CHƢƠNG 3 CÀI ĐẶT VÀ TRIỂN KHAI THỰC NGHIỆM
3.2. ĐẶC TẢ MỘT SỐ CHỨC NĂNG
Tập yêu cầu:
Là yêu cầu của Ban giám hiệu cho mỗi đợt thi đua, là thông tin của cá nhân, tập thể đƣợc đăng ký đầu năm, các thông tin nhận xét của lãnh đạo đối với cá nhân và tập thể, các quy định, tiêu chí mới về công tác thi đua.
Ngƣời quản lý thi đua:
Cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu, nhận yêu cầu của Ban giám hiệu, nhận các thông tin từ bộ phận cộng tác và các tập thể, cập nhật các quy định,
tiêu chí mới. Quản lý admin và cơ sở dữ liệu, định kỳ thống kê và báo cáo theo yêu cầu. Xây dựng các tập luật quan hệ để liên kết dữ liệu.
Hệ thống:
Cho phép phân tích, thu thập thơng tin ghi vào tệp cơ sở dữ liệu gồm những thông tin về hồ sơ cá nhân, các tiêu chí, danh hiệu, bảng đăng ký thi đua của cá nhân, tập thể … đó là những thông tin định lƣợng. Thông tin không định lƣợng là những lời nhận xét của lãnh đạo về đối tƣợng đƣợc xét thi đua. Kết thúc quá trình xử lý, hệ thống sẽ đƣa ra những kết quả thi đua cụ thể hỗ trợ cho lãnh đạo có những quyết định chính xác.
Tập luật mờ:
Là tập các luật mờ đƣợc xây dựng sẵn từ lƣợng thông tin đã đƣợc cập nhật trong hệ thống kết hợp với tập các yêu cầu.
Cơ sở dữ liệu:
Chứa các cơ sở dữ liệu về cá nhân và tập thể, chứa các tập thông tin nhận xét đánh giá mờ. Lƣu hồ sơ thi đua, kết quả thi đua từng nãm. Hồ sơ ở đây có thể đƣợc lƣu trữ và đƣợc sử dụng qua nhiều năm hoặc có thể liên kết dữ liệu với một số phần mềm khác.
So sánh kết quả:
Là sử dụng kết quả của hệ thống sau khi thực hiện trên máy tính so sánh với kết quả làm thủ cơng bằng tay để đánh giá độ chính xác của kết quả. Ðể có đƣợc kết quả tối ƣu nhất và chính xác nhất, yêu cầu phải sử dụng nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để so sánh. Nhƣ thế mới có kết quả thực tế nhất.
Kết luận:
Dựa vào kết quả sau khi đã đƣợc so sánh giữa thao tác thủ công và thao tác sử dụng hệ thống trợ giúp trong công tác quản lý thi đua, hệ thống sẽ hỗ trợ lãnh đạo cơ quan có những quyết định chính xác trong cơng tác thi đua của cơ quan.