3. Dự kiến kết quả
3.1.3. Công cụ Microsoft Office Access
3.1.3.1. Đặc điểm chung.
Microsoft Office Access, thƣờng đƣợc gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền. Access thƣờng đƣợc đóng gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và đƣợc sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.
Các file Microsoft Access thƣờng có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx hay accdb.
Các nhà phát triển phần mềm và thiết kế dữ liệu có thể sử dụng Microsoft Access để phát triển các phần mềm ứng dụng , ngƣời quản lý có thể sử dụng nó để xây dựng các ứng dụng phần mềm. MS Access đƣợc hỗ trợ bởi Visual Basic cho việc lập trình các ứng dụng , một hƣớng đối tƣợng ngôn ngữ lập trình có thể tham khảo một loạt các đối tƣợng bao gồm cả DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects, và nhiều thành phần ActiveX khác. Đối tƣợng trực quan đƣợc sử dụng trong các hình thức và báo cáo tiếp xúc với các phƣơng pháp và tài nguyên của chúng trong môi trƣờng lập trình VBA, và mô-đun mã VBA có thể gọi các hàm của hệ điều hành Windows.
3.1.3.2. Lịch sử phát triển:
- 1992: Microsoft phát hành phiên bản Access 1.0 vào 13 tháng 11 năm 1992, và
phiên bản 1.1 vào tháng 5 năm 1993 để cải thiện khả năng tƣơng thích với các sản phẩm khác của Microsoft bao gồm các ngôn ngữ lập trình khác.
- 1993: Microsoft quy định các yêu cầu phần cứng tối thiểu để truy cập v2.0.
- Ban đầu, phần mềm này làm việc tốt với cơ sở dữ liệu tƣơng đối nhỏ nhƣng thử
nghiệm cho thấy, một số trƣờng hợp gây ra lỗi dữ liệu . Cùng với sự giảm dần lƣợng sử dụng của Windows 95, 98 và ME, độ tin cậy mạng đƣợc cải thiện, và Microsoft đã phát hành 8 gói dịch vụ cho các Jet Database Engine , độ tin cậy của cơ sở dữ liệu truy cập đã đƣợc cải thiện và nó hỗ trợ cả nhiều dữ liệu và một số lƣợng lớn của ngƣời sử dụng.
- Với bộ MS Office 95, Microsoft Access 7.0 (hay còn gọi là "Access 95") đã trở thành một phần của Microsoft Office Professional Suite, gia nhập Microsoft Excel, Word và PowerPoint và chuyển từ Access Basic thành Visual Basic for Applications (VBA). Kể từ đó, Microsoft đã phát hành phiên bản mới của Microsoft Access với mỗi phiên bản của Microsoft Office.
- Phiên bản 3.0 của Microsoft Jet database engine đã có một vấn đề quan trọng về
yêu cầu cấu hình bộ nhớ trong. Microsoft đã sữa lỗi này ở phiên bản 3.5 của Microsoft Jet database engine.
- Các định dạng cơ sở dữ liệu cũng đã phát triển. Định dạng bao gồm Access 1.0, 1.1, 2.0, 7.0, 97, 2000, 2002, 2007, và 2010. Quá trình chuyển đổi quan trọng nhất là từ truy cập 97 sang định dạng Access 2000, đó là không tƣơng thích ngƣợc với các phiên bản trƣớc đó của Access. Nhƣ năm 2011 tất cả các phiên bản mới hơn của Access hỗ trợ định dạng Access 2000. Tính năng mới đƣợc thêm vào các định dạng Access 2002 có thể đƣợc sử dụng bởi Access 2002, 2003, 2007, và 2010.
3.1.3.3. Tính năng.
- Ngƣời dùng có thể tạo ra các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, và kết nối chúng lại với nhau với các macro . Ngƣời dùng cao cấp có thể sử dụng VBA để viết các giải pháp tiên tiến phong phú với thao tác dữ liệu và điều khiển ngƣời dùng. Truy cập cũng có tính năng tạo báo cáo có thể làm việc với bất kỳ nguồn dữ liệu Access có thể "truy cập".
- Access cho phép ngƣời dùng cuối để có thể "truy cập" dữ liệu từ bất cứ nguồn
nào. Các tính năng khác bao gồm: nhập và xuất dữ liệu với nhiều định dạng bao gồm Excel , Outlook , ASCII , dBase , Paradox , FoxPro , SQL Server , Oracle , ODBC , vv Nó cũng có khả năng liên kết dữ liệu hiện tại của mình để xem, truy vấn, chỉnh sửa, và báo cáo. Điều này cho phép các dữ liệu hiện có có thể thay đổi khi Access sử dụng các dữ liệu mới nhất.
- Ngoài ra còn có các đinh dạng Jet Database (MDB hoặc ACCDB trong Access
2007) có thể chứa các ứng dụng và dữ liệu trong một tập tin. Điều này rất thuận tiện để phân phối toàn bộ ứng dụng để ngƣời dùng kháckhi chạy trong môi trƣờng bị ngắt kết nối.