu bầu được phộp chỳ thớch chức danh hoặc đơn vị.
- Trước khi bầu cử, Ban kiểm phiếu cú thể nhắc lại cơ cấu, số lượng mà Đại hội đó biểu quyết thụng qua để đại biểu nhớ và sẵn sàng đổi phiếu cho những đại biểu cần đổi phiếu do nhầm lẫn trong lỳc bầu cử.
- Khi đại biểu đó ghi phiếu bầu xong, Ban kiểm phiếu hướng dẫn đại biểu bỏ phiếu lần lượt theo một trật tự nhất định.
8. Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu, lập biờn bản kiểm phiếu, bỏo cỏo
Đoàn Chủ tịch; cụng bố kết quả bầu cử.
9. Việc bầu cử đại biểu đi dự đại hội Đoàn cấp trờn tiến hành như bầu Ban
Chấp hành. Căn cứ tiờu chuẩn, số lượng, yờu cầu cơ cấu do Đoàn cấp trờn quy định, Đoàn Chủ tịch cú thể dự kiến danh sỏch giới thiệu để Đại hội tham khảo
( lưu ý chỉ những đại biểu chớnh thức của Đại hội cấp dưới mới đựơc ứng cử, đề cử để bầu làm đại biểu đi dự Đại hội Đoàn cấp trờn).
* Đại hội trực tiếp bầu Bớ thư: